Prijs betaalterminal: wat kost een betaalterminal kopen in 2025? + Tips

Wat bepaalt de prijs van een betaalterminal?

Hoeveel u betaalt voor een betaalterminal, hangt af van heel wat variabelen. Zo zijn er grote verschillen tussen de verschillende soorten toestellen, en de prijzen voor het huren of aanschaffen van een betaalterminal. Houd ook rekening met vaste maandelijkse lasten, zoals de kosten voor service, transactiekosten en meer.

1. Type toestel

Een mobiele, draagbare, vaste of kassagekoppelde betaalterminal: wat zijn de verschillen? En hoeveel kosten ze?

Op zoek naar het toestel en de provider die bij u past?

Vergelijk prijsvoorstellen op maat en bespaar tot 30%

Vergelijk offertes voor betaalterminals

Toonbankmodel (vaste betaalterminal)

Een vaste betaalterminal of toonbankterminal krijgt een vaste plek binnen uw zaak. Vaste terminals zijn wat robuuster, en kunnen met een ethernetkabel worden aangesloten voor een oerdegelijke en betrouwbare internetverbinding. 

De meeste toestellen kunt u ook draadloos verbinden met een WiFi-netwerk.

Richtprijs: 500 – 800 euro

Draagbare terminals

Een draagbare terminal krijgt geen vaste plek op de toonbank, maar kan eenvoudig rondgedragen worden binnen uw zaak. Draagbare terminals zijn meestal verbonden via het WiFi-netwerk van uw onderneming.

Richtprijs: 600 – 700 euro

Mobiele terminal

Een mobiele terminal is, net als een draagbare terminal, eenvoudig mee te nemen. Ze zijn voorzien van een simkaart, en zijn verbonden met het mobiele netwerk. Het grootste verschil tussen mobiele en draagbare terminals is het beoogde gebruik.

• Draagbare terminals gebruikt u voor het vlot afronden van betalingen binnen uw onderneming. U kunt het toestel bijvoorbeeld inzetten om klanten aan tafel te laten afrekenen in een horecazaak.
• Mobiele terminals neemt u overal mee naartoe, ook ver buiten uw onderneming. Dankzij de ingebouwde simkaart is het toestel overal verbonden met het internet, en bent u niet beperkt tot de reikwijdte van uw WiFi-verbinding. Ideaal voor wie diensten aan huis levert, of regelmatig op markten of handelsbeurzen staat.

Richtprijs: 150 – 500 euro

Kassagestuurde/kassagekoppelde betaalterminal

Een kassagestuurde betaalterminal kan zowel draagbaar als vast zijn. Kenmerkend: het toestel is een extra module, gekoppeld aan een uitgebreider kassasysteem.

Wanneer het tijd is om af te rekenen, stuurt het kassasysteem de nodige informatie naar de kassagekoppelde betaalterminal. Het is dus niet nodig om de verschuldigde bedragen manueel in te voeren in de betaalterminal.

Dat zorgt voor meer efficiëntie: kortere wachttijden aan de kassa, een kleiner risico op fouten, en een vereenvoudigde boekhouding.

Richtprijs: 600 – 850 euro

2. Aantal transacties en betalingsvolume

Wie een betaalterminal aanschaft of huurt, betaalt ook transactiekosten. Die kunnen op verschillende manieren bepaald worden.

Vaak gaat het om een vaste kost per transactie (debietbetaling), of een percentage van het betaalde bedrag (kredietbetaling). De meeste providers hanteren aantrekkelijke transactiebundels of staffels.

Met een bundel of staffel betaalt u:

• Ofwel een vast bedrag voor een bepaald aantal betalingen, met een apart tarief voor transacties buiten uw bundel. Bijvoorbeeld: 6 euro voor maximaal 50 transacties + 0,12 euro per transactie buiten de bundel.
• Ofwel een vast bedrag per transactie, begrensd tot een bepaald aantal maandelijkse transacties. Bijvoorbeeld: 0,082 euro per transactie voor 1.100 tot 2.499 transacties.

Hoe meer transacties u ontvangt, hoe voordeliger de transactiekost. 

Vergelijk transactiebundels

Transactiekosten verschillen sterk van provider tot provider.

Het aanbod van de ene provider kan aanzienlijk voordeliger zijn voor zaken met een laag transactievolume, terwijl de andere provider interessantere tarieven hanteert voor zaken met een hoog transactievolume.

Vergelijk prijzen op maat via het formulier onderaan deze pagina.

Vergelijk erkende providers

3. Extra functies en modules

De hierboven vermeldde prijzen geven alvast een beeld van de kosten voor een basistoestel. Veel toestellen kunt u uitbreiden met extra functies, modules en accessoires.

Denk aan:

• Extra betaalopties (zoals bijvoorbeeld betalen met een kredietkaart of via een QR-code)
• Een printmodule (denk ook aan extra kosten voor de printerrollen en inkt)
• Terminalhouders, opbergtasjes en hoezen om uw betaalterminal te beschermen tegen schade
• Ethernetkabels voor een stabielere internetverbinding
• Reinigingsdoekjes
• …

4. Installatie- en servicekosten

Als u een eigen betaalterminal koopt, betaalt u, naast de initiële aanschafkost, ook maandelijkse vaste kosten. Het gaat om een bijdrage voor:

• Support (pechverhelping, telefonische bijstand…)
• Software (updates, opleidingen…)
• Transactieverwerking (komt bovenop de transactiekosten)
• Installatie en set-up (sommige leveranciers bieden gratis installatie en configuratie)
• Onderhoud en reparaties
• Simkaart en data voor 4G- of 5G-verbinding

Voor bovenstaand service sluit u een contract af met een provider naar keus. Dat kan de producent van uw betaalterminal zijn, maar evengoed een derde partij.

Huurt u de betaalterminal? Dan zitten die kosten meestal opgenomen in de maandelijkse huurprijs.

Betaalterminal kopen of huren: wat is voordeliger?

U kunt een betaalterminal kopen of huren. Wat is de beste optie voor uw zaak?

Kosten bij aanschaf

Een eigen betaalterminal kost zo’n 150 à 800 euro (enkele duurdere toestellen buiten beschouwing latend). Hoeveel u precies betaalt, hangt af van onder meer het type betaalterminal en de extra functies en accessoires die u toevoegt aan het basistoestel.

Daarnaast betaalt u maandelijkse kosten. Reken op een kost van zo’n 15 tot 45 euro per maand. Hoeveel uw maandelijkse kosten precies bedragen, hangt grotendeels af van de inbegrepen service. Sommige leveranciers rekenen tot slot een eenmalige kost aan voor de installatie en configuratie van het toestel.

Tot slot betaalt u ook de transactiekosten. 

Kosten bij huur

Een betaalterminal huren, kan voor gemiddeld 25 à 50 euro per maand. Bij de meeste leveranciers zitten de servicekosten (installatie, support, onderhoud, software en dergelijke meer) inbegrepen in die huurprijs.

Daarbovenop betaalt u uiteraard ook de transactiekosten. Sommige leveranciers rekenen een bijkomende eenmalige kost aan voor de installatie en configuratie van het toestel.

Wat is beter: kopen of huren?

Een betaalterminal huren of kopen: wat is de beste oplossing voor uw zaak? Huren is ideaal voor tijdelijk gebruik, bijvoorbeeld wanneer u deelneemt aan een beurs of markt, of een pop-up winkel of restaurant opent. Voor langdurig gebruik is kopen vaak de voordeligere optie.

We gaan hieronder dieper in op de voordelen huren en kopen, op korte en lange termijn:

Voordelen betaalterminal huren

Een betaalterminal huren, is op lange termijn duurder. Wie tijdelijk betalingen wil ontvangen via een terminal (bijvoorbeeld op een beurs of tijdens een evenement), kiest vaak best voor huren. 

Belangrijke bijkomende voordelen van huren (ook op lange termijn):

• Lage instapkost. Een betaalterminal huren, is initieel goedkoper. Voor veel ondernemingen is het spreiden van de kosten interessanter dan een eenmalige grote uitgave, ook op langere termijn.
• Nieuw toestel bij defecten. Bij problemen kunt u de betaalterminal eenvoudig indienen bij uw leverancier. U ontvangt een nieuw toestel.
• Eenvoudig overstappen op nieuw toestel. Tijd voor een upgrade? Of zijn de betaalbehoeftes van uw onderneming veranderd? Wissel uw betaalterminal eenvoudig in voor een meer geschikt model.
• Aantrekkelijke huurcontracten voor korte tot middellange periodes. Huur de juiste mobiele, draagbare of vaste betaalterminal voor een dag, een week, een maand of langer.

Voordelen betaalterminal kopen

Een betaalterminal kopen, vergt een grotere initiële investering. Toch biedt kopen heel wat voordelen, soms ook op korte termijn:

• Goedkoper op lange termijn. Kopen valt op lange termijn bijna altijd goedkoper uit.
• Meer controle. Als eigenaar van het toestel heeft u meer controle over het apparaat, en bent u niet gebonden aan een huurcontract. Kies zelf de provider met het meest aantrekkelijke aanbod voor uw onderneming.
• Eigen toestel – ook aan het eind van het servicecontract. Zet u de samenwerking met uw provider stop? Dan behoudt u uw betaalterminal en bent u volledig vrij om al dan niet over te stappen naar een andere provider, of om het toestel tweedehands door te verkopen.
• Lagere vaste kosten. Of u nu een betaalterminal huurt of koopt: u betaalt steeds een vaste maandelijkse kost aan uw provider of leverancier. De vaste kosten voor huur liggen echter een stukje hoger dan de vaste kosten voor een eigen toestel. 

Wanneer kopen, wanneer huren?

Zijn er fiscale voordelen als u een betaalterminal koopt?

Tot 31 december 2022 kon u de kosten voor betaalterminals voor 125 procent fiscaal aftrekken. Anno 2025 kunt u de kosten voor het kopen, huren en gebruiken van een betaalterminal fiscaal in mindering brengen (maar niet voor 125 procent).

Deze kosten kunt u in mindering brengen:

• Aanschafkost of huurprijs
• Abonnementskosten (onderhoud, service, data…)
• Transactiekosten

Meer weten? Deel uw vragen met erkende providers via het formulier onderaan deze pagina voor advies op maat.

Transactie- en servicekosten vergelijken?

Ontvang offertes op maat, vergelijk en bespaar tot 30%

Ontvang all-in offertesvoor betaalterminals

Wat zijn de terugkerende kosten?

Transactiekosten, serviceabonnementen en datakosten: hoeveel betaalt u maandelijks voor het gebruik van uw betaalterminal?

Transactiekosten

Een betaalterminal gebruikt u voor het ontvangen van betalingen. Op elke betaling rekent uw provider een transactiekost aan. Hoeveel die transactiekost bedraagt, hangt af van:

• De betaalmethode en berekeningsmethode (een vaste kost voor een betaling met debietkaart, een vast percentage voor een betaling met kredietkaart)
• Of u al dan niet gebruikt maakt van een voordelige bundel of staffel (vaste prijs voor een bepaald aantal transacties per maand, met lagere tarieven voor hogere volumes)
• Of de betaling binnen of buiten uw bundel valt (voor betalingen buiten uw bundel ligt de transactiekost vaak hoger)

Houd ook rekening met een mogelijkse maandelijkse kost voor de verwerking van de transacties. De precieze transactieverwerkingskost verschilt van provider tot provider en van bundel tot bundel, en is vaak afhankelijk van hoeveel betalingen u maandelijks ontvang. De transactieverwerkingskost kan deel uitmaken van het abonnement dat u afsluit bij uw provider.

Abonnement en onderhoud

Voor software-updates, telefonische bijstand, pechverhelping, onderhoud en dergelijke meer kunt u een abonnement afsluiten bij uw provider. De maandelijkse kosten liggen doorgaans tussen de 10 en 25 euro per maand. Hoe uitgebreider het servicepakket, hoe duurder.

Communicatie- of datakosten

Houd tot slot rekening met eventuele extra kosten voor uw internetverbinding bij een telecomprovider. Voor mobiele betaalterminals met simkaart vallen de datakosten bij de meeste providers onder het maandelijks abonnement.

Totaal

Hoeveel een onderneming maandelijks betaalt voor het gebruik van een betaalterminal, verschilt enorm van situatie tot situatie. Hieronder bespreken we 3 prijsvoorbeelden voor 3 verschillende soorten ondernemingen.

Benieuwd naar de kosten en mogelijkheden voor uw zaak? Deel uw aanvraag met erkende providers via het offerteformulier onderaan deze pagina.

Prijsvoorbeelden per type onderneming

3 zaken kopen betaalterminals, 3 zaken betalen heel uiteenlopende eenmalige en maandelijkse kosten. Hieronder bekijken we 3 praktijkvoorbeelden: een middelgrote horecazaak, een zelfstandig kapper aan huis, en een grote retailketen met meerdere verstigingen. 

Middelgrote horecazaak

Een middelgrote horecazaak met terras koopt 3 draagbare betaalterminals met kassakoppeling. De zaakvoerder sluit een abonnement met staffel (transactiebundel) voor tot 2.500 transacties per maand af bij een geschikte provider.

• 3 draagbare terminals met kassakoppeling: eenmalige kost van 2.175 euro, gratis installatie.
• Abonnement: 50 euro per maand (voordelige bundel voor 3 terminals).
• Transactiebundel (tot 2.500 transacties per maand, 0,05 euro per transactie): 105 euro per maand voor 2.100 transacties.

De horecazaak betaalt eenmalig 2.175 euro. De maandelijkse kost voor het gebruik van de terminal (inclusief transactiekosten) bedraagt 155 euro.

Zelfstandige dienstverlener (kapper, arts, consultant)

Een zelfstandige kapper die klanten aan huis bedient, koopt een robuuste mobiele betaalterminal. De kapper sluit een abonnement af bij een geschikt provider, en kiest voor een staffel met 250 transacties per maand. 

• High-end mobiele betaalterminal: 250 euro, geen installatiekost.
• Abonnement: 15 euro per maand.
• Transactiebundel (tot 250 transacties per maand, vaste prijs van 25 euro): 25 euro.

De kapper betaalt eenmalig 250 euro. De maandelijkse kost bedraagt 40 euro per maand.

Grote onderneming of retailketen

Een grote retailketen koopt 20 kassagekoppelde betaalterminals. De onderneming onderhandelt over de aanschaf-, transactie- en abonnementskosten en weet een voordelige deal te sluiten.

• 20 high end, kassagekoppelde vaste toonbankterminals (met bundelkorting): 14.450 euro.
• All-in service abonnement: 300 euro per maand.
• Transactiebundel (tot 30.000 transacties per maand, 0,03 euro per transactie):  900 euro per maand.

De retailketen betaalt eenmalig 14.450 euro en profiteert van gratis set-up en installatie. De keten betaalt 1.200 euro per maand voor uitgebreide dienstverlening en transactiekosten.

Nieuwe betaalterminal kopen in 2025?

Vergelijk prijzen en bespaar tot 30%

Vraag offertes op maat

Tips om te besparen op uw betaalterminal

Een betaalterminal kan een flinke kost vormen. Door prijzen te vergelijken, de juiste provider te kiezen en waar mogelijk te onderhandelen, kunt u besparen op uw investering en maandelijkse lasten.

1. Vergelijk prijzen, betaalterminals en abonnementen of huurcontracten

Snel en eenvoudig een overzicht van toestellen en formules die passen bij uw onderneming? Deel uw aanvraag via het formulier onderaan deze pagina. Erkende leveranciers en providers bezorgen u gratis en vrijblijvende voorstellen op maat.

3. Kies de provider die bij u past

Welke provider u kiest, hangt af van:

• Het aantal transacties. Er zijn grote verschillen in de transactiekosten binnen bundels van verschillende providers. De ene provider heeft een aantrekkelijk aanbod voor zaken met een hoog aantal transacties, terwijl andere providers voordeliger zijn voor lagere transactievolumes.
• Huren versus kopen. Kies de provider met het aanbod dat bij u past: huren op korte of lange termijn, of aanschaffen met of zonder abonnement.
• Soort betaalterminal. Niet elke provider heeft hetzelfde aanbod aan betaalterminals en extra functies of accessoires. 

3. Onderhandel over huur-, service- en transactiekosten

Soms is het mogelijk om te onderhandelen over uw maandelijkse kosten. Bespreek de mogelijkheden met uw provider. 

Veelgestelde vragen over prijs en aankoop

Interesse? Ontvang gratis offertes en vergelijk prijzen

Een betaalterminal kopen of huren? Vergelijk gratis en volledig vrijblijvende prijsvoorstellen op maat. Zo vind u de juiste betaalterminal(s), en de scherpste deals voor transactie- en servicekosten.