Inhoud
Heeft een deeltijdse werknemer recht op maaltijdcheques?
Ja, een deeltijdse werknemer kan recht hebben op elektronische maaltijdcheques.
Deeltijdse werknemers hebben recht op maaltijdcheques als de toekenning van maaltijdcheques mee opgenomen is in de CAO (ondernemingscao of sectorale CAO) of de individuele arbeidsovereenkomst.
Werkgevers mogen deeltijdse werknemers in principe niet uitsluiten van het recht op maaltijdcheques.
Verschillen per werknemerscategorie
U kunt de toekenning van elektronische maaltijdcheques in principe apart regelen voor verschillende categorieën van werknemers (denk aan binnen- versus buitendienst of per functie of anciënniteit).
Die verdeling moet u opnemen in de CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) en kunnen rechtvaardigen.
Belangrijk is dat u daarbij oplet voor het discriminatiebeginsel. In het kort betekent dat dat u geen aparte categorie mag creëren zonder objectieve basis. U mag werknemers dus niet indelen op basis van subjectieve factoren zoals bijvoorbeeld geslacht, gezondheidstoestand, geaardheid of levensbeschouwing.
Wetgeving
U moet de toekenning van maaltijdcheques duidelijk opnemen in de CAO (of het arbeidsreglement of de individuele arbeidsovereenkomst). Daarin staat:
- Welke werknemerscategorieën maaltijdcheques ontvangen.
- Hoeveel de maaltijdcheques waard zijn (met eventueel verschillende waarden voor verschillende werknemerscategorieën).
- Hoeveel maaltijdcheques de werknemers ontvangen.
De toekenning van maaltijdcheques geldt in principe ook voor alle nieuwe vol- of deeltijdse werknemers. Die kunnen dus ook tijdens hun eerste maand maaltijdcheques verdienen.
Ontvang vrijblijvend advies over maaltijdcheques
Hoe wordt het aantal maaltijdcheques voor deeltijdse medewerkers berekend?
Hoeveel elektronische maaltijdcheques een deeltijdse medewerker verdient, kan op 2 manieren berekend worden:
Optie 1: Normale berekening
Het principe van de normale berekening is eenvoudig: een werknemer heeft recht op 1 maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag, ongeacht de eigenlijke duur van de prestatie. Een deeltijdse dagprestatie geeft dus ook ook recht op een maaltijdcheque.
Dat wil zeggen dat een deeltijdse werknemer die 5 halve dagen per week werkt, recht heeft op 5 maaltijdcheques, net als een collega die 5 volledige dagen per week werkt.
Een voltijdse werknemer die het werk vroegtijdig verlaat (bijvoorbeeld door ziekte) en daardoor (minder dan) een halve dag werkt, heeft eveneens recht op een maaltijdcheque voor die dag.
Optie 2: Alternatieve berekeningswijze: wetgeving en info
Bij de normale berekening kan het voorvallen dat een deeltijdse werknemer die 5 keer per week een halve dag werkt, meer maaltijdcheques ontvangt dan een werknemer die wekelijks 4 volledige dagen presteert.
Daarom mogen werkgevers in sommige gevallen een alternatieve berekeningswijze toepassen. Met die alternatieve berekening voorkomt u ongelijkheden tussen werknemers met verschillende arbeidsregelingen.
U kunt de alternatieve berekeningswijze enkel toepassen als uw onderneming aan bepaalde voorwaarden doet.
Voorwaarden alternatieve berekeningswijze maaltijdcheques
De alternatieve berekeningswijze toepassen, kan als:
- Er verschillende arbeidsregelingen van toepassing zijn voor prestaties van voltijdse werknemers
- En/of er verschillende arbeidsregelingen van toepassing zijn voor prestaties van deeltijdse werknemers
De arbeidsregeling is het aantal gewerkte dagen, geen rekening houdend met het aantal gewerkte uren.
Zo werkt de alternatieve berekeningswijze
Bij de alternatieve berekeningswijze deelt u het aantal effectief gepresteerde uren door het dagelijks aantal werkuren volgens de normale dagduur binnen uw onderneming. Het resultaat rondt u af naar boven (en is beperkt tot het maximaal aantal dagen dat een voltijdse werknemer kan presteren).
Voorbeeld
Werken uw voltijdse werknemers 35 uur per week, verspreid over 5 dagen? Dan krijgt elke voltijdse werknemer 1 maaltijdcheque per 7 effectief gepresteerde uren.
In een onderneming waar een voltijdse werknemer 5 dagen van 7 uur per week werkt, ontvangt die voltijdse werknemer nog steeds 5 maaltijdcheques per week.
Een deeltijdse werknemer die 5 keer een halve dag (van 3,5 uur) presteert, ontvangt in diezelfde onderneming 3 maaltijdcheques per week.
Belangrijk
U moet de alternatieve berekeningswijze duidelijk vermelden in de CAO.
Is er binnen uw onderneming geen ondernemingsraad, vakbondsafvaardiging of comité voor preventie en bescherming op het werk? Dan neemt u de alternatieve berekeningswijze op in het arbeidsreglement.
In de CAO of het arbeidsreglement moet duidelijk vermeld staan:
- Dat het aantal maaltijdcheques per uur wordt berekend
- Wat het normaal dagelijks aantal werkuren is (bijvoorbeeld een 32-urenweek 4-dagen weekregeling of een 40-urenweek in een 5-dagenregeling)
- Hoe het maximale aantal dagen berekend wordt dat een voltijds werknemer per kwartaal kan presteren
Wanneer de maaltijdcheques worden uitbetaald
Maaltijdcheques worden 1 of meerdere keren per maand uitbetaald op de maaltijdchequerekening. Dat gebeurt ten laatste op de laatste dag van de maand waarin de maaltijdcheques verdiend werden.
Elk kwartaal moet u eventueel te veel of te weinig toegekende maaltijdcheques compenseren. Meer weten over het tijdstip van uitbetaling van maaltijdcheques? Neem contact op met experts via het formulier onderaan deze pagina.
Bedrag per cheque voor deeltijdse werknemers
Medewerkers binnen eenzelfde categorie (met hetzelfde arbeidsregime) moeten maaltijdcheques met eenzelfde waarde ontvangen.
U kunt er evenwel voor kiezen maaltijdcheques met verschillende waarden toe te kennen aan werknemers uit verschillende werknemerscategorieën. Die verdeling moet u op een objectieve en rechtvaardige manier maken.
Vragen over hoe u de verdeling moet maken? Neem contact op met de RSZ.
Eenvoudig gezegd: u kunt er in theorie voor kiezen om deeltijdse werknemers maaltijdcheques met een lagere waarde toe te kennen. Vermeld (het verschil in) de waarde(n) van de maaltijdcheques in de CAO of individuele overeenkomst.
Ook interessant
Kunt u maaltijdcheques cumuleren met een onkostenvergoeding?
Cumuleert u een onkostenvergoeding met een maaltijdcheque voor eenzelfde maaltijd? Dan moet u het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque aftrekken van de onkostenvergoeding.
Wat is het maximum aantal maaltijdcheques per kwartaal?
Wat is de werknemersbijdrage (voor maaltijdcheques)?
Met werknemersbijdrage kan ook verwezen worden naar andere bijdragen, zoals bijvoorbeeld aan groepsverzekering.
Meer weten over maaltijdcheques of op zoek naar de juiste uitgiftemaatschappij?
Maaltijdcheques zijn een interessant extralegaal voordeel voor zowel werkgevers en bedrijven als hun werknemers. Werkt u met een groep deeltijders en voltijders? Heeft u vragen over de mogelijke verdeling van de maaltijdcheques over de verschillende werknemerscategorieën? Of bent u benieuwd naar de mogelijkheden en regels voor uw bedrijf? Vul dan onderstaand formulier in. U ontvangt gratis en volledig vrijblijvende prijsvoorstellen op maat en deskundig advies van experts. Zo vindt u binnen de kortste keren de interessantste oplossing voor uw onderneming.