Inhoud
Wat is de nominale waarde van maaltijdcheques?
De nominale waarde van een maaltijdcheque is het bedrag dat uw werknemer effectief kan besteden, bijvoorbeeld in een supermarkt of bij een broodjeszaak. Die waarde wordt vastgelegd in de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) of in de individuele arbeidsovereenkomst (IAO).
Maaltijdcheques worden gedeeltelijk door de werknemer en gedeeltelijk door u als werkgever gefinancierd. Uw bijdrage mag maximaal € 6,91 per cheque bedragen, terwijl de werknemer minstens € 1,09 bijdraagt. Om in aanmerking te komen voor een vrijstelling van belastingen en sociale bijdragen (RSZ), mag de totale waarde per cheque maximaal € 8 bedragen.
U kunt er in principe voor kiezen om een hogere waarde toe te kennen, maar dan verliest u het fiscale voordeel. In de praktijk kiezen de meeste werkgevers daarom voor het maximumbedrag van € 8 per werkdag.
Hoeveel maaltijdcheques per jaar?
De werknemer heeft recht op één maaltijdcheque voor elke werkelijk gepresteerde dag.
Feestdagen, kort verlof of tijdelijke werkloosheid geven geen recht op een maaltijdcheque. Deelname aan vergaderingen van adviesorganen of vakbondsvertegenwoordigers en cursussen die door gewone werknemers worden gevolgd in het kader van educatief verlof of door de werkgever opgelegde opleiding, tellen als werkelijke werkdagen.
In principe doet het aantal uren er niet toe. In beginsel hebben deeltijdse werknemers ook recht op dezelfde maaltijdvergoeding per dag van fysieke aanwezigheid als een werker die voltijds werkt. Dat is niet het geval voor ondernemingen die kiezen voor een alternatieve berekening om het aantal maaltijdcheques op basis van het aantal gewerkte uren toe te passen.
Hoe worden maaltijdcheques berekend?
Het aantal toegekende maaltijdcheques worden tijdig maandelijks op de maaltijdchequerekening van de werknemer bijgeschreven. In één of meerdere termijnen, afhankelijk van het aantal dagen in die maand dat de werknemer heeft gewerkt. Het aantal cheques moet gelijk staan aan het aantal dagen dat de werknemer effectief arbeidsprestaties levert.
Uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal, wordt het aantal vouchers afgestemd op het aantal dagen dat de werknemer in de loop van het kwartaal daadwerkelijk werkt.
De elektronische maaltijdcheques kunnen ter beschikking gesteld worden door een uitgever erkend door de Minister bevoegd voor Sociale zaken, Werk, Zelfstandigen en Economische zaken.
Waarom investeren in maaltijdcheques? [Sodexo, Edenred, Monizze]
Maaltijdcheques zijn een extralegaal voordeel van het salaris. Ze zijn een bijdrage in de maaltijdkosten van uw werknemers. Met de elektronische vorm of papieren maaltijdcheque kunnen uw werknemers hun maaltijden in restaurants of in supermarkten betalen. Maaltijdcheques dienen als betaalmiddel.
Intussen is het voor ongeveer 50 % van de Belgische werknemers een vast onderdeel van hun bezoldiging geworden. De overheid geeft geen maaltijdcheques. Het is een erkende uitgever zoals Edenred, Monizze, Pluxee (Sodexo) en E-kena die maaltijdcheques uitgeven.
Voordelen maaltijdcheques werknemers
Maaltijdcheques zijn onder andere een voordeel voor werknemers omdat ze er geen sociale bijdragen of inkomstenbelasting op betalen.
Het gebruik van elektronische maaltijdcheques mag geen kosten voor de werknemer met zich meebrengen, behalve in het geval van diefstal of verlies.
Voordelen maaltijdcheques werkgevers
Maaltijdcheques zijn niet enkel voordelig voor uw werknemers. Ook voor werkgevers bieden ze voordelen:
- Maaltijdcheques zijn een fiscaal aantrekkelijke manier voor werkgevers om hun werknemers te belonen.
- Maaltijdcheques zijn vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen. Dit maakt de uitgifte van maaltijdcheques goedkoper dan het geven van een loonsverhoging.
- Ze maken geen deel uit van het basissalaris, omdat de werknemer alleen maaltijdcheques ontvangt voor elke werkelijk gewerkte dag.
Wie kan maaltijdcheques aanvragen en gebruiken?
De sectorale of bedrijfs-cao (collectieve arbeidsovereenkomst) bepaalt de categorieën van personeelsleden die recht hebben op maaltijdcheques en het bedrag van de bijdrage van de werknemer en werkgever.
Wie recht heeft op maaltijdcheques kan ook worden geregeld via een individuele overeenkomst. Dit is enkel het geval wanneer er geen collectieve overeenkomst kan worden gesloten.
Andere voorwaarden voor maaltijdcheques
- De maaltijdcheque mag niet worden gebruikt ter vervanging of omzetting van een bestaande uitkering. Dit verbod geldt niet voor ecocheques. U mag wel maaltijdcheques verlenen ter vervanging of ter omzetting van ecocheques zonder RSZ-verplichting.
- Maaltijdcheques kunnen niet worden gecombineerd met een onkostenvergoeding voor dezelfde maaltijd op dezelfde dag. Ook niet met de aanwezigheid van een bedrijfsrestaurant waar maaltijden onder de kostprijs worden aangeboden. Indien de maaltijdcheques volledig in het bedrijfsrestaurant moeten worden besteed, is cumulatie wel mogelijk. Voor maaltijden die tegen de kostprijs worden aangeboden, is het cumulatieverbod evenmin van toepassing.
- De elektronische maaltijdcheque is maximaal 12 maanden geldig vanaf het moment dat de cheque op de maaltijdchequerekening is bijgeschreven en kan alleen worden gebruikt voor de betaling van een maaltijd of voor de aankoop van voeding in supermarkten.
- Het gebruik van elektronische maaltijdcheques brengt voor de werknemer geen kosten mee, behalve in het geval van diefstal of verlies. Dit wordt vastgelegd in de collectieve arbeidsovereenkomst op sector- of ondernemingsniveau. Of in het arbeidsreglement indien de toekenning geregeld is in een individuele, schriftelijke overeenkomst. In ieder geval mogen de kosten van het vervangingsmedium in geval van diefstal of verlies niet meer bedragen dan de nominale waarde van een maaltijdkaartje.
Zijn maaltijdcheques onderworpen aan RSZ bijdragen en belastingen?
Als aan alle voorwaarden voor de geldigheid is voldaan, is de maaltijdcheque vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen voor de werkgever en de werknemer. Voor de werkgever is er ook een belastingaftrek van 2 euro per voucher.
De vrijstelling van belastingen en sociale premies geldt echter alleen voor het deel van de maaltijdcheque dat door de werkgever wordt gefinancierd (maximaal 6,91 euro). De bijdrage van de werknemer wordt ingehouden op het nettosalaris.
Veelgestelde vragen
Hoeveel maaltijdcheques ontvangt u per maand?
Hoe werkt het systeem van maaltijdcheques voor een zelfstandige en een bedrijfsleider?
Is de werkgever volgens de wetgeving in België verplicht maaltijdcheques te geven?
Wat is het maximum bedrag van maaltijdcheques?
Wanneer moeten maaltijdcheques op de kaart worden uitbetaald?
Vergelijk gratis offertes van meerdere aanbieders van maaltijdcheques
Maaltijdcheques zijn immens populair bij werknemers én werkgevers. Het is dan ook de ideale beloning voor uw personeel.
Bent u ook geïnteresseerd in maaltijdcheques? Door onderstaand formulier in te vullen kunt u offertes op maat ontvangen van verschillende maaltijdchequesmaatschappijen. Zo kunt u prijzen vergelijken en de beste deal voor u en uw bedrijf vinden.