Inhoud
Maaltijdcheques toekennen: dit moet u weten als werkgever
Wil u beginnen met het toekennen van maaltijdcheques aan uw werknemers? Dit moet u weten voor u begint:
Moet u verplicht maaltijdcheques toekennen aan een werknemer?
Nee, u bent als werkgever niet verplicht om elektronische maaltijdcheques toe te kennen aan uw werknemers. Het toekennen van maaltijdcheques is een vrijwillige keuze.
Collectieve versus Individuele arbeidsovereenkomst
Wil u elektronische maaltijdcheques toekennen aan uw werknemers? Dan moet u die toekenning opnemen in een CAO of individuele arbeidsovereenkomst.
- U neemt de toekenning van maaltijdcheques op in een collectieve arbeidsovereenkomst (op sectoraal niveau of op ondernemingsniveau)
- Is het niet mogelijk om een collectieve arbeidsovereenkomst op ondernemingsniveau af te sluiten? Dan mag u de toekenning van maaltijdcheques regelen via een individuele overeenkomst. Die legt u schriftelijk vast in de arbeidsovereenkomst (of bijlage bij de arbeidsovereenkomst) voor elke individuele werknemer.
Moeten maaltijdcheques verplicht in een CAO staan?
Ja, u moet de toekenning van maaltijdcheques opnemen in ofwel een CAO, ofwel een individuele arbeidsovereenkomst. Elke maaltijdcheque die buiten zo’n regeling wordt toegekend (of via een niet-conforme CAO of individuele arbeidsovereenkomst) wordt als loon beschouwd. U geniet op die maaltijdcheques dus geen fiscale voordelen.
Wat is PC 200?
PC 200 is een Aanvullend Nationaal Paritair Comité voor Bedienden.
- Voor wie? Bedienden en kaderleden die niet onder een ander sectoraal paritair comité vallen.
- Wat doet het? PC 200 stelt de loon- en arbeidsvoorwaarden voor die groep werknemers vast.
- Wat betekent het? Werknemers onder PC 200 hebben recht op de loon- en arbeidsvoorwaarden zoals die door PC 200 worden vastgelegd. Denk aan vakantiedagen, premies en pensioenregeling.
- Maaltijdcheques? Werknemers in PC 200 ontvangen vaak maaltijdcheques als extralegaal voordeel, maar dat is niet verplicht. PC 200-werknemers ontvangen ook een jaarlijkse premie, die onder voorwaarden kan worden omgezet in een extralegaal voordeel, zoals bijvoorbeeld maaltijdcheques.
Ontvang gratis en vrijblijvend advies over maaltijdcheques
Aansluiting bij Monizze, Pluxee (vroeger Sodexo) of een andere uitgever van maaltijdcheques
Als u uw werknemers maaltijdcheques wil toekennen en die toekenning opneemt in een CAO of individuele arbeidsovereenkomst, moet u zich aansluiten bij een uitgever van maaltijdcheques (ook wel een uitgiftemaatschappij genoemd). U kunt uw maaltijdcheques onder meer bij deze ondernemingen bestellen:
- Edenred
- Monizze
- Pluxee (vroeger Sodexo)
Hoeveel draagt u bij? Wat is de werknemersbijdrage?
Als werkgever betaalt u een bedrag van maximaal 6,91 euro per maaltijdcheque. Uw werknemers dragen zelf een bedrag bij van minstens 1,09 euro per maaltijdcheque.
Voordelen en nadelen maaltijdcheques
Het gebruik van maaltijdcheques heeft interessante voordelen voor werkgevers én werknemers.
1. Voordelen voor de werkgever
Als werkgever geniet u van enkele fiscale voordelen. Maaltijdcheques zijn een extralegaal voordeel. U betaalt geen socialezekerheidsbijdragen of belastingen op correct toegekende maaltijdcheques.
Een maaltijdchequeregeling is daarmee voordeliger dan bijvoorbeeld een loonsverhoging.
Een tweede voordeel; maaltijdcheques worden enkel toegekend voor werkelijk gepresteerde uren. Ze vormen dus een motivatie voor de werknemer om de normale uren te presteren.
Op die manier helpen maaltijdcheques om het absenteïsme op de werkvloer te verlagen.
Tot slot verhogen maaltijdcheques de aantrekkingskracht van uw bedrijf.
2. Voordelen voor de werknemer
Net als voor werkgevers zijn maaltijdcheques voordelig voor werknemers. Ze betalen geen sociale zekerheidsbijdragen of inkomstenbelasting op de maaltijdcheques.
Maaltijdcheques verhogen natuurlijk ook de koopkracht van de werknemer.
Zijn er nadelen?
Maaltijdcheques zijn niet louter voordelig. Enkele mogelijke nadelen:
- U kunt als werkgever in principe niet bepalen of u bepaalde werknemers wel of geen maaltijdcheques toekent. U kent ze toe aan alle werknemers of aan een bepaalde categorie werknemers: het is niet mogelijk ze aan individuele werknemers toe te kennen, of ze aan individuele werknemers te onzeggen.
- Werknemers kunnen maaltijdcheques enkel gebruiken voor (gebruiksklare) voeding. Maaltijdcheques vormen dus niet voor iedereen een volwaardig alternatief op een klassieke loonsverhoging.
- Maaltijdcheques en andere extralegale worden niet opgenomen in de pensioenberekening. Waar een loonsverhoging tot een hoger pensioen leidt, hebben maaltijdcheques geen positieve invloed op het pensioen.
Wetgeving en FAQ: Wat zeggen de regels?
Enkele belangrijke regelingen rond maaltijdcheques:
Wat is het maximale bedrag per cheque?
Hoeveel maaltijdcheques kan een werknemer per maand krijgen? Heeft een werknemer er recht op bij een halve dag werk?
Is er sprake van verschillende arbeidsregimes? Dan berekent u het aantal maaltijdcheques door het aantal gepresteerde uren te delen door het normaal aantal gepresteerde uren per dag.
Het is ook mogelijk om een alternatieve berekening te hanteren. Denk aan 1 maaltijdcheques per 7,5 gepresteerde uren.
Kunt u vervallen maaltijdcheques reactiveren?
Latere aanvragen om reactivering kunnen extra kosten met zich meebrengen, tot maximaal 5 euro (ten laste van de werknemer, tenzij die overmacht kan aantonen). Gereactiveerde maaltijdcheques blijven 3 maanden geldig.
Wat bij diefstal of verlies?
Wil u maaltijdcheques bestellen? Vergelijk gratis offertes van aanbieders van maaltijdcheques
Overweegt u het gebruik van maaltijdcheques in uw onderneming? Heeft u vragen over de algemene regels of de kosten voor maaltijdcheques? Of bent u op zoek naar een uitgiftemaatschappij? Vul dan onderstaand formulier in. U ontvangt gratis en vrijblijvend advies op maat én voorstellen van erkende uitgiftemaatschappijen. Zo kunt u uw opties vergelijken en de juiste oplossing vinden voor uw onderneming.