- Le secrétariat social Sodalis est une ASBL créée en 1969 qui gère la paie des PME depuis Hal, Bruges, Gand et Bruxelles.
- Sodalis n’affiche aucun tarif public et fixe son prix sur devis, selon votre effectif, votre commission paritaire et les missions ajoutées au payroll.
- Chaque client reçoit un Payroll Advisor attitré, appuyé par des juristes pour les salaires, les déclarations ONSS, les licenciements et les contrôles sociaux.
- L’offre convient surtout aux PME bruxelloises et flamandes, car Sodalis n’a aucun bureau en Wallonie et ne propose pas de paie internationale.
- Les avis clients étant rares, demandez via Bobex jusqu’à 5 devis gratuits pour comparer le prix, la durée du contrat et les services compris.
Quel prix chez Sodalis ?
Sodalis n’affiche aucun tarif sur son site. Le prix se fixe sur devis, après un échange sur votre effectif et vos besoins réels. Deux PME de même taille peuvent donc recevoir des propositions assez différentes.
Les critères qui font varier le tarif d’un secrétariat social s’appliquent aussi chez Sodalis. Plusieurs éléments font bouger sa proposition :
- le nombre de travailleurs et leurs statuts, employés, ouvriers ou étudiants ;
- la commission paritaire, qui fixe les règles salariales à appliquer ;
- les missions ajoutées au payroll, comme le conseil en politique salariale, la préparation d’un contrôle social ou les formations ;
- le type d’accompagnement, à distance ou sur site, deux formules que Sodalis met en avant.
La durée du contrat et le délai de préavis ne figurent nulle part sur le site. Ces deux points pèsent lourd le jour où vous voudrez changer de secrétariat social.
Sodalis est-il le bon choix pour votre PME ?
Une seule demande, jusqu’à 5 devis de secrétariats sociaux agréés. Gratuit et sans engagement.
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Qu’est-ce que Sodalis et le secrétariat social
Sodalis se présente comme un secrétariat social indépendant et familial. L’ASBL a été constituée le 22 mai 1969. Son siège se trouve à Hal, dans le Brabant flamand.
Sa mission de base est celle de tout secrétariat social agréé. Il agit au nom de l’employeur auprès de l’ONSS et du fisc. Sodalis insiste sur un point précis : livrer des documents justes et dans les délais.
L’équipe reste à taille humaine. Sodalis est membre de l’Union des secrétariats sociaux agréés et du réseau Serviam+.
Ce profil discret ne l’empêche pas d’avoir sa place dans toute recherche du meilleur secrétariat social en Belgique. Son offre vise l’employeur et la gestion de ses équipes. Le site ne mentionne ni guichet d’entreprises, ni caisse d’assurances sociales, ni service externe de prévention.
| Élément | Sodalis, secrétariat social |
|---|---|
| Forme juridique | ASBL |
| Numéros d’agrément | 540 à 543 (selon Sodalis) |
| Siège (BCE) | Bergensesteenweg 95 bte 2A, 1500 Hal |
| Date de constitution | 22 mai 1969 |
| Bureaux | Hal, Bruges, Gand (Zwijnaarde) et Bruxelles (Forest) |
| Réseaux | Union des secrétariats sociaux agréés, Serviam+ |
Fonctionnement de Sodalis
Chez Sodalis, chaque client reçoit un Payroll Advisor attitré. Ce gestionnaire s’appuie sur une équipe d’experts en droit social et en RH. Votre rôle consiste surtout à transmettre les prestations et à signaler les mouvements dans l’équipe.
Payroll, calcul des salaires et fiche de paie
Le calcul des salaires reste le cœur du métier. Sodalis traite les rémunérations à partir des données reçues. Il retient les cotisations sociales et le précompte professionnel, puis établit les documents sociaux.
Les déclarations suivent le même circuit. La Dimona part à chaque entrée ou sortie de service, et la DmfA chaque trimestre. Les deux sont adressées à l’ONSS au nom de l’employeur.
Dans sa présentation, Sodalis met en avant une fiche de paie correcte et livrée à temps. L’argument paraît basique. Pour un travailleur payé en retard, il ne l’est pas du tout.
Administration du personnel et départ d’un collaborateur
L’administration du personnel couvre tout ce qui entoure le contrat de travail. Embauche, changement de régime horaire ou absence de longue durée entraînent chacun des formalités. Sodalis les prend en charge pour vous.
Le départ d’un collaborateur demande la même rigueur. Préavis, indemnités et documents de sortie doivent être exacts, sous peine de contestation. Ces obligations de l’employeur passent elles aussi par le secrétariat social.
Pour une PME sans service RH, ce volet pèse souvent plus lourd que la paie. Une erreur de calcul se corrige le mois suivant. Une rupture mal préparée peut finir au tribunal du travail.
Conseils juridiques, inspection sociale et formations RH
Le conseil juridique fait partie du suivi. Contrat de travail, licenciement ou absence prolongée, les juristes de Sodalis répondent aux questions des employeurs. Une offre d’emploi de Sodalis évoquait un département juridique de quatre personnes.
Le conseil touche aussi la politique salariale. Sodalis promeut des alternatives à la rémunération classique, dont la mobilité durable. Il y consacre un guide pratique, disponible en néerlandais.
Sodalis accompagne aussi les employeurs face à l’inspection sociale. Il prépare le contrôle et peut vérifier la conformité du dossier en amont, avant la visite d’un inspecteur.
Des formations RH permettent enfin aux dirigeants de suivre l’évolution du droit social. Le site ne dit pas ce qui est compris dans l’offre de base. Faites préciser dans le devis les services facturés en supplément.
Login et connexion aux eservices Sodalis
La page Connexion de Sodalis renvoie vers une plateforme unique, les eservices, sur eservices.sodalis.be. Trois accès distincts y sont prévus, pour les employeurs, les travailleurs et les comptables.
Cette séparation a un intérêt concret. Votre expert-comptable consulte ce dont il a besoin sans passer par vous. Vos travailleurs ont leur propre porte d’entrée.
Un quatrième lien permet de se connecter au VPN de Sodalis. Il vise un usage plus technique, à clarifier avec Sodalis si votre organisation en a besoin.
Les mêmes services ailleurs, à quel prix ?
Mettez l’offre de Sodalis en concurrence avec d’autres secrétariats sociaux agréés, pour le même effectif.
Demander un devisEmployeurs ciblés par Sodalis
Sodalis s’adresse surtout aux PME et à leurs dirigeants. Son discours parle de proximité, pas de volume. Certains profils y trouvent plus facilement leur compte.
- La PME sans service RH, qui préfère un interlocuteur fixe à une ligne anonyme.
- L’entreprise avec un petit service du personnel, en quête d’un appui juridique et de formations.
- L’employeur bruxellois ou brabançon, proche des bureaux de Forest et de Hal.
- L’entreprise flamande, suivie depuis Bruges, Gand ou Hal.
Les grandes structures ont d’autres besoins. Sodalis ne met en avant aucun service de paie internationale. Une entreprise active dans plusieurs pays regardera plutôt du côté du secrétariat social SD Worx, présent dans de nombreux pays européens.
Pour un employeur wallon, le tableau change aussi. Sodalis n’a aucun bureau en Wallonie, et tout passe alors par Bruxelles ou par les échanges à distance. En Hainaut, le secrétariat social du Tournaisis reçoit par exemple à Tournai et à Ath. Le secrétariat social Acerta dispose de son côté de bureaux à Namur, Liège et Charleroi.
Avis sur Sodalis
Sur le plan légal, Sodalis offre les garanties d’un secrétariat social agréé, soumis au contrôle des pouvoirs publics. Les avis clients publiés restent rares. Le plus simple est de demander des références dans votre secteur dès le premier rendez-vous.
Avantages
- Un Payroll Advisor attitré, épaulé par une équipe d’experts.
- Une structure familiale à taille humaine, où un client n’est pas un numéro de dossier.
- Des accès séparés aux eservices pour l’employeur, les travailleurs et le comptable.
- Un bureau à Bruxelles en plus des trois implantations flamandes.
Inconvénients
- Aucun tarif public, le prix n’apparaît qu’au stade du devis.
- Pas de bureau en Wallonie.
- Ni guichet d’entreprises, ni caisse d’assurances sociales, ni service de prévention mentionnés sur le site.
- Très peu d’avis clients publiés pour juger la qualité du suivi.
Contact et bureaux Sodalis
Sodalis compte quatre bureaux en Belgique.
Sodalis contact et rendez-vous
Le formulaire en ligne demande d’abord si vous êtes déjà client. Il réclame ensuite votre numéro d’entreprise et votre question. Pour un prospect, c’est le canal le plus direct.
Par téléphone, les bureaux répondent du lundi au vendredi, de 9h à 12h puis de 14h à 17h. À Bruxelles, la ligne ferme à 16h. Un client existant passera plutôt par son Payroll Advisor, qui connaît déjà le dossier.
Bureaux Sodalis à Bruxelles, Hal, Bruges et Gand
Le seul bureau bruxellois se trouve à Forest, rue Berthelot 163 boîte 2. On le joint au +32 2 537 86 48 ou via bruxelles@sodalis.be.
À Hal, Sodalis reçoit Bergensesteenweg 95 boîte 2A, à l’adresse du siège social. Le numéro est le +32 2 421 51 90.
Les deux derniers se trouvent en Flandre-Occidentale et en Flandre-Orientale. Celui de Bruges est situé Wittemolenstraat 45 (+32 50 34 34 18). Le bureau de Gand est à Zwijnaarde, Langeplankstraat 25 boîte 2 (+32 9 310 22 70).
Sodalis ou un autre secrétariat social ? Demandez plusieurs devis
Sans grille tarifaire, impossible de juger si le secrétariat social Sodalis est compétitif pour votre entreprise. Le secrétariat social Securex et Partena Professional chiffrent eux aussi au cas par cas. C’est également vrai pour le secrétariat social Liantis et ses agences. Leur réseau de bureaux est plus dense. Sodalis joue une autre carte, celle du suivi personnel.
Le bon choix dépend de votre effectif, de votre commission paritaire et des tâches à déléguer. Décrivez votre situation une seule fois et recevez jusqu’à 5 devis de secrétariats sociaux sur Bobex. Le service est gratuit et sans engagement. Comparez ensuite le prix, la durée du contrat, le conseil juridique compris et la qualité des outils.