Inhoud
Waar kan u allemaal betalen met maaltijdcheques?
Wil u, als werkgever, uw werknemers klaarstomen voor de toekenning van maaltijdcheques? Dan is het goed om even stil te staan bij waar jullie die maaltijdcheques kunnen gebruiken.
U en uw medewerkers kunnen immers niet zomaar overal betalen met maaltijdcheques. Om gebruik te maken van het bedrag op de maaltijdchequekaart, moet aan 2 voorwaarden voldaan zijn:
Voorwaarde 1: Handelaar aanvaardt maaltijdcheques van de uitgiftemaatschappij
U kunt uw maaltijdchequekaart enkel gebruiken bij een handelaar die maaltijdcheques van dezelfde uitgiftemaatschappij aanvaardt. Met Pluxee maaltijdcheques kunt u bijvoorbeeld alleen afrekenen bij handelaars die aangesloten zijn bij Pluxee.
Handelaars kunnen zich aansluiten bij verschillende uitgiftemaatschappijen. Ze zijn echter niet verplicht om maaltijdcheques te aanvaarden.
U en uw medewerkers kunnen afrekenen bij onder meer:
- Supermarkten
- Tankstations
- Broodjeszaken, snackbars of frituren
- Bars, tearooms en cafés
- Restaurants, afhaalrestaurants en traiteurs
- Groothandels
- Slagerijen, bakkerijen, viswinkels en meer
Winkels en andere zaken die maaltijdcheques aanvaarden, kunnen in principe zelf bepalen hoe u bij hen kunt afrekenen. Dat kan met uw maaltijdchequekaart of via een app. Niet alle handelaars ondersteunen beide betaalopties.
Vergelijk uitgevers van maaltijdcheques
Klever
Handelaars die bepaalde maaltijdcheques aanvaarden, kleven vaak een sticker op een zichtbare plaats. Daarmee geven ze aan dat ze maaltijdcheques aanvaarden van Pluxee, Edenred en/of Monizze.
Tip: Check het overzicht van de uitgiftemaatschappij
Elke uitgiftemaatschappij heeft een overzicht met aangesloten handelaars. U kunt dat overzicht raadplegen op de website of in de app. U kunt ook, via de interactieve kaart op de site of op de app, op zoek gaan naar deelnemende handelaars in uw omgeving.
De uitgiftemaatschappijen werken daarnaast samen met bepaalde partners voor het leveren van afhaalmaaltijden. Denk aan TakeAway, UberEats, of Deliveroo.
Via die weg kunt u ook online met maaltijdcheques betalen voor kant-en-klare, aan huis geleverde maaltijden.
Voorwaarde 2: Besteed het bedrag aan (gebruiksklare) voeding
Heeft u een deelnemende winkel of handelaar gevonden? Dan kunt u uw maaltijdcheques gebruiken voor de aanschaf van (gebruiksklare) voeding. Denk onder meer aan:
- Een slaatje of broodje
- Snacks
- Een drankje
- Voedingsmiddelen in de supermarkt
Koopt u in de winkel niet enkel voedingsmiddelen, maar bijvoorbeeld ook afwasmiddel of een ander non-food artikel? Dan kunt u enkel de kosten voor de voedingsmiddelen dekken met de maaltijdcheques. Voor non-food artikelen moet u een ander betaalmiddel gebruiken.
Conclusie: Van McDonald’s en Panos tot het frituur of de winkel
U en uw werknemers kunnen de maaltijdcheques op ontzettend veel plekken gebruiken. Veel grote restaurant- en winkelketens, zoals Colruyt en Panos, aanvaarden elektronische maaltijdcheques.
Belangrijk is dat:
- De handelaar is aangesloten bij de uitgiftemaatschappij van uw maaltijdchequekaart
- U en uw werknemers het bedrag op maaltijdchequekaart gebruiken voor de aanschaf van voedingsmiddelen
Info over betalen met maaltijdcheques
Afrekenen met uw maaltijdcheques kan op 2 manieren:
- Met uw maaltijdchequekaart, net zoals met een gewone bankkaart (met optie contactloos betalen)
- Via een betaalapp zoals PayConiq, gekoppeld aan uw maaltijdchequekaartrekening
Wil u het saldo op de kaart controleren, het aantal maaltijdcheques nakijken, of uw meest recente transacties overlopen? Die informatie vindt u terug op de app van uw uitgiftemaatschappij. Daar ontdekt u bijvoorbeeld ook hoeveel maanden uw cheques nog geldig zijn.
Ook interessant
Wat is Edenred Ticket Restaurant?
Wat is Monizze?
Wat is Sodexo?
Waarom zijn maaltijdcheques interessant?
Meer weten over de voordelen voor uw onderneming, of benieuwd naar de berekening van het aantal maaltijdcheques? Vul het formulier onderaan deze pagina in voor advies en vrijblijvende offertes op maat.
Maaltijdcheques bestellen of vragen over de wetgeving? Kom in contact met experts
Maaltijdcheques hebben heel wat interessante fiscale voordelen voor werkgevers, medewerkers en bedrijven. Miljoenen gebruikers rekenen dagelijks af met het bedrag op hun maaltijdchequekaart.
Doet u ook mee? Vul onderstaand formulier in en ontvang prijsvoorstellen op maat van uw bedrijf. U kunt ook al uw vragen doorgeven aan experts: van de opname van maaltijdcheques in de collectieve arbeidsovereenkomst tot het berekenen van het aantal maaltijdcheques waarop uw werknemers recht hebben.