Inhoud
Wanneer moeten maaltijdcheques worden uitbetaald/toegekend?
De creditering van maaltijdcheques op de elektronische kaart wordt geregeld door de uitgiftemaatschappij waarbij u de cheques bestelt. Veel werkgevers doen bijkomend beroep op hun sociaal secretariaat.
U kunt zelf afspraken maken met de uitgiftemaatschappij over het tijdstip van uitbetaling.
- In de meeste ondernemingen gebeurt de toekenning maandelijks, gelijktijdig met het loon.
- U kunt maaltijdcheques ook meerdere keren per maand laten crediteren, bijvoorbeeld wekelijks.
Handig om te weten
Na toekenning blijft elke maaltijdcheque 1 jaar geldig.
Werknemers kunnen de cheques onder meer gebruiken:
- voor de betaling van een kant-en-klare maaltijd
- voor gebruiksklare voeding in een winkel
- op restaurant of café
Uitgiftemaatschappijen maken het ook mogelijk om de cheques te gebruiken om afhaalmaaltijden te betalen via bijvoorbeeld TakeAway, Uber Eats of Deliveroo.
Wetgeving
Belangrijk: u moet de maaltijdcheques laten crediteren tijdens de maand waarin de maaltijdcheques verdiend zijn. U kunt dus niet wachten tot na het einde van de maand om rekening te houden met de effectief gepresteerde werkdagen van de afgelopen maand.
Laat u de maaltijdcheques pas na de relevante maand crediteren? Dan worden alle te laat gecrediteerde maaltijdcheques beschouwd als loon.
Correcties en rechtzettingen
Elke 3 maanden (elk kwartaal) controleert u of uw werknemers voldoende maaltijdcheques ontvangen hebben.
Op de laatste dag van de eerste maand die volgt op het afgelopen kwartaal, moet u ervoor zorgen dat het aantal gecrediteerde maaltijdcheques in overeenstemming is met het aantal maaltijdcheques waarop de werknemer recht had.
Heeft een werknemer te veel of te weinig cheques ontvangen, of klopt de waarde van de cheques niet? Dan kunt u het tekort of teveel rechtzetten.
Ontvang vrijblijvend advies over maaltijdcheques
Verkeerd aantal maaltijdcheques (te veel of te weinig)
Bij een verkeerd aantal maaltijdcheques heeft u tot de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal waarin de fout werd gemaakt om het teveel/tekort te compenseren.
Dat kan:
- door die maand extra maaltijdcheques toe te kennen (bij een tekort)
- of door die maand minder maaltijdcheques te crediteren (bij een teveel)
Tot de hoeveelheid gecrediteerde maaltijdcheques overeenkomt met het aantal maaltijdcheques waarop de werknemer recht heeft.
Verkeerde waarde (te hoog of te laag bedrag)
Als de waarde van de cheques niet klopt, kunt u van de RSZ de toestemming krijgen om een extra bedrag op de maaltijdchequerekening te storten of een teveel terug te vorderen. U kunt zo’n fout met andere woorden niet rechtzetten door het aantal maaltijdcheques te compenseren.
Na de rechtzetting klopt zowel het aantal gecrediteerde maaltijdcheques als uw totale werkgeversbijdrage. Ook die rechtzetting doet u ten laatste op de laatste dag van de maand na het kwartaal waarin u maaltijdcheques met een verkeerde waarde toekende.
Nood aan advies? Neem contact op met uw uitgiftemaatschappij of uw sociaal secretariaat. Meer weten over de mogelijkheden of het aanbod van uitgiftemaatschappijen vergelijken? Vul het formulier onderaan deze pagina in en kom in contact met experts.
Opgelet: zorg voor een correcte toekenning en vermijd sancties
Een te veel aan maaltijdcheques zorgt net als een tekort aan maaltijdcheques voor problemen.
- Heeft u te veel maaltijdcheques toegekend? Dan wordt het teveel aan maaltijdcheques als loon beschouwd. Er worden dus wél sociale bijdragen en belastingen berekend op de werkgeversbijdrage. Op de correct toegekende maaltijdcheques betaalt u geen sociale bijdragen en belastingen.
- Heeft u te weinig maaltijdcheques toegekend? Dan worden alle niet toegekende maaltijdcheques als loon beschouwd. U betaalt dus sociale bijdragen en belastingen op de werkgeversbijdrage voor de maaltijdcheques die niet gecrediteerd werden op de elektronische kaart.
Als werkgever moet u ervoor zorgen dat u fouten tijdig rechtzet, uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal waarin de fout werd gemaakt.
Wanneer maaltijdcheques op de kaart worden gestort door Pluxee (Sodexo), Edenred en Monizze
Als werkgever maakt u binnen het wettelijk kader afspraken rond het tijdstip waarop de maaltijdcheques worden toegekend. Dat kan dus 1 of meerdere keren per maand.
- Pluxee. De cheques staan binnen de 48 uur na betaling op de elektronische kaart van uw werknemers.
- Edenred. In uw contract staat hoe lang het duurt voor de cheques op de elektronische kaart worden gecrediteerd. Meestal gebeurt dat binnen de 48 uur.
- Monizze. De cheques staan binnen de 48 uur na betaling op de elektronische kaart van uw werknemers.
Uitgiftemaatschappijen Pluxee en Edenred bieden de optie om de kaarten op te laden tijdens het weekend of op feestdagen.
Ook interessant
Hebben werknemers in het onderwijs recht op maaltijdcheques?
Krijgt iemand maaltijdcheques als die pas begonnen is met werken?
Bepaalde groepen, zoals stagairs en vrijwilligers, kunnen echter geen maaltijdcheques ontvangen.
Bedrag: hoeveel is 1 maaltijdcheque waard?
Hoeveel maaltijdcheques krijgt een werknemer per maand?
Maaltijdcheques toekennen? Ontvang advies en vergelijk het aanbod van Pluxee, Monizze en Edenred
Maaltijdcheques zijn een aantrekkelijk extralegaal voordeel voor zowel zelfstandige bedrijfsleiders als hun werknemers. Overweegt u maaltijdcheques toe te kennen binnen uw onderneming? Of heeft u interesse in andere aanvullingen op het loon, zoals ecocheques? Vul dan onderstaand formulier in.
Ontvang gratis vrijblijvende prijsvoorstellen op maat en deskundig advies van experts. Zo kunt u uw opties verkennen, offertes vergelijken en de oplossing vinden die het beste past bij uw onderneming.