Inhoud
Mag u met Belgische maaltijdcheques betalen in het buitenland?
Nee, u mag uw Belgische maaltijdcheques niet gebruiken in het buitenland. Ze zijn enkel geldig in België en kunnen dus niet gebruikt worden voor aankopen in buitenlandse winkels of restaurants, ook niet tijdens vakanties.
Alleen in België, waarom?
Maaltijdcheques zijn een sociaal en fiscaal voordeel dat door uw werkgever wordt toegekend. Ze zijn bedoeld om uw koopkracht te verhogen voor de aankoop van voeding, maar enkel binnen België. Dat is zo bepaald in de Belgische wetgeving, en daar zijn meerdere redenen voor. Ze maken deel uit van het bredere kader van de sociale zekerheid en werkgerelateerde voordelen in België.
Ten eerste zijn maaltijdcheques enkel geldig bij handelaars die erkend zijn en aangesloten zijn bij het Belgische systeem van de uitgevers, zoals Edenred, Sodexo/Pluxee of Monizze. Buitenlandse winkels en horecazaken vallen daar niet onder en kunnen de cheques technisch niet aanvaarden.
Ten tweede zijn maaltijdcheques vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen. Dat fiscale voordeel blijft enkel geldig als de cheques gebruikt worden volgens de regels, dus binnen België. Gebruik in het buitenland zou de voorwaarden schenden, waardoor het voordeel kan wegvallen en er fiscale gevolgen kunnen ontstaan.
De overheid wilt ook met maaltijdcheques niet alleen werknemers ondersteunen, maar ook de Belgische handel en horeca. Door het gebruik te beperken tot België, blijft het geld in de lokale economie circuleren en draagt het bij aan de binnenlandse markt.
Heeft een werknemer die prestaties in het buitenland verricht ook recht op maaltijdcheques?
Heeft één van uw werknemers een werkdag in het buitenland, bijvoorbeeld voor een project of zakenreis? Dan vraagt u zich misschien af of u nog steeds maaltijdcheques mag geven. Het antwoord is: ja, dat mag. Een werknemer die prestaties levert in het buitenland heeft nog altijd recht op maaltijdcheques, zolang u aan bepaalde voorwaarden voldoet.
De belangrijkste voorwaarde is dat het recht op maaltijdcheques vooraf vastligt, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of een CAO. De werknemer moet ook effectief gewerkt hebben op die dag. Of die prestaties geleverd worden in België of in het buitenland maakt op zich geen verschil.
Maaltijdcheques combineren met dagvergoeding voor onkosten
Als u een werknemer naar het buitenland stuurt voor een opdracht, mag u hem of haar een maaltijdcheque en een dagvergoeding geven. Dat is toegestaan, maar er zijn wel duidelijke regels die u hoort te volgen.
De overheid legt een maximaal bedrag op dat per dag belastingvrij toegekend mag worden. Dit bedrag geldt voor alle kosten samen, dus ook voor de combinatie van de maaltijdcheque en de dagvergoeding. Om binnen die grens te blijven, moet u het totale bedrag dat u als werkgever betaalt voor de maaltijdcheque aftrekken van de dagvergoeding.
U moet vooral opletten wanneer beide voordelen bedoeld zijn voor bijvoorbeeld eenzelfde maaltijd. Gaat het over verschillende maaltijden op één dag, dan mag u de voordelen onder bepaalde voorwaarden wel samen toekennen zonder vermindering, op voorwaarde dat u dat goed kunt aantonen.
Veelgestelde vragen
Bestaan in Nederland ook maaltijdcheques?
Wil u maaltijdcheques bestellen? Vergelijk gratis offertes
Maaltijdcheques zijn een extra voor uw medewerkers en fiscaal voordelig voor u als werkgever. Ze zorgen voor tevreden personeel en kosten u minder dan een gewone loonsverhoging.
Twijfelt u of maaltijdcheques iets voor uw bedrijf zijn? Of, weet u niet bij welke aanbieder u het beste bestelt? Vul ons offerteformulier in en ontvang gratis vrijblijvende offertes van meerdere leveranciers tegelijk.