Inhoud
Sociaal secretariaat, verzekeringsfonds en ondernemingsloket Partena Professional
Partena Professional combineert verschillende rollen die relevant zijn voor werkgevers én zelfstandigen, zoals ondersteuning rond loonadministratie, sociale zekerheid en administratieve formaliteiten bij het ondernemen.
Hieronder lichten we eerst de erkenning en werking voor werkgevers toe, en vervolgens de ondersteuning voor zelfstandigen en ondernemers.
Info, advies en offertes op maat
Erkend sociaal secretariaat voor werkgevers
Partena Professional beschikt over een officiële erkenning als sociaal secretariaat voor werkgevers. Deze erkenning bevestigt dat het secretariaat voldoet aan de kwaliteitseisen die door de Minister van Sociale Zaken worden gesteld aan sociale secretariaten in België.
Als erkend sociaal secretariaat ondersteunt Partena Professional een breed scala aan werkgevers, van startende ondernemers en kleine zelfstandigen tot middelgrote bedrijven en grote organisaties. De expertise van Partena strekt zich uit over aspecten van de Belgische sociale wetgeving, arbeidsrecht en loonadministratie, zodat werkgevers hun wettelijke verplichtingen correct kunnen opvolgen.
Partena Professional heeft zijn maatschappelijke zetel in Brussel en is actief in alle Belgische provincies. Het heeft kantoren in belangrijke steden zoals Gent, Antwerpen, Brugge, Kortrijk, Aalst en Namen. Die brede geografische spreiding maakt het mogelijk om lokale ondersteuning te combineren met de schaal en ervaring van een grotere organisatie.
Diensten voor zelfstandigen en ondernemers
Zelfstandigen en ondernemers krijgen vaak te maken met uiteenlopende administratieve stappen bij het opstarten en beheren van hun zaak. Partena Professional kan hierbij ondersteunen als sociaal verzekeringsfonds, met opvolging van sociale zekerheid en begeleiding doorheen verschillende fases van het ondernemerschap.
Bij de opstart van een bedrijf kan Partena helpen met registraties bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de activatie van een ondernemingsnummer als btw-nummer en de aansluiting bij een arbeidsongevallenverzekering. Ook het aanvragen van een RSZ-nummer en de administratieve opvolging van sociale aangiftes kunnen opgenomen worden.
Wanneer u uw eerste werknemers aanwerft, kan Partena u begeleiden bij arbeidsovereenkomsten, het indienen van Dimona-verklaringen en het uitwerken van salarispakketten. Daarnaast is er vaak advies mogelijk over extralegale voordelen, arbeidsreglementen en correct berekende eindejaarsuitkeringen, zodat uw personeelsadministratie overzichtelijk en conform de regels blijft.
Waarom kiezen voor aansluiting bij Partena als uw sociaal secretariaat?
Er zijn genoeg redenen om te kiezen voor Partena Professional. We zetten hieronder de belangrijkste troeven op een rij: de meerwaarde van expertise en juridische ondersteuning, de digitale tools en het klantenportaal om loon- en personeelsadministratie sneller en overzichtelijker te beheren, enzovoort.
1. Expertise en juridische dienst
Samenwerken met een erkend sociaal secretariaat geeft u toegang tot juridische, wettelijke en administratieve expertise, en helpt u om mee te blijven met wijzigingen in wetgeving en sectorregels.
Partena beschikt over kennis van het Belgische arbeidsrecht en kan ondersteunen bij HR-vraagstukken zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, begeleiding bij ontslagprocedures en het berekenen van opzegtermijnen.
Daarnaast kan Partena advies bieden rond personeelsbeheer, zoals arbeidsvoorwaarden, verloning en contractbeheer. Door proactieve begeleiding bij wijzigingen in de sociale zekerheidsregelgeving verkleint u het risico op fouten en blijft uw onderneming beter afgestemd op de geldende verplichtingen inzake sociale zekerheidsbijdragen.
Zo kunt u zich meer richten op uw kernactiviteiten, terwijl u voor de administratieve en juridische opvolging een duidelijk aanspreekpunt heeft.
2. Digitale tools en klantenportaal
Partena Professional biedt digitale oplossingen die administratieve processen ondersteunen, de kans op fouten beperken en tijd helpen besparen. Via het klantenportaal krijgt u doorgaans 24/7 toegang tot belangrijke documenten zoals loonfiches, arbeidsovereenkomsten, sociale aangiftes en rapportages. U kunt er ook wijzigingen doorgeven, documenten uploaden en rechtstreeks communiceren met uw payrollcontact.
Voor digitale gegevensuitwisseling zijn er mogelijkheden zoals E-send, waardoor koppelingen met boekhoudsoftware eenvoudiger worden en accountants vlotter toegang krijgen tot gegevens en loonboekingen, bijvoorbeeld via Peppol, Billtobox of e-mail.
Voor zelfstandigen kan My Social Security Manager een centrale rol spelen om sociale bijdragen te berekenen, te raadplegen en te beheren in een digitale omgeving, zonder onnodig papierwerk.
Deze digitale tools zijn bedoeld om uw werking praktischer te maken en blijven toegankelijk wanneer het u past, zodat u meer controle en overzicht houdt over uw loon- en personeelsadministratie.
Wat zijn de taken of diensten van sociaal secretariaat Partena?
Partena Professional ondersteunt werkgevers op meerdere vlakken: van loonadministratie en payroll tot HR-ondersteuning en praktische opvolging van personeelsdossiers.
1. Loonadministratie en payroll services
De loonadministratie is een kernonderdeel van de dienstverlening en omvat de correcte verwerking van lonen en wettelijke verplichtingen. Partena kan instaan voor maandelijkse berekeningen van bruto- en nettolonen, inclusief inhoudingen en variabele elementen zoals overuren, ploegenpremies, vakantiegeld en eindejaarspremies, rekening houdend met de cao-bepalingen binnen uw sector.
Daarnaast kan het payrollpakket de opmaak van loonstroken omvatten, de opvolging van verlof en ziekte, en berekeningen rond opzegtermijnen bij het beëindigen van arbeidsovereenkomsten. Ook verplichte formaliteiten zoals Dimona bij in- en uitdiensttreding, DmfA-rapportering aan de RSZ en de doorstorting van bedrijfsvoorheffing naar de fiscus horen vaak tot de standaardopvolging.
Verder kan Partena meedenken over salarisoptimalisatie, bijvoorbeeld via extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, bedrijfswagens of groepsverzekeringen. Zo houdt u beter grip op personeelskosten, terwijl het loonpakket aantrekkelijk en fiscaal efficiënt kan worden opgebouwd.
2. HR-ondersteuning en personeelsbeheer
Naast payroll kan Partena ook ondersteuning bieden bij bredere HR-thema’s die uw personeelsbeleid versterken. Dat kan gaan van hulp bij werving en selectie, het opstellen van functieprofielen en arbeidsreglementen, tot begeleiding bij performantie- en evaluatieprocessen die passen bij uw bedrijfsdoelstellingen.
Bij ziekte- en afwezigheidsbeheer kan er opvolging zijn van arbeidsongeschiktheid, met ondersteuning bij re-integratie en het correct naleven van procedures. Ook onderwerpen zoals verlofplanning, anciënniteit, pensioen- en statuutvragen vallen vaak binnen het domein van personeelsbeheer, waarbij actuele kennis van de sociale wetgeving essentieel blijft.
In moeilijke situaties kan Partena ook begeleiden bij ontslag en personeelsconflicten, met juridische ondersteuning rond correcte termijnen, documentatie en afspraken die risico’s helpen beperken.
3. Partena kantoren: Brussel, Gent, Brugge en andere steden
Partena Professional is gevestigd in Brussel en werkt daarnaast met een netwerk van kantoren verspreid over België. U vindt vestigingen in verschillende Vlaamse steden zoals Gent, Brugge, Antwerpen, Kortrijk en Aalst, en ook in Wallonië in steden zoals Luik, Namen en Bergen.
Die regionale aanwezigheid maakt het makkelijker om, indien gewenst, lokaal advies te krijgen van consultants die vertrouwd zijn met uw regio en sector. Tegelijk profiteert u van de schaal en ervaring van een grotere organisatie, wat vooral nuttig is wanneer dossiers complexer worden of regelgeving wijzigt.
Tarieven sociaal secretariaat: wat kost Partena?
De prijs voor een sociaal secretariaat zoals Partena hangt af van uw situatie: bent u zelfstandige (beheerskosten op sociale bijdragen) of werkgever (kosten per werknemer/loonberekening)? Hieronder leggen we de gebruikelijke kostenopbouw uit en welke factoren uw totale maandkost beïnvloeden.
Kostenopbouw: instapkosten + maandelijkse verwerking
Partena Professional werkt doorgaans met een transparante prijsstructuur die kan bestaan uit eenmalige instapkosten (voor opstart, overstap en integratie) en daarna een maandelijkse kost die gekoppeld is aan uw loonverwerking. Bij werkgevers gebeurt dat vaak als een vaste prijs per loonberekening per werknemer.
Beheerskosten voor zelfstandigen
Voor zelfstandigen kunnen de beheerskosten bij Partena Professional rond 4,25 % van de verschuldigde sociale bijdragen liggen. Dat situeert zich eerder aan de hogere kant van het marktspectrum, maar wordt door sommige ondernemers afgewogen tegen de combinatie van begeleiding, expertise en digitale ondersteuning.
Tarieven voor werkgevers (per werknemer per maand)
Voor werkgevers liggen de kosten vaak in een vork van ongeveer 25 tot 45 euro per werknemer per maand, afhankelijk van de complexiteit van uw loonstructuur. Elementen zoals extralegale voordelen, sectorspecifieke cao-bepalingen, variabele uren of bijzondere regelingen kunnen het tarief beïnvloeden.
Welke factoren bepalen uw uiteindelijke tarief?
Uw totale kost wordt meestal mee bepaald door:
- het aantal werknemers en de groeifase van uw onderneming.
- de frequentie en complexiteit van loonberekeningen (overuren, premies, variabele regimes).
- de aanwezigheid van extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, enzovoort).
- het gebruik van digitale HR-/payrolltools.
- Extra diensten zoals juridisch advies of specifieke rapporteringen (bijvoorbeeld sociale balans)
Wilt u een prijs die echt klopt voor uw onderneming? Vraag via ons offerteformulier vrijblijvend offertes aan en vergelijk meerdere erkende sociale secretariaten op tarief, dienstverlening en aanpak. Op die manier kiest u snel de oplossing die het beste past bij uw noden en budget.
Veranderen van sociaal secretariaat? Vergelijk offertes
Veranderen van sociaal secretariaat begint met een slimme vergelijking. Niet elk sociaal secretariaat biedt dezelfde sectorervaring, digitale tools, bereikbaarheid of tariefstructuur, en net die verschillen bepalen hoe vlot uw loon- en personeelsadministratie straks loopt.
Let daarom bij uw keuze op zaken zoals sectorspecifieke expertise, duidelijke prijzen, de kwaliteit van het klantenportaal en de snelheid waarmee u een consultant te pakken krijgt.
Wilt u zeker zijn dat u de juiste partner vindt voor uw onderneming? Vraag via onderstaand formulier vrijblijvende offertes aan. Zo vergelijkt u makkelijk meerdere vrijblijvende prijsvoorstellen tegelijk. En kiest u het sociaal secretariaat dat het beste past bij uw noden én budget.