Vind uw partner in loonberekening en HR

Loonberekening, sociale documenten, fiscale aangiften, … het vergt enorm veel tijd en opzoekwerk. Een erkend sociaal secretariaat beheerst deze materie door en door, zodat u zich op uw basisactiviteit kunt concentreren. Wij brengen u graag in contact met de beste sociale secretariaten op de markt.

Minder administratie
België is een bureaucratische nachtmerrie. Gelukkig neemt een sociaal secretariaat de administratieve rompslomp van loonberekening, sociale documenten en fiscale aangiften op zich. Denk eens aan de tijd en energie die u daarmee wint!
Advies en begeleiding
Een sociaal secretariaat is meer dan het uitbesteden van uw loonberekening. Ze kunt steeds bij hen terecht met al uw HR-vragen.
Correcte en stipte betaling van de lonen
Last but not least, uw personeel wordt steeds keurig op tijd en correct uitbetaald. Uw werknemers zullen u dankbaar zijn en u hoeft zich geen zorgen te maken over eventuele fouten.

Wat is een sociaal secretariaat?

Een sociaal secretariaat in België is een organisme die bedrijven en werkgevers helpt met het handelen van verschillende administratieve taken.

De hoofdmissie van een sociaal secretariaat is de loonadministratie. Toch kunnen ze zich bezighouden met andere sociale missies alsook financiële missies zoals de inning van de sociale zekerheidsbijdragen en de bedrijfsvoorheffing. Zo speelt het sociaal secretariaat de tussenpersoon tussen de bedrijven en de Belgische Overheid.

Echter is de aansluiting aan een sociaal secretariaat in België niet verplicht. Hoewel 90% van de bedrijven ervoor kiezen zich aan te sluiten, krijgt u steeds de mogelijkheid om te kiezen voor andere alternatieven.

Waarom kiezen voor een sociaal secretariaat?

Waarom kiezen voor een sociaal secretariaat in België?

De erkende sociale secretariaten stellen experts ter beschikking in verschillende domeinen om de verscheidene administratieve taken van uw bedrijf te behandelen. Dat is waarom 90% van de bedrijven ervoor kiezen om een sociaal secretariaat te gebruiken. Hieronder lijsten we de verschillende administratieve diensten dat een sociaal secretariaat kan aanbieden:

Berekenen van salarissen

Sociale secretariaten berekenen maandelijks de salarissen van elke werknemer. Hiernaast verbinden ze zich ook toe om de bedrijfsvoorheffing, het vakantiegeld, eindejaarspremie, opzeggingsvergoedingen, alsook andere bijslagen omtrent het loon, te berekenen.

Afgifte van documenten en verklaringen

Uw sociaal secretariaat in België houdt zich bezig met het afgeven van verschillende administratieve documenten zoals loonfichesverklaringen die helpen bij het berekenen van de bedrijfsvoorheffing en de verschillende bijdragen die gericht zijn op de belastingdienst en de sociale zekerheid.

Personeelsbeheer en administratie

Het sociaal secretariaat beheert verschillende administratieve taken die betrekking hebben tot arbeidsongeschiktheid, ziekteverzuim, educatief betaald verlof, tijdskrediet en brugpensioen.

Middelenbeheer

Het sociaal secretariaat ziet erop toe dat het bedrijf zijn sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing betaalt en ontvangt.

Toegang tot sociaal-juridisch advies

Het sociaal secretariaat biedt werkgevers sociaal-juridisch advies omtrent aanwerving, afwezigheden en het ontslag van werknemers.

Het melden van sociale risico’s

Indien er een sociaal risico voorkomt in het bedrijf, moet het sociaal secretariaat dit melden.

Bovendien bieden de sociale secretariaten, door hun administratieve diensten ter beschikking te stellen, de ondernemingen talrijke voordelen.

Dit zijn de voordelen die zij bieden:

Aan het bedrijf:

  • Bij het toevertrouwen van administratieve taken aan experts, zal u kunnen genieten van meer tijd om u bezig te houden met uw bedrijf.
  • Dankzij deze uitbesteding hoeft u zich geen zorgen meer te maken over betalingstermijnen. Zij zal immers instaan voor de uitbetaling van uw werknemers, alsook voor de eventuele bijdragen aan de verschillende organisaties.
  • Het advies over uw rechten en plichten dat u van het sociaal secretariaat krijgt, zal u helpen om steeds de wet na te leven en eventuele boetes of financiële sancties te vermijden.

Aan de werkgever:

  • Door de zware administratieve taken te delegeren, valt er een last van uw schouders en kunt u zich concentreren op uw kerntaak.
  • Het helpt werkgevers ook een zekere sociale vrede binnen hun bedrijf te bewaren dankzij een beter beheer van administratieve documenten in verband met personeel.
  • Als werkgever zal u begeleid, geïnformeerd en geadviseerd worden doorheen u verplichtingen.

Als werknemer:

  • Het beheer van de onderneming door een sociaal secretariaat garandeert u een beter beheer van de wetgeving
  • U krijgt toegang tot veel duidelijkere informatie over uw salarissen en aangiften. 
  • Het zal ook een correcte gegevensoverdracht garanderen met het oog op het verkrijgen van uw sociale zekerheidsrechten.

Aan de overheid:

  • De ingediende aangiften en gegevens zijn over het algemeen van betere kwaliteit.
  • De naleving van wetten en voorschriften wordt versterkt door de aanwezigheid van sociale secretariaten in de ondernemingen.
  • Het draagt bij tot de bestrijding van zwartwerk, aangezien het een nauwgezet beheer van de salarisadministratie en de tewerkstelling van het personeel garandeert.

Wat is een sociaal secretariaat?

Hoe kies je een sociaal secretariaat in België?

In België beschikt u over een ruime keuze aan sociale secretariaten. Zo, bestaan er een dertigtal doorheen België. Wij hebben de 5 meest gekende sociale secretariaten van België opgesomd:

  • Partena
  • Acerta
  • Securex
  • UCM
  • Liantis

Om het beste sociaal secretariaat voor uw zaak te vinden raden wij u aan om de sociale secretariaten te vergelijken.

Partena

Het sociaal secretariaat Partena Professional bieden een sociaal-juridisch en fiscale expertise, gemengd met een Payroll-software dat simpel en effectief te gebruiken is. Partena Professional vereenvoudigd de behandeling van uw personeel door het digitaliseren van de HR dankzij hun nieuwe tool bij Payroll – ProSalary.

Bij Partena Professional bent u ook ondersteund door een Payroll consultant, die u doorheen uw administratie begeleidt. De experten nemen meestal een deel of de totaliteit van uw HR-taken. Hiernaast zetten ze ook ervaren juristen ter beschikking zodat u kan genieten van het beste juridische advies. Uiteindelijk werkt Partena Professional tegelijkertijd met uw accountant, expert-accountant of fiscalist, om u een snelle integratie van salarissen te garanderen.

Acerta

Acerta biedt u de mogelijkheid om een deel van uw sociale en salarisadministratie uit handen te nemen. Zij verbindt zich ertoe de wettelijke voorschriften voor u te controleren en u tevens de informatie en het advies te verstrekken die u nodig hebt. Acerta is 24 uur per dag online en in hun 28 kantoren beschikbaar voor haar klanten. Acerta biedt u een positieve en proactieve samenwerking en begeleidt u van begin tot eind met een volledig, toegankelijk en gepersonaliseerd aanbod.

Securex

Securex biedt u de mogelijkheid om het beheer van uw administratieve taken uit te besteden. Zij speelt optimaal in op de behoeften van de ondernemingen waarmee zij samenwerkt, dankzij hun analyse van de tendensen op de arbeidsmarkt en de ontwikkelingen op het gebied van Human Resources. Deze analyses worden uitgevoerd door HR Research, hun interne expertisecentrum.

Securex biedt verschillende administratieve oplossingen zoals confoHRt, die zich bezighoudt met personeelsbeheer, en expertHRt, die de salarisadministratie beheert.

Liantis

Liantis heeft 70 jaar ervaring in het beheer van administratieve taken. Er zijn 37 Liantis-filialen in het hele land. Bij Liantis wordt u begeleid door verschillende adviseurs die onder toezicht staan van een filiaalmanager en een ervaren kenniscentrum. Liantis kan u ook bijstaan bij sociale inspecties en u helpen bij het opstellen van arbeidsreglementen.

Met zo’n ruime keuze kan het moeilijk zijn een keuze te maken. U moet uzelf de juiste vragen stellen en de informatie verzamelen die u nodig hebt om de oplossing te kiezen die het beste bij uw werknemers past. Elk secretariaat is immers anders en biedt andere tarieven.

Wat is het tarief van een sociaal secretariaat?

Tarieven van sociale secretariaten verschillen van het ene agentschap tot het andere. In het algemeen zitten in de tarieven al de aangeboden diensten waaronder de administratieve taken, de behandeling van de lonen en het juridisch advies. De werkgever zal dus ofwel een vast maandelijks bedrag kunnen betalen, ofwel een aanvankelijk laag bedrag dat zal stijgen indien extra diensten worden toegevoegd. De prijs zal afhangen van het aantal actieve werknemers en/of vennoten van de onderneming. Tenslotte zal de exacte prijs worden bepaald door een prijsopgave.

Hoe verander je van sociaal secretariaat in België?

Als uw partner helaas niet meer aan uw verwachtingen voldoet, geen nood! Het is mogelijk om snel en efficiënt van HR-partner te veranderen, ondanks de administratieve rompslomp die deze overdracht met zich mee kan brengen.
Het is echter raadzaam deze wijziging aan het begin van een nieuw jaar of aan het begin van een kwartaal door te voeren, aangezien de RSZ-aangiften elk kwartaal moeten worden ingediend.

Dit zijn de stappen die u helpen bij het veranderen van sociaal secretariaat:

  1. Uw nieuwe sociaal secretariaat zal uw administratieve verplichtingen in verband met de overplaatsing nakomen
  2. De nieuwe HR-partner bereidt de opstartfase voor door de nieuwe tools te programmeren en uw gegevens in hun systeem te registreren
  3. Er wordt een opleiding gelanceerd voor uw HR-personeel om hen vertrouwd te maken met het nieuwe systeem
  4. De testfase van de software gaat van start
  5. Het systeem is ingevoerd en het nieuwe sociaal secretariaat kan samen met uw financiële dienst de presentatie van de loonkosten bepalen
Kies het beste sociaal secretariaat voor uw bedrijf
Beschrijf uw project
1*. Hoeveel medewerkers (inclusief bedrijfsleiders) telt uw bedrijf of organisatie?
2*. In welke sector bent u actief?
3*. Heeft u reeds personeel of bent u een starter?
4. Wat is uw ondernemingsnr. (BTW nr.)?
5. Beschrijving van uw project
6. Het toevoegen van foto ' s of bijlagen (Optioneel)
Opladen
Uploading…
Done!
Error! .
Uw Gegevens
zend mijn aanvraag
VERTROUWELIJK | Uw gegevens zullen alleen zichtbaar zijn voor specialisten die in aanmerking komen voor uw aanvraag.
Vragen met een sterretje (*) zijn verplicht.

Wij respecteren uw privacy. In overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot gegevensverwerking, kan u uw gegevens opvragen en wijzigen. Meer informatie vindt u in ons privacybeleid .

Vakmannen in België