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Qu’est-ce que la carte de carburant Belgian Fuel Card ?
La carte Belgian Fuel Card est une carte carburant multimarque proposée par la société Belgian Fuel Card. Cette entreprise propose des cartes carburants à tout type de sociétés, peu importe leur taille, aussi bien en Belgique qu’en Europe.
Vous l’aurez donc compris, la carte Belgian Fuel Card est un moyen de paiement électronique du carburant, destinée aux professionnels qui se déplacent régulièrement sur la route dans le cadre de leur travail.
Avec cette carte, les utilisateurs ont accès à un large réseau de distribution de carburant (25 000 stations en Europe). En Belgique, ils peuvent faire le plein dans près de 1600 stations (Shell, Esso, Q8, Total, etc). On parle ainsi d’un ravitaillement possible dans plus de la moitié des stations-service belges.
Il existe différentes cartes carburant Belgian Fuel Card.
Les différentes cartes carburants Belgian Fuel Card
La société Belgian Fuel Card a mis sur pied différentes cartes carburant, afin de répondre au mieux aux besoins de votre entreprise, de votre flotte automobile, ainsi qu’aux besoins de vos collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels.
En fonction de la carte carburant choisie, cela vous donne accès à un réseau de stations plus ou moins large. Vous trouverez ci-dessous les différentes options possibles :
Belgian Fuel Card NFC
Elle donne accès à près de 1 600 stations en Belgique et près de 25 000 stations dans toute l’Europe. Vous pouvez savoir quelles sont les stations partenaires, grâce à une application gratuite (localisateur de stations).
Fleetpass
Cette carte carburant donne accès à 50 % des stations-service en Belgique. Vous pouvez ainsi faire le plein dans près de 1 800 stations.
Fleetpass+
C’est la solution idéale pour les sociétés qui se déplacent régulièrement au sein du Benelux. Elle vous donne accès à plus de 1100 stations réparties aux Pays-Bas et au Luxembourg. De plus, comme avec la carte Fleetpass classique, vous pouvez également faire le plein dans plus de 1 800 stations en Belgique.
EDC
Elle est faite pour les sociétés qui doivent souvent faire le plein de carburant au-delà du Benelux. Avec cette carte essence, vous avez donc accès à 8 500 stations réparties dans 21 pays d’Europe, dont 50 stations sont situées de manière stratégique, à des endroits clés. Le but étant de maximiser l’efficacité du réseau.
Retrouvez dans ce tableau les différentes cartes carburant Belgian Fuel Card ainsi que leurs caractéristiques.
| Type de Belgian Fuel Card | Zone d’accès | Nombre de stations | Stations- service partenaires |
|---|---|---|---|
| NFC | Europe | – 1 600 (Belgique) – 25 000 (Europe) | – Esso – Lukoil – Q8 – Shell |
| Fleetpass | Belgique | 1 800 | – Avia – Gabriëls – Lukoil – Power – … |
| Fleetpass+ | Benelux | – 1 800 (Belgique) – 1 100 (Pays-Bas & Luxembourg) | – Avia – Gabriëls – Lukoil – Power – … |
| EDC | Europe | 8 500 | – Avia – Gabriëls – Lukoil – Power – Q8 – Shell – Total – … |
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Quels sont les avantages d’une carte de carburant Belgian Fuel Card?
Cette carte carburant présente de nombreux avantages, aussi bien pour l’employeur que pour ses collaborateurs.
Avantages d’une Belgian Fuel Card pour l’employeur
- Économie : Avec cette carte, vous pouvez faire le plein à la pompe en bénéficiant d’un prix avantageux. De plus, grâce à l’application Velocity, vous pouvez à tout moment avoir une vue sur les dépenses de carburant de votre flotte automobile et fixer une limite de budget en carburant si nécessaire.
- Meilleure gestion : la gestion comptable et administrative de vos frais de mobilité est facilitée. Grâce à une facturation mensuelle ou bimensuelle et donc à l’envoi d’une facture unique, vous aurez directement accès à la globalité de vos dépenses et pourrez ainsi obtenir rapidement le remboursement de la TVA.
- Contrôle : à l’aide de l’application Velocity, vous aurez une totale visibilité sur l’activité des cartes essences de vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi suivre leur consommation et détecter des anomalies grâce à des rapports d’informations de gestion.
Vous pourrez, par ailleurs, configurer des alertes qui vous avertiront en cas de consommation inhabituelle. Vous êtes donc à l’abri des abus pouvant être commis par vos collaborateurs.
- Fournisseur unique : peu importe la taille de votre flotte automobile, tout est géré par un seul fournisseur qui vous fournit une facture unique reprenant les informations sur chaque carte carburant attribuée à chacun de vos véhicules.
Avantages d’une Belgian Fuel Card pour les employés
- Gain de temps : par rapport à l’utilisation d’une carte carburant monomarque, le collaborateur n’aura plus besoin de faire de nombreux détours à la recherche d’une station en particulier. Il pourra faire facilement le plein dans plusieurs stations à proximité de lui.
De même, il n’aura plus besoin de conserver ses tickets de caisse et de les encoder comme notes de frais, car toutes les dépenses liées au carburant sont envoyées directement à l’employeur.
- Sécurité : la carte carburant est protégée par un code PIN unique qu’il pourra personnaliser. De plus, si la carte carburant est perdue ou volée, elle pourra à tout moment être désactivée grâce à l’application VeloCity.
- Accès gratuit à un localisateur de station : qui est une application téléchargeable sur votre smartphone ou votre tablette vous permettant de localiser des stations à proximité.
- Autres services disponibles : achat des produits automobiles, paiement des péages, lavage de voiture.
Comment faire une demande de carte de carburant Belgian Fuel Card ?
Pour obtenir votre carte carburant, il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous, en précisant les informations suivantes :
- La taille de votre flotte (nombre de véhicules).
- Le type de véhicules que votre entreprise possède.
- La consommation mensuelle globale vos véhicules.
Vous recevrez alors, de la part de nos fournisseurs, une offre personnalisée, répondant à vos besoins spécifiques.
Comment utiliser une carte Belgian Fuel Card pour faire le plein ?
Utiliser cette carte carburant est très simple. Pour cela, vous devez simplement suivre ces différentes étapes :
- Trouver rapidement une station à proximité à l’aide du localisateur de stations partenaires.
- Insérer votre carte dans la borne de paiement électronique de la station essence.
- Encoder le kilométrage et son code PIN.
- Faire le plein de carburant.
Commander à présent vos cartes carburants Belgian Fuel Card
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