Inhoud
Hoeveel maaltijdcheques per maand?
Hoeveel elektronische maaltijdcheques ontvangt een werknemer per maand?
In ondernemingen met gelijke uurroosters krijgt een werknemer 1 maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag. 20 Werkdagen (waarop de werknemer niet afwezig was) geven dus recht op 20 maaltijdcheques.
Onder voorwaarden mogen bedrijven met variabele uurroosters en arbeidsregelingen (een mix van deeltijdse en voltijdse werknemers bijvoorbeeld) een alternatieve berekening hanteren.
Zij kunnen bijvoorbeeld maaltijdcheques toekennen aan de hand van het aantal gepresteerde werkuren in plaats van het aantal dagen waarop de werknemer effectief heeft gewerkt.
Het is ook mogelijk om het aantal maaltijdcheques te berekenen door het aantal effectief gepresteerde uren te delen door het normaal aantal werkuren dat de referentiepersoon dagelijks presteert.
De berekeningswijze moet opgenomen worden in de collectieve arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement.
Het Paritair Comité van uw sector kan ook regels hanteren rond de toekenning van maaltijdcheques. Win advies op maat in via het formulier onderaan deze pagina.
Dagen waarvoor u geen maaltijdcheques ontvangt of toekent
Wie een aantal dagen afwezig was, ontvangt voor die dagen geen maaltijdcheques. Het gaat bijvoorbeeld om afwezigheid door:
- Ziekte
- Tijdelijke werkloosheid
- Feestdagen
- Vakantie
- Klein verlet
Verricht een werknemer niet de gewone arbeid door deelname aan bijvoorbeeld een (door u opgelegde) vorming, syndicale vorming, een vergadering van overlegorganen? Dan gelden die dagen (of uren) ook mee als effectief gepresteerde werkdagen (of werkuren) bij de berekening van het aantal elektronische maaltijdcheques.
Ook de uren waarop een werknemer afwezig is in kader van educatief verlof geven recht op maaltijdcheques.
Ontvang advies en offertes op maat
Wanneer de cheques worden uitbetaald
Maaltijdcheques worden in principe maandelijks gecrediteerd op de maaltijdchequerekening. Dat kan 1 keer per maand, maar ook in meerdere keren.
Wetgeving
Volgens de wetgeving moet u het aantal cheques op de maaltijdchequerekening ten laatste (laten) crediteren op de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal waarin de werknemer de prestaties heeft verricht.
Waarde maaltijdcheques
Hoe zit het met het bedrag op de maaltijdcheques?
Hoeveel euro is 1 maaltijdcheque waard? + Hoe u het bedrag aan maaltijdcheques berekent
Een maaltijdcheque heeft op zichzelf geen vast bepaalde waarde. U kunt, binnen bepaalde grenzen, zelf de waarde van de maaltijdcheque bepalen. De waarde van een maaltijdcheque moet opgenomen zijn in de CAO of de individuele arbeidsovereenkomst.
Over het algemeen kiest men echter meestal voor een waarde van 8 euro. Die regeling is voor de meeste bedrijven de fiscaal voordeligste optie.
Zowel de werknemer als de werkgever dragen een deel bij aan de waarde van de maaltijdcheque:
Minimumwaarde maaltijdcheques
Een maaltijdcheque heeft geen officiële minimum- of maximumwaarde. De minimale bijdrage is 1,09 euro – en daarmee in principe ook de minimale waarde.
Als werkgever geniet u per maaltijdcheque een fiscaal voordeel van maximaal 2 euro in de vennootschapsbelasting. Een waarde van minstens 2 euro is dus aangewezen.
Werkgeversbijdrage
Als werkgever draagt u maximaal 6,91 euro bij aan elke maaltijdcheque.
Draagt u toch meer bij? Dan wordt het volledige bedrag op de maaltijdcheque gezien als een gewone loonsverhoging. U kunt dan ook geen gebruik maken van de fiscale voordelen.
Benieuwd naar de fiscaal voordeligste verdeling van de bijdragen voor uw bedrijf? Neem contact op met experts via het formulier onderaan deze pagina.
Werknemersbijdrage
Werknemers dragen minstens 1,09 euro bij per maaltijdcheque. Die bijdrage wordt afgehouden van het loon.
Draagt de werknemer minder bij? Dan wordt het volledige bedrag op de maaltijdcheque als een gewone loonsverhoging beschouwd en ook op die manier belast.
Het gebruik van de maaltijdcheques moet volledig gratis zijn. In het geval van diefstal of verlies van de kaart mag de uitgiftemaatschappij (Pluxee, Edenred of Monizze) eventueel kosten aanrekenen voor het vervangen van de kaart.
Meer dan 8 euro
Bepaalt u in de CAO of in de individuele overeenkomst dat een maaltijdcheque meer waard is dan 8 euro? Dan levert dat geen extra voordelen op, noch voor uw onderneming, noch voor uw werknemers.
- Verhoogt u uw bijdrage (boven de 6,91 euro)? Dan wordt de maaltijdcheque als een gewone loonsverhoging belast.
- Verhoogt u de werknemersbijdrage (meer dan 1,09 euro)? Dan dragen uw werknemers extra bij zonder daar zelf voordeel uit te halen.
Hoeveel u verdient of bespaart met maaltijdcheques
Maaltijdcheques toekennen is tot zo’n 57 procent goedkoper dan het uitreiken van een gelijkwaardige loonsverhoging. Het is dus een fiscaal aantrekkelijke manier om uw medewerkers extra koopkracht toe te kennen.
- Vrijstelling van belasting
- Vrijstelling van sociale zekerheidsbijdrage
- Fiscaal voordeel in de vennootschapsbelasting van 2 euro per maaltijdcheque
Benieuwd naar hoeveel u exact bespaart met maaltijdcheques? Win advies in bij specialisten via het formulier onderaan deze pagina.
Maaltijdcheques bestellen? Vergelijk het aanbod van Pluxee (Sodexo), Edenred en Monizze
Heeft u personeel of niet: elektronische maaltijdcheques zijn een interessant extralegaal voordeel waar zowel werkgevers als werknemers baat bij hebben. Overweegt u het gebruik van elektronische maaltijdcheques in uw onderneming? Vul ons offerteformulier in.
Ontvang gratis vrijblijvende offertes van uitgiftemaatschappijen, alsook advies op maat. Zo vindt u snel en eenvoudig de meest voordelige oplossing voor uw onderneming.