Inhoud
Wat is Attentia sociaal secretariaat?
Attentia is 1 van de grotere sociale secretariaten in België, met klanten én kantoren verspreid over heel België. Het sociaal secretariaat ondersteunt kleine tot grote ondernemingen in elke sector.
Hoeveel werknemers heeft Attentia?
Attentia telt momenteel meer dan 750 medewerkers die dagelijks actief zijn. Die schaalgrootte betekent dat klanten kunnen rekenen op een enorm netwerk aan gespecialiseerde kennis. Ondernemingen in alle mogelijke sectoren mogen op Attentia rekenen voor de eenvoudigste tot meest complexe HR-uitdagingen.
Feeling good works great: de Attentia filosofie
De kernfilosofie van Attentia is ‘feeling good works great’. Het sociaal secretariaat benadrukt het belang van welzijn op het werk in alle mogelijke vormen.
Attentia ondersteunt werkgevers daarom niet enkel met een efficiënt beheer van de volledige loon- en personeelsadministratie. Het sociaal secretariaat legt de focus, via de externe dienst voor preventie en bescherming, ook op het werkgeluk en het stimuleren van het engagement, de betrokkenheid en motivatie van uw personeel.
Ontvang offertes van sociale secretariaten
Attentia diensten: Sociaal secretariaat, preventie en meer
Attentia ondersteunt werkgevers niet enkel met hun loon- en personeelsadministratie. Het sociaal secretariaat biedt ook een eigen externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.
Attentia is geen sociaal verzekeringsfonds, maar werkt wel samen met sociale verzekeringsfondsen in België, zoals Avixi.
1. Loonadministratie en payroll: van loonberekening tot loonbrief
Sociaal secretariaat Attentia beheert de volledige loonadministratie. Van het opmaken van loonsimulaties en het verzenden van loonbrieven tot de uitbetaling van salarissen.
Daarnaast kunt u bij Attentia terecht voor het berekenen van vakantiegelden, eindejaarspremies, bedrijfsvoorheffing en meer.
2. Personeelsbeheer: HR, personeel en wetgeving
De tweede kerntaak van het sociaal secretariaat is het personeelsbeheer. Attentia ondersteunt werkgevers met onder meer:
- Naleving van sociale wetgeving
- Opvolging van ziekte, afwezigheid en verlof
- Dimona- en DmfA-aangiftes
- Aanwerven van personeel
- Ontslagprocedures en opzegtermijnen
- …
3. Preventie & Bescherming + welzijn op het werk
Sociaal secretariaat Attentia fungeert ook als externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Daarvoor werkt het secretariaat samen met meer dan 150 preventieadviseurs en arbeidsgeneesheren. Zij zorgen voor onder meer de opmaak van het globale preventieplan, risicoanalyses en het gezondheidstoezicht.
Door de kerntaken van een sociaal secretariaat te combineren met die van een EDPBW kan Attentia ondernemingen een totaaloplossing aanbieden. HR, payroll en welzijnsmanagement sluiten naadloos op elkaar aan, wat zorgt voor meer efficiëntie en een vlekkeloze naleving van uw wettelijke sociale verplichtingen.
4. Digitale oplossingen voor HR en welzijn
Attentia biedt kleine, groeiende en grote ondernemingen handige tools aan voor het digitaliseren en optimaliseren van verschillende HR- en welzijnsprocessen. U integreert de Attentia-tools moeiteloos met SAP- en andere ERP-systemen.
- Qiosq en Qiosq+ zijn de tools voor start-ups, KMO’s en groeiende ondernemingen. De tool faciliteert een efficiënter beheer van de personeels- en loonadministratie, automatiseert repetitieve administratieve taken en biedt handige rapporteringsmogelijkheden.
- DOTS is de tool voor grote organisaties met een performante HR-afdeling. DOTS is een handig platform voor het beheren van personeelsgegevens, loondocumenten, tijdregistratie en meer. Ook uw werknemers krijgen via DOTS toegang tot een eigen HR-ruimte.
- DOTS ePrev is de tool voor het organiseren van en communiceren over medische onderzoeken.
- SAB maakt het mogelijk om beeldschermwerkers te ondersteunen en beschermen tegen fysieke en visuele klachten.
DOTS: Wat is DOTS bij Attentia?
Attentia ontwikkelde DOTS en DOTS ePrev (samen te vinden in de DOTS suite). Het zijn handige digitale oplossingen voor grote ondernemingen die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijk, geïntegreerd platform voor HR en welzijn.
- HR + welzijn. DOTS brengt HR en welzijn samen in 1 praktische tool voor efficiënt centraal beheer en inzicht.
- Toegankelijk. Zowel managers als personeel hebben toegang tot de gebruiksvriendelijke DOTS suite via My Attentia.
- Flexibel prijsmodel. De kosten voor het gebruik van de DOTS suite groeien mee met uw onderneming en personeelsbestand.
- Extra opties en updates. Breid de suite uit met extra oplossingen. Attentia optimaliseert de suite met regelmatige updates.
5. Advies, begeleiding en opstart voor nieuwe werkgevers
Bij Attentia kunt u tot slot terecht voor advies en begeleiding op maat. Het sociaal secretariaat begeleidt ondernemers bij een vlotte opstart als werkgever: van uw registratie bij de RSZ tot begeleiding bij het aanwerven van uw eerste personeelsleden
Attentia locaties en bereikbaarheid België: Van Aalst tot Zeebrugge
Attentia heeft locaties over heel België, met kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië.
Hoofdkantoor in Brussel
U vindt het hoofdkantoor van Attentia in Sint-Agatha-Berchem te Brussel.
Kantoren in Antwerpen, Gent, Kortrijk, Aarlen en andere grote gemeentes
Attentia heeft kantoren in nagenoeg elke grote gemeente in België.
Kantoren in kleinere gemeentes
Het sociaal secretariaat heeft ook vestigingen in kleinere gemeentes, van waaruit het ondernemingen van dichtbij ondersteunt.
Telefoonnummer en contactmogelijkheden
Attentia is telefonisch bereikbaar, per e-mail en op afspraak in een kantoor in uw buurt.
Het algemene contactnummer is 02 788 88 88. Elke vestiging heeft een eigen telefoonnummer.
Troeven van Attentia
Waarom kiezen voor Attentia? Hun geïntegreerde HR-, payroll- en welzijnsaanpak en ruime expertisenetwerk maken Attentia een aantrekkelijk sociaal secretariaat voor kleine en grote ondernemingen in elke sector. Hun nationale aanwezigheid, met kantoren in grote en kleine gemeentes, en slimme digitale tools zorgen voor extra efficiëntie en bieden u toegang tot ondersteuning over heel België.
Troef 1: Geïntegreerde aanpak: HR- en loonadministratie + welzijn
Attentia combineert het klassieke aanbod van een sociaal secretariaat met hun externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Dat zorgt voor:
- Een efficiënter welzijnsmanagement, waarbij u snel ingrijpt bij sociale risico’s
- Een haarscherp inzicht in uw organisatie: van verzuimcijfers tot loon- en personeelsgegevens
- Een gezondere werkplek met gemotiveerde werknemers
Troef 2: Ruim expertisenetwerk
Met 750 werknemers en meer dan 150 preventieadviseurs en arbeidsartsen krijgt u via Attentia toegang tot een enorm expertisenetwerk. Het sociaal secretariaat begeleidt ondernemingen in de meest uiteenlopende sectoren. Attentia helpt u navigeren doorheen complexe sociale wetgeving, sectorale cao’s en eenvoudige tot complexe sociaaljuridische en vraagstukken.
Troef 3: Nationale aanwezigheid
Attentia heeft kantoren in kleine en grote gemeentes over heel België. Dat, in combinatie met slimme digitale tools, betekent dat aangesloten werkgevers steeds toegang hebben tot advies, expertise en begeleiding op maat.
Troef 4: Innovatieve HR- en welzijnstools
Attentia combineert een integrale HR- en welzijnsaanpak met innovatieve tools.
- Centraliseer HR- én welzijnsmanagement in handige en gebruiksvriendelijke platforms
- Machine learning en predictive analytics geven werkgevers nieuwe inzichten in datasets
- Krijg vroegtijdige waarschuwingen en herken patronen via slimme welzijnsmonitoring
- Integreer Attentia-tools met bestaande ERP-systemen
- Automatiseer repetitieve administratieve taken leg de focus op strategisch en proactief HR- en welzijnsbeleid
Attentia tarieven en prijsstructuur
Attentia hanteert doorgaans een maandelijkse kost per werknemer, aangevuld met optionele extra kosten voor het gebruik van hun unieke HR- en welzijnstools.
Hoeveel u precies betaalt, hangt af van verschillende factoren. Denk aan de grootte van uw onderneming, de complexiteit van personeel- en loonadministratie in uw sector, en de diensten en tools die u afneemt bij uw sociaal secretariaat. Vergelijk offertes op maat via het offerteformulier onderaan deze pagina.
Het juiste sociaal secretariaat kiezen: vergelijk Attentia
Een sociaal secretariaat is een waardevolle partner voor elke zelfstandige met personeel. Hoe beter het aanbod van uw sociaal secretariaat aansluit op de specifieke noden van uw bedrijf, hoe efficiënter het beheer van uw loon- en personeelsadministratie.
Extra diensten, zoals een externe DPBW, en handige tools en add-ons voor ERP-systemen besparen u en uw HR-afdeling tijd en energie. Besteed belangrijke administratieve taken uit aan uw sociaal secretariaat, reken op een correcte en conforme afhandeling, en leg uw focus op de kerntaken en toekomst van uw onderneming.
Bent u op zoek naar de juiste partner voor het beheren van uw loon- en personeelsadministratie? Vul dan onderstaand offerteformulier in en deel uw aanvraag snel en eenvoudig met erkende sociale secretariaten in België.
Ontvang gratis vrijblijvende prijsvoorstellen op maat. Verken het aanbod van erkende Belgische sociale secretariaten, vergelijk transparante offertes en vind de ideale partner voor uw onderneming.