Inhoud
Wie heeft recht op maaltijdcheques? Wat zijn de voorwaarden?
Wie binnen uw onderneming heeft recht op maaltijdcheques?
Voorwaarde 1: Opgenomen in CAO of arbeidsovereenkomst
Werknemers hebben recht op elektronische maaltijdcheques als:
- De toekenning van maaltijdcheques is opgenomen in een sectorale CAO (collectieve arbeidsovereenkomst).
- Of, de toekenning van maaltijdcheques is opgenomen in een ondernemingscao.
- Of, de toekenning van maaltijdcheques is opgenomen in de individuele overeenkomst.
Niet iedereen kan maaltijdcheques ontvangen. Denk aan uitzendkrachten, vrijwilligers en stagairs. Raadpleeg het overzicht verder in dit artikel voor meer informatie, of neem contact op met experts via het formulier onderaan deze pagina.
Bent u verplicht om uw werknemers maaltijdcheques toe te kennen?
Er is geen algemene wettelijke verplichting om maaltijdcheques toe te kennen. Wanneer het paritair comité van uw sector die toekenning opneemt in de sectorale CAO, bent u in principe wel verplicht om maaltijdcheques toe te kennen aan uw werknemer.
Als u maaltijdcheques toekent aan uzelf of 1 van uw werknemers, moet u in principe ook aan de andere medewerkers maaltijdcheques toekennen.
Voorwaarde 2: 1 maaltijdcheque per gewerkte dag
In principe krijgt elke medewerker die recht heeft op maaltijdcheques 1 maaltijdcheque per effectief gepresteerde dag.
In een onderneming waar verschillende arbeidsregimes tegelijk van kracht zijn, kunt u onder voorwaarden een alternatieve berekening hanteren om het aantal maaltijdcheques te berekenen. De berekeningswijze moet opgenomen zijn in de CAO of het arbeidsreglement.
Ontvang vrijblijvend advies van specialisten
Wanneer geen maaltijdcheques?
Medewerkers ontvangen geen maaltijdcheques wanneer ze afwezig zijn door bijvoorbeeld ziekte of arbeidsongeschiktheid, tijdelijke werkloosheid, klein verlet of vakantie.
Uitzonderingen
Soms heeft een medewerker wel recht op maaltijdcheques, ook wanneer ze geen normale werkuren hebben gepresteerd. Het gaat om:
- Educatief verlof
- Een door de werkgever opgelegde vorming
- Syndicale vorming
- Deelname aan een vergadering van overlegorganen
Heeft iemand recht op maaltijdcheques bij een halve dag?
Bij de normale berekening (1 maaltijdcheque per effectief gepresteerde dag) heeft een medewerker ook na een halve werkdag recht op een maaltijdcheque.
Ook wanneer een werknemer het werk vroegtijdig verlaat door bijvoorbeeld ziekte, heeft die in principe recht op een maaltijdcheque.
Hanteert u een alternatieve berekeningswijze waarbij u bijvoorbeeld een maaltijdcheque toekent per 7 gepresteerde werkuren? Dan kan het zijn dat de medewerker geen maaltijdcheque ontvangt na een halve werkdag, maar na 2 halve werkdagen.
Nood aan info en advies op maat? Contacteer specialisten via het formulier onderaan deze pagina.
Wie wél maaltijdcheques kan ontvangen
U kunt maaltijdcheques toekennen aan heel wat medewerkers binnen uw onderneming:
- Uzelf als werkgever of zaakvoerder (zelfstandigen in een vennootschap met individuele arbeidsovereenkomst)
- Medewerkers (bedienden, arbeiders)
- Halftijdse werknemers
- Uitzendkrachten (toegekend via uitzendkantoor)
- Telewerkers
- Jobstudenten
- Zelfstandige kinderbegeleiders
Wie geen maaltijdcheques kan ontvangen
Niet iedereen kan maaltijdcheques ontvangen. Het gaat onder meer om:
- Stagairs, leerlingen, werknemers in opleiding en werknemers met een inschakelingscontract
- Vrijwilligers
- Werknemers die in het buitenland verblijven of werknemers met een buitenlands arbeidscontract
- Zelfstandige natuurlijke personen (eenmanszaken)
- Zelfstandigen in bijberoep
Regeling maaltijdcheques in CAO of arbeidsovereenkomst
In de sectorale CAO, ondernemingscao of de individuele arbeidsovereenkomst staat:
- Hoeveel elektronische maaltijdcheques een werknemer ontvangt
- Hoeveel elke maaltijdcheque waard is
- Wanneer de maaltijdcheques worden uitbetaald
Hoeveel cheques krijgt een werknemer per maand?
Een werknemer ontvangt:
- 1 maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag
- Of 1 maaltijdcheque per bepaald aantal gepresteerde uren (alternatieve berekening)
Hoe lang moet iemand werken voor maaltijdcheques?
In principe moet u maaltijdcheques toekennen aan een medewerker vanaf de eerste effectief gepresteerde werkdag.
Bedrag
De waarde van een maaltijdcheque kunt u in principe zelf bepalen. Om optimaal gebruik te maken van de fiscale voordelen, is een waarde van (maximaal) 8 euro per maaltijdcheque aangeraden.
Opgelet!
Alle medewerkers binnen eenzelfde categorie en met hetzelfde arbeidsregime moeten maaltijdcheques van eenzelfde waarde ontvangen. Het bedrag dat een maaltijdcheque waard is moet dus gelijk zijn voor alle collega’s binnen eenzelfde categorie en met hetzelfde arbeidsregime.
Werknemersbijdrage en werkgeversbijdrage
Zowel u als werkgever als uw medewerkers dragen bij aan de waarde van de maaltijdcheques. Om optimaal gebruik te maken van de fiscale voordelen zijn de lasten als volgt verdeeld:
- Medewerkers dragen zelf minstens 1,09 euro bij per maaltijdcheque. De bijdrage wordt afgehouden van het loon.
- Uw bijdrage als werkgever bedraagt maximaal 6,91 euro per maaltijdcheque.
Een werkgeversbijdrage hoger dan 6,91 euro wordt afgeraden. Zodra u meer bijdraagt dan een bedrag van 6,91 euro, wordt de volledige waarde van de maaltijdcheque gezien als loonsverhoging. U kunt dan geen gebruik maken van de fiscale voordelen: het bedrag is onderhevig aan belastingen en sociale bijdragen.
Wanneer worden ze uitbetaald?
Elektronische maaltijdcheques kunnen maandelijks of meerdere keren per maand worden gecrediteerd op de maaltijdchequerekening van de medewerkers.
Uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand volgend op het afgelopen kwartaal, moet u het aantal toegekende maaltijdcheques in overeenstemming (laten) brengen met het aantal maaltijdcheques waarop de medewerker recht heeft.
Maaltijdcheques bestellen? Verken het aanbod van Pluxee (Sodexo), Edenred en Monizze
Maaltijdcheques zijn een aantrekkelijk extralegaal voordeel. Overweegt u de toekenning van maaltijdcheques aan uw werknemers? Heeft u vragen wat betreft de toekenning van maaltijdcheques? Vul dan onderstaand formulier in.
Ontvang deskundig advies van specialisten en gratis vrijblijvende prijsvoorstellen op maat. Zo kunt u makkelijk het aanbod vergelijken zonder enige aankoopverplichting en vindt u de uitgiftemaatschappij die past bij uw onderneming.