Qu’est-ce qu’une carte carburant ?

En tant qu’employeur, la question se pose souvent : “Vais-je, oui ou non, doter mes employĂ© d’une carte carburant dans leur package salarial ?”. Chez Bobex, si vos salariĂ©s conduisent frĂ©quemment Ă  des fins professionnelles, nous vous conseillons bien entendu d’opter pour une carte essence, que vous soyez Ă  la tĂŞte d’une PME ou d’une plus grande entreprise. En effet, l’avantage de cette carte est double : autant l’employĂ© que l’employeur en profitera

Mais avant d’aller plus loin, dĂ©finissons les bases : qu’est-ce qu’une carte carburant ? Pour rĂ©sumer simplement, la carte essence est une façon, pour votre employĂ©, de payer son plein. Ă€ la station-service, au lieu de rĂ©gler votre consommation de carburant en espèces ou par carte de banque, vous utilisez votre carte essence. 

Pour des raisons pratiques, les cartes sont gĂ©nĂ©ralement reliĂ©es au compte de l’entreprise qui reçoit directement les diffĂ©rentes factures de ses employĂ©s. 

Évidemment, cette petite carte ne se limite pas à un moyen de paiement. Avec elle, vous profitez de nombreux avantages pour faire le plein. Souvent, on choisit les cartes carburant pour leur gain pratique et financier, mais les bénéfices varient selon la formule et l’enseigne choisies. Chaque marque a ses propres spécificités. Il est important de les prendre en considération pour faire le choix le plus avantageux par rapport à votre activité professionnelle.

Le reflet d'un homme qui met de l'essence dans sa voiture avec sa carte carburant

La carte carburant monomarque et multimarque

Première diffĂ©rence de taille Ă  prendre en compte : les cartes carburant monomarque ou multimarque. Qui gagnera le duel ? Tout dĂ©pend, encore une fois, de la nature de votre entreprise, de votre utilisation et de vos besoins. 

Comme son nom l’indique, si vous possédez une carte carburant multimarque, vous pouvez faire le plein de carburant chez différents fournisseurs et stations-service.

Mais attention ! Qui dit cartes multi enseigne ne dit pas forcĂ©ment que vous avez accès Ă  toutes les stations-service de toutes les enseignes de carburant en Belgique et Ă  travers l’Europe. Tout dĂ©pend de la carte que vous choisissez. Ă€ titre d’illustration, la carte multimarque de chez Q8 donne accès aux stations-service Q8 et seulement chez quelques partenaires prĂ©cis dans le Benelux (Pays-Bas et Luxembourg). 

Si vous optez pour la carte multimarque Fleetpass, par exemple, alors les enseignes seront moins limitĂ©es. La liste des fournisseurs et des stations-service acceptĂ©s est dĂ©taillĂ©e dans votre contrat. Ă€ vous de peser le pour et le contre, selon votre propre situation. 

Les cartes monomarque, elles, vous donnent accès Ă  un seul et unique fournisseur d’essence. Si votre flotte de vĂ©hicules se dĂ©place aux quatre coins de la Belgique et parfois aussi Ă  l’étranger, alors ce choix n’est peut-ĂŞtre pas le plus judicieux. 

Mais qui dit cartes mono enseigne dit souvent cartes essence moins chères. Il y a donc du positif et du nĂ©gatif dans chaque option. Notre meilleur conseil est d’analyser votre propre situation et faire votre choix en fonction. Si vous ne savez pas quelle formule choisir, Bobex peut vous aider. N’hĂ©sitez pas Ă  remplir un devis gratuit. Nous reviendrons vers vous au plus vite pour vous aiguiller au mieux. 

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Quel fournisseur carte carburant choisir ? 

La concurrence est tellement forte dans le domaine des cartes carburant en Belgique que le choix ne manque pas. Les avantages sont tous intĂ©ressants, mais pas pour tout le monde. Certaines cartes vous conviendront tandis que d’autres seront inutiles. 

Ă€ quoi bon opter pour une carte essence europĂ©enne si les collaborateurs de votre petite entreprise locale se dĂ©placent uniquement en Belgique ? Au contraire, il est peu pertinent de choisir une carte essence exclusivement belge si vos employĂ©s partent frĂ©quemment en voyage d’affaires au Benelux et Ă  travers l’Europe. 

Comment choisir son fournisseur de carte carburant ?

Comme déjà dit plusieurs fois, l’important est de bien analyser les différentes offres et cartes. Mais le choix est si grand que la comparaison peut être difficile.

Pour vous aider à orienter votre décision, voici une liste de questions importantes à vous poser. Le but est d’élaborer votre profil personnalisé pour ensuite choisir le fournisseur qui vous correspond.

  • Quelle est la taille de votre parc automobile : beaucoup ou très peu de vĂ©hicules ?
  • Avec quel type de vĂ©hicules roulent vos conducteurs : voiture, camionnette, camion ou autres poids lourds ?
  • Selon la zone gĂ©ographique de votre entreprise, vos travailleurs ont-ils besoin d’un accès aux stations-service en Belgique uniquement, aux Pays-Bas et au Luxembourg (Benelux), en Europe ou Ă  travers le monde entier ?
  • Avez-vous besoin de cartes carburant mono ou multimarque ?
  • Quel dĂ©lai de facturation vous convient le mieux ? Une facturation toutes les deux semaines, tous les mois ou bimensuelle ?
  • Avez-vous besoin de services supplĂ©mentaires tels que le nettoyage de voiture, les pĂ©ages ou le dĂ©pannage ? Ou bien seul le paiement de carburant suffit ?
Une tirelire en forme de cochon dans une voiture pour économiser grâce à une carte carburant

Quels sont les critères Ă  prendre en compte pour bien choisir sa carte carburant ? 

La rĂ©alitĂ© du marchĂ© est ce qu’elle est ; la concurrence dans le champ des cartes carburant est très forte. Le nombre de fournisseurs ne cesse de croitre (c’est d’ailleurs pour cela que nous avons Ă©crit cet article). 

Le principal avantage est que le choix des cartes est donc très vaste. Mais le point nĂ©gatif est le suivant : les prix sont très concurrentiels. De ce fait, ils sont peu diffĂ©rents selon les fournisseurs. Certes, vous ferez de petites Ă©conomies en optant pour une carte carburant, mais l’avantage liĂ© aux coĂ»ts n’est pas ce qui doit primer pour choisir un fournisseur plutĂ´t qu’un autre. 

À la place, voici une liste de critères pertinents. Ils sont à prendre en compte lors de votre comparaison car ils varient grandement d’une enseigne à l’autre. Alors, quand vous analysez une offre d’un fournisseur, faites particulièrement attention à ceci :

  • Le rĂ©seau de stations service dans lequel se ravitailler en carburant (le nombre de stations-service accessible peut très fortement varier selon le fournisseur)
  • Les types de carburants proposĂ©s par l’enseigne.
  • La recharge Ă©lectrique est Ă  prendre de plus en plus en compte, vu les nouvelles lĂ©gislations.
  • Le prix des cartes : complètement gratuites ou bien sous forme d’abonnement mensuel.
  • Les potentiels coĂ»ts supplĂ©mentaires liĂ©s Ă  l’activation, au service ou au retard de paiement.
  • La qualitĂ© du service client.
  • Une application smartphone ou bien une plateforme en ligne pour faciliter l’administration ou pour dĂ©sactiver une carte volĂ©e, par exemple.
  • Les prix du carburant pratiquĂ©s par l’enseigne.
Un homme montre sa carte carburant

Quels sont les différents fournisseurs de cartes essence en Belgique?

Comme mentionnĂ© plus haut, la liste des fournisseurs est très longue. De plus, chaque enseigne a ses particularitĂ©s, ses avantages et ses inconvĂ©nients. Mais il est important de se pencher sur le sujet car chaque carte est intĂ©ressante, pour autant qu’elle vous convienne. 

Sans entrer dans les détails précis, survolons ensemble les principaux fournisseurs belges de cartes carburant. Ainsi, vous aurez déjà un aperçu des enseignes qui pourraient vous convenir ou non.

Quand on parle des plus grandes compagnies de cartes carburant en Belgique, on pense surtout à Power, Texaco, Octa+, Dats, Makro, Lukoil, Total, Esso, Shell, Q8, Maes, EDC ou encore Fleetpass. Sans grande surprise, tous proposent, à peu de chose près, les mêmes avantages. Concrètement, leurs grands points communs sont les suivants :

  • Une facture unique qui facilite la gestion et la dĂ©ductibilitĂ© fiscale
  • L’accès Ă  une application ou une plateforme en ligne pour faciliter votre organisation
  • Un prix Ă  la pompe garanti et un peu moins cher
  • Des options personnalisables
  • Une sĂ©curitĂ© accrue avec un code PIN personnel

Où se trouvent les différences alors ? Les principaux points qui varient sont les suivants :

  • Les coĂ»ts liĂ©s aux cartes : certaines sont totalement gratuites tandis que d’autres fonctionnent sous forme d’abonnement.
  • Le prix de l’inscription : parfois gratuite, parfois payante.
  • La disponibilitĂ© : le nombre de stations-service accessibles varie souvent beaucoup.
  • Les services annexes : certaines enseignes proposent le lavage de voitures ou le passage aux pĂ©ages, par exemple.

Mais comment choisir ? La meilleure solution est de faire une étude de marché. Comparer, comparer et encore comparer. Mais pour vous rassurer, sachez qu’une carte carburant est toujours une bonne option.

Bobex vous aide Ă  choisir votre carte carburant 

Encore un peu perdu dans le vaste paysage des cartes carburant en Belgique ? Vous hésitez avec la Belgian Fuel Card ? Il est normal de ne pas savoir vers quel fournisseur se diriger. Mais pas de panique : Bobex est là pour vous aider.

Pour cela, rien de plus simple : complétez le formulaire ci-dessous et nous reviendrons vers vous le plus vite possible. Vous avez droit à 5 devis gratuits : raison de plus pour franchir le pas !

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