Inhoud
Wat is Xerius?
Xerius is actief als partner voor ondernemers in België en biedt ondersteuning rond sociale zekerheid en administratieve verplichtingen.
Hieronder leest u hoe Xerius werkt als sociaal verzekeringsfonds en (sociaal) secretariaat. En ook, voor welke doelgroepen de dienstverlening bedoeld is.
Vergelijk offertes van Xerius en andere secretariaten
Xerius als sociaal verzekeringsfonds en secretariaat
Xerius is een erkend sociaal verzekeringsfonds en ondernemingsloket dat zich heeft gepositioneerd als een veelzijdige partner voor zelfstandigen en werkgevers in België.
Als sociaal verzekeringsfonds fungeert Xerius als brug tussen de overheid en u als ondernemer: het berekent uw sociale bijdragen, int en optimaliseert volgens de geldende Belgische wetgeving.
De organisatie combineert de expertise van een traditioneel sociaal verzekeringsfonds met moderne digitale tools en een gebruiksvriendelijk online platform vol kennisartikelen en praktische informatie. Xerius richt zich zowel op startende ondernemers die hun eerste stappen zetten als op ervaren zelfstandige ondernemers die hun administratieve processen willen optimaliseren.
Met lage beheerskosten van ongeveer 3,0 procent en kantoren verspreid over verschillende provincies, biedt Xerius toegankelijke ondersteuning bij alle aspecten van uw sociale zekerheid en administratieve verplichtingen. Het fonds staat bekend om zijn snelle service en persoonlijke begeleiding.
Als ondernemer kunt u steeds rekenen op deskundig advies over complexe sociale wetgeving.
Voor wie: zelfstandigen en vennootschappen
Sociaal secretariaat Xerius richt zich specifiek op zelfstandigen en vennootschappen die professionele ondersteuning zoeken bij hun sociale verplichtingen en administratieve processen. Of u nu een startende ondernemer bent die zijn eerste stappen zet, een ervaren zelfstandige in hoofd- of bijberoep, of een vrije beroeper met specifieke behoeften: Xerius biedt oplossingen op maat voor elke fase van uw ondernemersloopbaan.
Het fonds ondersteunt eenmanszaken tot kleine en middelgrote ondernemingen. Werkgevers die personeel in dienst hebben, kunnen rekenen op volledige payrollondersteuning, terwijl zelfstandigen zonder personeel gebruik kunnen maken van de sociale zekerheidsadministratie en het gebruiksvriendelijke My Xerius online platform.
Xerius begeleidt u bij elke belangrijke stap: van de opstart van uw activiteit en het aanvragen van uw ondernemingsnummer tot de dagelijkse administratieve opvolging van uw sociale bijdragen en verzekeringen.
Diensten en ondersteuning van Xerius
Xerius biedt ondersteuning voor zowel werkgevers als zelfstandigen, met aandacht voor loonverwerking, sociale zekerheid en begeleiding bij arbeidsrechtelijke vragen.
Hieronder lichten we de belangrijkste domeinen toe: loonadministratie en payroll, sociale bijdragen en sociale rechten voor zelfstandigen, en juridisch advies voor hr- en personeelskwesties.
1. Loonadministratie en payroll voor werkgevers
Werkgevers die personeel in dienst hebben, kunnen bij Xerius terecht voor ondersteuning bij loonadministratie en payroll. Denk aan de verwerking van maandelijkse loonstroken, de berekening van sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing, en de correcte indiening van Dimona– en DmfA-aangiften bij de bevoegde overheidsdiensten.
Op die manier blijft de loonverwerking overzichtelijk en worden wettelijke verplichtingen tijdig opgevolgd.
Naast de praktische loonverwerking kan Xerius ook meedenken over hr-thema’s zoals salarisoptimalisatie en extralegale voordelen, en ondersteuning bieden bij de opvolging van ziekteverzuim en afwezigheden. Ook bij complexere personeelszaken, zoals ontslagprocedures en het berekenen van opzegtermijnen, kan begeleiding voorzien worden.
In veel gevallen wordt er gewerkt met een kost per werknemer per maand, afhankelijk van het gekozen dienstenpakket en de noden van uw onderneming.
2. Sociale zekerheid voor zelfstandigen
Als zelfstandige staat u zelf in voor uw sociale bescherming, en speelt een sociaal verzekeringsfonds een belangrijke rol bij de correcte regeling van uw sociale bijdragen. Xerius berekent bijdragen op basis van uw (geschatte of werkelijke) inkomen en zorgt voor een tijdige doorstorting, zodat uw sociale rechten zoals pensioenopbouw, ziekteverzekering en kinderbijslag correct blijven lopen.
Xerius werkt met transparante beheerskosten op sociale zekerheidsbijdragen en biedt via het My Xerius online platform 24/7 inzicht in uw dossier. U kunt er documenten raadplegen, betalingen opvolgen en bepaalde administratieve acties online regelen wanneer het u past.
3. Juridisch advies en begeleiding
Voor werkgevers kan Xerius ondersteuning bieden bij arbeidsrechtelijke en hr-gerelateerde vragen die in de praktijk vaak snel moeten worden opgelost. Dat gaat bijvoorbeeld over het opstellen of nakijken van arbeidsovereenkomsten, begeleiding bij aanwervingen, het up-to-date houden van afspraken rond arbeidsvoorwaarden, en ondersteuning bij ontslag of conflicten op de werkvloer.
Door tijdig advies in te winnen, beperkt u het risico op fouten en blijft u beter afgestemd op de Belgische arbeidswetgeving. Zo heeft u een aanspreekpunt voor duidelijke, praktische antwoorden, afgestemd op de situatie van uw onderneming.
Xerius contact: telefoonnummer, kantoren Antwerpen en Gent
Wilt u Xerius contacteren of nagaan hoe u hen het snelste bereikt? In deze sectie vindt u de belangrijkste info over openingsuren, bereikbaarheid en waar u terechtkunt voor persoonlijk contact. Daarna lichten we ook kort toe hoe My Xerius werkt en welke online diensten u via het platform kunt regelen.
Openingsuren en bereikbaarheid
Xerius is doorgaans bereikbaar van maandag tot vrijdag. U kunt er terecht met vragen over sociale zekerheid en loonadministratie, zowel telefonisch als via e-mail. Daarnaast heeft Xerius kantoren in verschillende provincies, waaronder vestigingen in Antwerpen en Gent (en ook in andere steden), zodat persoonlijk contact mogelijk blijft.
Via het centrale telefoonnummer komt u uit bij het juiste aanspreekpunt voor uw dossier. Bij dringende administratieve wijzigingen of personeelskwesties is een snelle opvolging belangrijk. Omdat laattijdige of foutieve administratie kan leiden tot problemen of boetes bij instanties zoals de RSZ.
My Xerius login en online diensten
Met het My Xerius platform krijgen zelfstandigen en werkgevers 24/7 toegang tot hun dossier via een beveiligde loginomgeving. U kunt er onder andere sociale bijdragen opvolgen, documenten zoals attesten en facturen raadplegen, en gegevens aanpassen zonder dat u daarvoor telkens een adviseur moet contacteren.
Ook wijzigingen in uw situatie kunt u er vaak vlot doorgeven, zoals de overstap van bijberoep naar hoofdberoep of het aanpassen van uw geschatte inkomsten om uw bijdragen beter af te stemmen.
Doordat documenten en opvolging op één plek samenkomen, behoudt u een duidelijk overzicht van uw administratieve verplichtingen en eventuele openstaande bedragen.
Wat kost Xerius? Tarieven en beheerskosten
De kostprijs bij Xerius hangt af van uw profiel: zelfstandige (via beheerskosten op sociale bijdragen) of werkgever (via tarieven per werknemer voor payroll). Hieronder lichten we het verschil toe en tonen we waar de prijs doorgaans door beïnvloed wordt, inclusief beheerskosten, maandtarieven en mogelijke schaalvoordelen.
Beheerskosten voor zelfstandigen
Voor zelfstandigen werkt Xerius met beheerskosten op uw verschuldigde sociale bijdragen. In de praktijk gaat het om ongeveer 3,05 % van die bijdragen. Dat percentage wordt vaak als competitief beschouwd, zeker in vergelijking met fondsen die een hoger tarief aanrekenen.
Tarieven voor werkgevers (payroll)
Voor werkgevers liggen de kosten meestal op een maandbedrag per werknemer, afhankelijk van de complexiteit van uw loonadministratie en de sector waarin u actief bent.
Gemiddeld wordt gerekend op ongeveer 45 tot 65 euro per werknemer per maand voor een volledig payrollpakket. Ondernemingen met meer dan 10 werknemers kunnen in sommige gevallen rekenen op schaalvoordelen of een aangepaste tariefstructuur, terwijl starters en kleinere bedrijven vaak starten met duidelijke basistarieven.
Wat zit er doorgaans in de prijs?
Bijkomende kosten, zoals opstart- of administratieve bijdragen, zijn bij Xerius in veel gevallen (gedeeltelijk) inbegrepen in de standaardtarieven. Daardoor behoudt u als ondernemer beter overzicht op uw maandelijkse kosten voor diensten rond loonadministratie, sociale verplichtingen en administratieve opvolging.
Waarom kiezen voor sociaal secretariaat Xerius?
De keuze voor een sociaal secretariaat hangt vaak samen met betrouwbaarheid, ondersteuning in de Belgische sociale wetgeving en de mate waarin u administratie vlot kunt opvolgen.
Hieronder leest u waar Xerius op inzet: ervaring en schaal, digitale tools en begeleiding, en kosten en sectorkennis.
1. Ervaring, erkenning en schaal
Xerius is een erkende speler met jarenlange expertise in de complexe Belgische sociale wetgeving. Veel ondernemers verwijzen daarbij naar een brede klantenbasis, met ondersteuning voor vennootschappen en zelfstandigen.
Die schaal gaat samen met ervaring in uiteenlopende dossiers, van starters tot gevestigde ondernemingen met een meer uitgebreide personeelsadministratie.
2. Persoonlijke begeleiding en digitale tools
Xerius combineert begeleiding met gebruiksvriendelijke digitale tools, zodat u uw administratieve processen beter kunt opvolgen en documenten sneller terugvindt. Daarnaast wordt er vaak ingezet op vlotte bereikbaarheid, snelle reactietijden en proactieve communicatie.
Bijvoorbeeld wanneer er wijzigingen zijn in regelgeving of wanneer belangrijke deadlines naderen die impact hebben op uw onderneming.
3. Transparante kosten en sectorkennis
Een duidelijke prijsstructuur en relatief lage beheerskosten maken Xerius voor veel ondernemers financieel interessant. Bovendien kan brede sectorkennis een voordeel zijn wanneer u nood hebt aan advies dat aansluit op de realiteit van uw sector, zoals specifieke loon- of personeelsvragen en de praktische toepassing van sociale regels.
Xerius vergelijken met andere sociale secretariaten? Vraag offertes
Een sociaal secretariaat kiest u best op basis van uw situatie: het aantal medewerkers, de complexiteit van uw loonadministratie, de gewenste begeleiding en uw budget.
Vergelijken op prijs, aanpak en dienstverlening
Door meerdere sociale secretariaten naast elkaar te leggen, krijgt u snel zicht op verschillen in tarieven, service, digitale tools en ondersteuning bij sociale en juridische verplichtingen. Via Bobex kunt u eenvoudig offertes aanvragen bij Xerius en andere erkende partijen, zodat u een keuze kan maken die past bij uw onderneming.
Bespaar door offertes aan te vragen
Offertes vergelijken helpt u niet alleen sneller de juiste partner te vinden, maar kan ook een duidelijk financieel voordeel opleveren omdat u beter kunt onderhandelen en kiezen op basis van de totale waarde.
Vul onderstaand formulier in en vraag gratis vrijblijvende offertes aan. Zo ontdekt u meteen welk sociaal secretariaat het beste aansluit bij uw noden en budget.