Inhoud
Wat zijn maaltijdcheques?
Maaltijdcheques zijn een extra voordeel dat u aan uw werknemers kunt aanbieden, bovenop hun salaris. Ze kunnen die cheques gebruiken om eten te kopen, bijvoorbeeld in de supermarkt of in een restaurant.
Als werkgever betaalt u het grootste deel van de waarde van de maaltijdcheques. Ook de werknemer zelf betaalt een klein deel ervan.
Waarom krijgt u maaltijdcheques?
In heel wat bedrijven zijn maaltijdcheques al goed ingeburgerd. De reden? Het is het fiscale voordeel bij uitstek: zowel u als werkgever als uw werknemers profiteren optimaal.
Maaltijdcheques zijn een extraatje voor uw werknemers om ze te helpen met de dagelijkse kosten voor eten, zoals lunch en boodschappen. In plaats van een gewone loonsverhoging, die belast wordt, biedt u maaltijdcheques aan waar geen belastingen of sociale bijdragen op dien te worden betaald.
Voor u zijn ze ook voordelig. Omdat ze minder kosten dan een loonsverhoging. Het is dus een slimme en toegankelijke manier om uw werknemer iets extra te geven, zonder dat het voor uw bedrijf te duur wordt.
Kortom, Iedereen wint erbij.
Hoe vraagt u maaltijdcheques aan? [Pluxee, Edenred, Monizze]
Wil u maaltijdcheques invoeren voor uw werknemers? Goed idee, het is een eenvoudige manier om hen wat extra koopkracht aan te bieden zonder dat het u veel hoeft te kosten.
U begint met het kiezen van een erkende aanbieder zoals Pluxee, Edenred of Monizze. Zij zorgen voor de elektronische maaltijdcheques die uw medewerkers kunnen gebruiken in winkels en eetgelegenheden.
Daarna sluit u een contract af met de aanbieder. U spreekt af hoeveel de cheques waard zijn en hoe de kosten verdeeld zullen worden.
Vervolgens neemt u de cheques op in het arbeidsreglement of maakt u een eenvoudige overeenkomst. Daarna geeft u de namen van uw medewerkers door aan de aanbieder. Zij ontvangen vervolgens een kaart waarop de cheques elke maand opgeladen worden.
Hoe worden maaltijdcheques bedragen berekend?
Maaltijdcheques worden berekend op basis van het aantal dagen dat een werknemer effectief gewerkt heeft. Voor elke werkdag waarop iemand aanwezig is en recht heeft op loon, mag u één maaltijdcheque toekennen. Dus, hoe meer dagen iemand werkt, hoe meer cheques die persoon ontvangt.
U kiest als handelaar zelf de waarde van de maaltijdcheque, met een maximumbedrag van 8 euro per dag, volgens het koninklijk besluit. In de praktijk bedraagt uw werkgeversaandeel doorgaans 6,91 euro per cheque, en de werknemer draagt maximaal 1,09 euro bij. Die bijdrage wordt gewoon afgehouden van het nettoloon, en de maaltijdcheque komt op de maaltijdchequerekening.
Stel dat een medewerker in een maand 18 dagen werkt en u kiest voor cheques van 8 euro. Dan krijgt die persoon 18 maaltijdcheques, goed voor een totaal van 144 euro. U betaalt daarvan 124,38 euro en de werknemer 19,62 euro.
Hoeveel maaltijdcheques kan u krijgen?
Volgens het koninklijk besluit krijgt u meestal één maaltijdcheque per dag dat u werkt. Werkt u voltijds, dan zijn dat er zo’n 18 tot 20 per maand, afhankelijk van hoeveel werkdagen er zijn.
Hoeveel u er precies ontvangt, hangt ook af van de afspraken binnen uw bedrijf of sector.
Waar en wanneer kan u maaltijdcheques gebruiken?
Maaltijdcheques kan u gebruiken voor bijna alles wat met voeding te maken heeft. U kan dagelijkse boodschappen doen in supermarkten, maar ook bij kleinere voedingswinkels zoals bakkers, slagers, groentewinkels en andere speciaalzaken. Daarnaast aanvaarden veel eetgelegenheden zoals restaurants, broodjeszaken, cafés en zelfs sommige snackbars een maaltijdcheque.
Het is belangrijk dat u maaltijdcheques alleen gebruikt voor voeding en drank, en niet voor andere producten zoals alcohol en sigaretten.
Omdat maaltijdcheques tegenwoordig elektronisch zijn, gebruikt u meestal een kaart waarmee u makkelijk betaalt aan de kassa, net zoals met een bankkaart. U kan ze gebruiken op eender welk moment van de dag, zolang u natuurlijk betaalt bij een zaak die ze aanvaardt.
Voordelen en nadelen van maaltijdcheques kaart
Maaltijdcheques zijn een vorm van extralegaal voordeel, maar zoals hebben ze hun voor- en nadelen.
Voordelen
- U betaalt er minder belastingen op, wat goed is voor u en uw werknemer
- De kaart is makkelijk in gebruik, gewoon betalen zoals met een bankkaart
- U wordt gestimuleerd om iets gezonds te eten, want u kunt ze vaak in winkels en restaurants gebruiken
- Het helpt om uw lunchkosten te drukken
Nadelen
- U kunt ze alleen gebruiken voor eten en drinken, niet voor andere dingen
- Niet overal worden maaltijdcheques geaccepteerd
- Ze verlopen na een bepaalde tijd, dus als u ze niet op tijd gebruikt, bent u ze kwijt
De geldigheidsduur van een maaltijdcheque is een jaar vanaf de datum dat uw werknemers het ontvangen. Na een jaar is het niet meer geldig en vervalt het automatisch.
Wat zijn de regels voor maaltijdcheques? [Wetgeving]
Maaltijdcheques zijn in principe vrijgesteld van RSZ-voorheffing en personenbelasting. Uiteraard zijn hier wel enkele voorwaarden aan gekoppeld. Deze staan duidelijk beschreven in het koninklijk besluit van 18 januari 2003. Maar we geven u graag een samenvatting in mensentaal.
- Werkgeversbijdrage: De werkgever magmaximum 6,91 euro per werkdag bijdragen aan een maaltijdcheque. De werknemer moet zelf minstens 1,09 euro bijdragen.
- Maximum één cheque per effectief gepresteerde werkdag. Als een werknemer dus niet werkt krijgt hij ook geen maaltijdcheque.
- Een vermelding in de CAO of in het individueele overeenkomst als er geen CAO voor de sector is.
- De cheque kan enkel gebruikt worden voor een maaltijd of voedingsmiddelen. Deze voorwaarde staat duidelijk vermeld op elke maaltijdcheque.
- Een maaltijdcheque is een extra voordeel. De lunch pass mag dus niet ter vervanging van een ander voordeel komen.
- Combinatie met een bedrijfsrestaurant is enkel onder bepaalde voorwaarden mogelijk.
Wilt u ook maaltijdcheques aan uw personeel geven? Vraag dan meer informatie (ook voor KMO’s of eenmanszaken).
Veelgestelde vragen over maaltijdcheques
Zorg dat u op de hoogte bent van de mogelijkheden van maaltijdcheques voor u ze aanvraagt. We beantwoorden een aantal veelgestelde vragen:
Kunnen zelfstandige ook maaltijdcheques krijgen?
Wat met een elektronische maaltijdcheque kaart?
Sinds september 2011 is de invoering van elektronische maaltijdcheques rond. Maar weet dat u niet zomaar direct zal kunnen overschakelen op elektronische maaltijdcheques. Een overschakeling op e-cheques moet gebeuren in samenspraak met uw personeel en moet vastgelegd worden in een CAO of in individuele overeenkomsten met uw personeel. Zou u graag, op termijn, overschakelen op elektronische maaltijdcheques? Vul dan onderstaand formulier in en kom te weten hoe jouw bedrijf kan genieten van de voordelen van elektronische maaltijdcheques.
Wat gebeurt er met maaltijdcheques bij ontslag of arbeidsongeval?
Bij een arbeidsongeval krijgt u tijdens de eerste 30 dagen, zolang u nog gewaarborgd loon ontvangt meestal nog maaltijdcheques. Daarna niet meer, tenzij uw sector of werkgever daar anders over beslist.
Wat gebeurt er als u maaltijdcheques kwijt of gestolen zijn?
Na het blokkeren kan u meestal gratis of tegen een kleine meerprijs een nieuwe kaart aanvragen. Uw resterend saldo blijft gewoon bewaard en wordt overgezet op uw nieuwe kaart.
Aanbieders van maaltijdcheques
Er zijn verschillende aanbieders of bedrijven die maaltijdcheques uitgeven aan werkgevers. Zij maken het makkelijk voor werkgevers om maaltijdcheques te bestellen en te beheren, en bieden vaak ook een betaalkaart of app aan voor eenvoudig gebruik in een individuele overeenkomst.
Wil u weten welke optie het beste bij uw bedrijf past? Vraag vrijblijvend offertes aan via ons offerteformulier.