Kunt u als zaakvoerder ook maaltijdcheques krijgen?

Maaltijdcheques voor zelfstandigen

Als zelfstandig zaakvoerder of zelfstandige in een vennootschap kunt u gebruik maken van maaltijdcheques. Ook bedrijfsleiders en zelfstandigen in een vennootschap zonder werknemers in dienst mogen zichzelf maaltijdcheques toekennen.

Kan een zelfstandige met een eenmanszaak maaltijdcheques krijgen?

Zelfstandigen in een eenmanszaak kunnen zichzelf helaas geen maaltijdcheques toekennen. 

Voorwaarden en regels

Wil u gebruik maken van maaltijdcheques én alle bijkomende fiscale voordelen? Dan moet u aan enkele voorwaarden voldoen. Die liggen over het algemeen gelijk met de voorwaarden die gelden voor de maaltijdcheques die u toekent aan eventuele werknemers.

• Geen vervanging voor loon. De maaltijdcheques worden niet toegekend ter vervanging of als omzetting van loon, premies of een ander voordeel of andere aanvulling op het loon.
• Schriftelijk opgenomen in een overeenkomst. U heeft een (individuele) arbeidsovereenkomst met uw eigen vennootschap waarin de toekenning van maaltijdcheques schriftelijk is opgenomen. In de arbeidsovereenkomst staat onder meer de waarde van de maaltijdcheques beschreven, alsook de berekening waarmee het aantal maaltijdcheques wordt bepaald.
• Juiste aantal maaltijdcheques. Het aantal toegekende maaltijdcheques is gelijk aan het aantal effectief gepresteerde dagen.
• Maandelijkse toekenning. Maaltijdcheques worden maandelijks toegekend. De toekenning gebeurt uiterlijk op de laatste dag van de maand waarin de maaltijdcheques van toepassing zijn.
• Op naam en beperkt geldig. De maaltijdcheques worden op naam van de bedrijfsleider toegekend en zijn maximaal 12 maanden geldig.
• Maximumwaarde. De maximale waarde van een maaltijdcheque bedraagt 8 euro.
• Werkgeversbijdrage. De tussenkomst van uw onderneming bedraagt maximaal 6,91 euro.
• Werknemersbijdrage. Uw eigen bijdrage bedraagt minimaal 1,09 euro.

Voldoet u niet aan 1 van bovenstaande voorwaarden? Dan worden de maaltijdcheques belast op dezelfde manier als een gewone bezoldiging voor zaakvoerders of zelfstandigen. 

Extra regels voor zelfstandigen met werknemers

Heeft u werknemers in dienst? Dan gelden 2 belangrijke aanvullende voorwaarden:

1. De zaakvoerder mag zichzelf enkel maaltijdcheques toekennen als hij of zij die ook toekent aan de werknemers.
2. De waarde per maaltijdcheque mag niet hoger zijn dan de waarde voor de werknemers in de meest begunstigde categorie.

Ontvangt de meest begunstigde categorie werknemers in uw bedrijf maaltijdcheques ter waarde van 7,5 euro? Dan mag de waarde van de maaltijdcheques die u ontvangt maximaal 7,5 euro zijn.

Hoeveel cheques kunt u maximum ontvangen per jaar?

U kunt een maaltijdcheque ontvangen voor elke dag waarop u effectief gewerkt hebt. Voor ziektedagen en verlofdagen kunt u dus geen maaltijdcheques ontvangen.

Zonder werknemers

Heeft u geen werknemers in dienst? Dan ontvangt u 1 maaltijdcheque per effectief gepresteerde dag. Het aantal is in principe niet begrensd. Vroeger kon u als zaakvoerder maximaal 220 maaltijdcheques per jaar ontvangen, maar sinds 1 december 2016 is die beperking niet meer van kracht.

Met werknemers

Heeft u wel werknemers in dienst? Dan volgt u voor de toekenning van maaltijdcheques dezelfde regels die van toepassing zijn op uw medewerkers. U ontvangt dus maximaal evenveel maaltijdcheques als een werknemer die voltijds werkt. 

Onregelmatige werkdagen

Zijn er afwisselende arbeidsregimes (bijvoorbeeld een mix van half- en voltijdse werkdagen) van toepassing? Dan kunt u het aantal maaltijdcheques ook bepalen via een alternatieve berekeningswijze op basis van het aantal gepresteerde uren. 

Daarvoor neemt u het aantal effectief gewerkte uren en deelt u het door het maximale aantal werkuren per dag binnen de onderneming. Rond het getal naar boven af om het (maximale) aantal maaltijdcheques te bekomen.

Bijvoorbeeld:

• Het maximale aantal werkuren op een dag bedraagt 8 uur.
• Een werknemer presteert 15 uur per week, verspreid over 5 dagen.
• De werknemer heeft volgens de alternatieve berekeningswijze recht op 2 maaltijdcheques per week (in plaats van 5 maaltijdcheques volgens de gewone berekeningswijze).

U moet die alternatieve berekeningswijze opnemen in de CAO of individuele arbeidsovereenkomst(en).

Dezelfde berekeningswijze is natuurlijk ook van toepassing op de zaakvoerder.

Boekhoudkundige aandachtspunten voor bedrijfsleider

Enkele zaken om rekening mee te houden.

Aansluiting bij uitgiftemaatschappij

Om maaltijdcheques toe te kunnen kennen aan uzelf en eventuele werknemers, moet u een contract afsluiten met een uitgiftemaatschappij. Dat kan bij Monizze, Sodexo, Edenred en (in sommige gevallen) G.O.T. CONNECTION.

Benieuwd naar het aanbod van de verschillende uitgiftemaatschappijen? Ontvang en vergelijk gratis prijsvoorstellen bij erkende aanbieders via het formulier onderaan deze pagina.

Verwerking via sociaal secretariaat

Maaltijdcheques verwerken in de loonadministratie besteedt u best uit aan uw sociaal secretariaat.

Geen minimuminkomen vereist

Er geldt geen minimuminkomen voor de toekenning van maaltijdcheques.

Voordeel maximaliseren

U kunt de waarde per maaltijdcheque zelf bepalen, zolang elke cheque een waarde van minstens 1,09 euro en maximaal 8 euro heeft.

Wil u het eigen loon optimaliseren? Dan kiest u best voor de hoogst mogelijke waarde.

Bent u als werkgever verplicht om maaltijdcheques te geven?

In theorie is het niet verplicht om maaltijdcheques toe te kennen.

Daarbij gelden enkele nuances. Zo kan een sectorale CAO de toekenning van maaltijdcheques verplichten. Als de zaakvoerder zelf maaltijdcheques ontvangt, moeten de werknemers daarnaast óók maaltijdcheques ontvangen.

Waarom maaltijdcheques interessant zijn voor zaakvoerders

Maaltijdcheques zijn een interessant extralegaal voordeel voor zaakvoerders met en zonder personeel. 

• Maaltijdcheques zijn volledig vrijgesteld van sociale bijdragen
• Maaltijdcheques zijn volledig vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing
• U kunt ervoor kiezen om per cheque 1,09 euro te betalen als werknemer, en 6,91 euro te betalen met uw vennootschap
• Van die 6,91 euro is 2 euro fiscaal aftrekbaar als beroepskost
• Ook de opstartkosten zijn fiscaal aftrekbaar
• Het extralegaal voordeel vormt een minimale administratieve last: uw sociaal secretariaat en de uitgiftemaatschappij regelen het nodige
• Maaltijdcheques zijn zo’n 57 procent goedkoper dan een klassieke loonsverhoging
• Maaltijdcheques verhogen de netto koopkracht, zonder extra belastingdruk

Maaltijdcheques aanvragen? Vergelijk opties, voorwaarden en prijzen op maat

Bent u op zoek naar de uitgiftemaatschappij met het aanbod dat het best past bij uw noden als zaakvoerder? Vul dan onderstaand formulier in. U ontvangt gratis en vrijblijvende prijsvoorstellen en deskundig advies op maat. Zo vindt u in een handomdraai de juiste oplossing voor uw bedrijf.