Inhoud
Wat zijn de kosten van een betaalterminal?
Als u een betaalterminal wilt kopen of huren, houdt u best rekening met verschillende kosten. Hieronder vindt u een korte uitleg.
Aanschafprijs of huur
Een kleine betaalterminal die gekoppeld is aan uw smartphone kost gemiddeld 100 euro. Een mobiele betaalterminal die op 5G werkt en/of gekoppeld is aan het kassasysteem, is een stuk duurder. U rekent hierbij op een aankoopprijs tussen de 250 en 600 euro.
Een betaalterminal huren kost gemiddeld tussen de 25 en 50 euro per maand. Het is mogelijk om een betaalterminal te huren voor een dag of een week. Hoewel dit in verhouding duurder is, is het een oplossing voor ondernemers die slechts tijdelijk contactloze betalingen ontvangen (bijvoorbeeld tijdens een beurs).
Op de lange termijn is de aanschaf van een mobiele betaalterminal vaak voordeliger.
Vaste abonnementskosten
Als u een betaalterminal koopt, betaalt u vaak een maandelijks bedrag aan abonnementskosten. Binnen uw abonnement valt support, transactieverwerking, updates en vervanging bij een defect toestel. Reken qua abonnementskosten op een bedrag tussen de 5 en de 20 euro per maand.
Eenmalige activatiekosten
Bij sommige providers worden er eenmalige activatiekosten in rekening gebracht om de betaalterminal gebruiksklaar te maken. Deze kosten liggen gemiddeld tussen de 35 en de 50 euro.
Transactiekosten terminal (bancontact)
Als ondernemer betaalt u een klein bedrag per ontvangen betaling. Hoeveel dit bedrag is, is afhankelijk van het betaalsysteem. Zo rekent Bancontact een ander percentage/bedrag dan Visa of Mastercard. Daarnaast is het bedrag afhankelijk van het aantal transacties die u per maand uitvoert.
Optioneel: installatiekosten
Mocht u de betaalterminal laten opsturen, dan betaalt u wellicht leveringskosten. Als u liever heeft dat een technicus de installatie van een betaalterminal komt uitvoeren, houd dan rekening met extra kosten. Hoewel dit bedrag verschilt per provider, liggen de installatiekosten gemiddeld tussen de 50 en de 75 euro per uur.
Wat zijn de goedkoopste betaalterminal opties?
Bent u benieuwd wat de goedkoopste betaalterminal is? Hieronder bespreken we de eigenschappen, voordelen en kosten van de verschillende soorten betaalterminals en derde partijen.
1. Draadloze SumUp betaalterminal zonder abonnement kopen
Bij SumUp koopt u een draadloze betaalterminal zonder een abonnement te hoeven afsluiten. U heeft de keuze uit SumUp Air en SumUp Solo:
- SumUp Air is een relatief goedkoop model en maakt verbinding met uw apparaat via Bluetooth.
- SumUp Solo verbindt zich via een wifinetwerk of mobiele verbinding. Een voordeel van SumUp Solo is dat hij ook verkrijgbaar is met ingebouwde printer. Wel is de SumUp Solo iets duurder in aanschaf.
| Model | Prijs (exclusief btw) |
|---|---|
| SumUp Air | € 39 |
| SumUp Air met laadstation | € 49 |
| SumUp Solo zonder printer | € 79 |
| SumUp Solo met printer | € 139 |
2. Vaste of mobiele betaalterminal huren
Een vaste of mobiele betaalterminal huren kan zowel voor een korte als een lange termijn. Er zijn verschillende aanbieders waar u terechtkunt, maar het is wel verstandig om de kosten te vergelijken. Zo betaalt u bij sommige aanbieders een hogere huur, maar zijn de servicekosten inbegrepen.
Daarnaast is het zonde om een hoog bedrag aan installatiekosten te betalen als u de betaalterminal slechts een korte periode in gebruik gaat nemen.
| Huur | Service | Installatie | Transactiekost | Modellen | Jaarlijkse kostprijs | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Axepta | € 22 tot 115 per maand | Inbegrepen | Inbegrepen | Vanaf 0,69 % op transacties via debetkaart | 3C, CCV, Loyaltak en Paynation | € 264 tot € 1.380 + transactie-kosten |
| CCV | € 17 tot € 31,15 per maand | € 11,50 tot € 18,50 per maand | Plug & Play: € 62 Technicus: € 106 | € 0,075 tot € 0,24 per transactie, afhankelijk van aantal transacties per maand | Compact A77 Mobile, A920 en Budget Duo Bae | € 342 tot € 596 + transactie-kosten |
| Worldline | Vanaf € 36 per maand | Inbegrepen | Plug & Play: € 60,7 Technicus: € 152,31 | Afhankelijk van betaald bedrag en aantal transacties per maand | Saturn | Vanaf € 432 + transactie-kosten |
Wat de goedkoopste aanbieder is, is afhankelijk van verschillende factoren. Vraag bij twijfel vrijblijvende betaalterminal offertes aan bij meerdere aanbieders.
3. Alternatieve oplossingen
Een alternatieve oplossing is Payconiq by Bancontact (binnenkort Bancontact Pay). Via Payconiq koopt of huurt u geen mobiele betaalterminal, maar ontvangt u contactloze betalingen rechtstreeks via uw tablet of telefoon met internetverbinding. U geeft uw klanten de mogelijkheid om te betalen via de Payconiq app en betaalt zeer lage transactiekosten.
Een ander voordeel is dat u geen kosten betaalt voor de aanschaf, service en het abonnement van een betaalterminal. Een nadeel is dat klanten niet met hun fysieke bankkaart kunnen betalen, maar de app van Payconiq moeten installeren. Mochten klanten deze app niet hebben, dan is het niet mogelijk om elektronische betalingen uit te voeren.
Wanneer best een betaalterminal huren of kopen?
Een betaalterminal huren of kopen: het is soms lastig om een keuze te maken. Hieronder vindt u de belangrijkste voor- en nadelen op een rijtje.
Huren
Een betaalterminal huren heeft als grootste voordeel dat u de kosten verspreidt over een langere periode. U hoeft geen groot bedrag te investeren, maar betaalt een vast en maandelijks bedrag. Mocht uw betaalterminal defect zijn of andere problemen ondervinden, dan heeft u recht op technische bijstand en eventueel een nieuw exemplaar. U komt hierbij niet voor onverwachte kosten te staan.
Huren is vaak interessant voor kleine ondernemers en ondernemers die de betaalterminal slechts een korte periode willen gebruiken. Bij intensief gebruik op lange termijn is het vaak goedkoper om een mobiele betaalterminal aan te schaffen.
Kopen
Een betaalterminal kopen is een grotere investering. U houdt bovendien best rekening met extra kosten zoals de installatie- en abonnementskosten. Het is verstandig om verschillende aanbieders en opties te vergelijken. Zo zijn de kosten afhankelijk van diverse factoren (zoals het aantal transacties dat u ontvangt).
Hoewel de aankoopprijs op het eerste gezicht hoger lijkt, is het kopen van een betaalterminal bij intensief gebruik of op lange termijn doorgaans voordeliger dan huren. Daarnaast vinden veel klanten het belangrijk om elektronisch te kunnen betalen.
Veelgestelde vragen
Wat is de goedkoopste mobiele betaalterminal?
Zijn er fiscale voordelen bij een betaalterminal?
Wat kost een goedkope betaalterminal voor 1 dag?
Biedt KBC een gratis betaalterminal aan?
Betaalterminal nodig voor uw bedrijf of onderneming? Ontvang gratis offertes op maat
Een betaalterminal is een veilige en efficiënte manier om betalingen te ontvangen. Wat de goedkoopste optie is, is afhankelijk van een aantal factoren. Het is daarom verstandig om aanbieders en verschillende soorten betaalterminals te vergelijken.
Via Bobex vergelijkt u gratis en vrijblijvend de mogelijkheden bij verschillende aanbieders. U ziet zo direct wat een betaalterminal kost en waar u geniet van de scherpste tarieven en beste voorwaarden. Vraag vandaag nog gratis vrijblijvende offertes aan voor een betaalterminal voor uw bedrijf.