Inhoud
Hebben u en uw werknemers recht op maaltijdcheques tijdens ziekte?
In principe heeft een werknemer recht op 1 maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag (of anders geregeld via een alternatieve berekeningswijze). Voor verlofdagen, ziektedagen en bij andere afwezigheden, heeft u dus geen recht op maaltijdcheques.
Hetzelfde geldt voor u als werkgever: u ontvangt enkel maaltijdcheques voor effectief gepresteerde werkdagen.
Het recht op maaltijdcheques moet opgenomen zijn in ofwel de sectorale CAO, ofwel de CAO van de onderneming, ofwel een individuele arbeidsovereenkomst.
Wat als u wel maaltijdcheques toekent voor ziektedagen?
Geeft u een werknemer wél maaltijdcheques voor de dagen waarop die afwezig was? Dan kan elke maaltijdcheque als verdoken loon worden gezien. Daarop zijn de sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing wel van toepassing.
Uitzonderingen
In specifieke situaties kunt u als werkgever wel maaltijdcheques toekennen aan een werknemer die afwezig is. Zo’n regeling (bijvoorbeeld een alternatieve berekening), die afwijkt van de algemene regels, moet:
- opgenomen zijn in de CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) van uw sector of onderneming
- of opgenomen zijn in de individuele arbeidsovereenkomst
- of deel uitmaken van een specifiek beleid binnen uw bedrijf
Langdurig ziek of arbeidsongeschikt
Bij periodes van langdurige afwezigheid door arbeidsongeschiktheid gelden dezelfde regels. In principe heeft een afwezige werknemer geen recht op maaltijdcheques op de dagen waarop die niet aan het werk is.
Stel uw vragen over maaltijdcheques aan experts
Wat als een werknemer het werk halverwege de dag verlaat vanwege ziekte?
Als een werknemer het werk halverwege de dag verlaat omwille van ziekte, heeft die in de regel wel nog recht op een maaltijdcheque voor die dag, ongeacht de duur van de prestatie.
Andere extralegale voordelen
Bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid wordt de arbeidsovereenkomst tijdelijk geschorst. U hoeft de werknemer in die periode geen loon uit te betalen. Extralegale voordelen worden als deel van het loon beschouwd.
Als een werknemer (langdurig) afwezig is omwille van ziekte, kunt u hem of haar dus vragen om bepaalde extralegale voordelen (tijdelijk) terug te geven. Bekende voorbeelden zijn een bedrijfswagen, -gsm of -laptop.
Opgelet: Tijdens de periode van gewaarborgd loon (de eerste 30 dagen van afwezigheid door ziekte) geldt bovenstaande niet. Ook als het arbeidsreglement andere afspraken vermeldt, is bovenstaande niet altijd van toepassing.
Maaltijdcheques vallen ook niet onder de regeling van gewaarborgd loon. Werknemers hebben in de regel enkel recht op 1 maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag.
Vervalt het bedrag op de maaltijdchequekaart?
De geldigheidsduur en de waarde van elke maaltijdcheque blijft hetzelfde doorheen de periode van arbeidsongeschiktheid. In principe wordt die geldigheidsduur ook niet verlengd.
Elke maaltijdcheque heeft een geldigheidsduur van 1 jaar.
Conclusie: hoeveel maaltijdcheques krijgt u per maand bij ziekte?
Wie geen effectieve werkdagen presteert, krijgt in de meeste gevallen geen maaltijdcheques.
Wél maaltijdcheques voor gepresteerde dagen
Bent u een aantal dagen, maar niet de volledige maand ziek? Dan krijgt u natuurlijk wel nog maaltijdcheques voor de dagen waarop u gewerkt hebt. Hoeveel maaltijdcheques u maandelijks krijgt, hangt af van de berekening van de onderneming.
Ondernemingen kunnen in bepaalde gevallen alternatieve regelingen treffen waardoor de toekenning van maaltijdcheques tijdens de periodes van arbeidsongeschiktheid op een andere manier geregeld wordt. Die regeling is opgenomen in de individuele overeenkomst, de sectorale CAO, of de CAO van de onderneming.
Maaltijdcheques bestellen? Vind de uitgiftemaatschappij die bij u past
Maaltijdcheques zijn een van de meest aantrekkelijke extralegale voordelen voor bedrijven en hun medewerkers. Overweegt u als werkgever om maaltijdcheques toe te kennen aan uw werknemers? Vul dan onderstaand formulier in. U ontvangt gratis en volledig vrijblijvende prijsvoorstellen en advies over maaltijdcheques. Zo kunt u het aanbod van verschillende uitgiftemaatschappijen snel en eenvoudig vergelijken en de juiste partner vinden voor uw onderneming.