Welk ondernemingsloket kiezen? Vergelijk loketten en hun diensten

Wat is een ondernemingsloket? Wat doet het precies?

Een ondernemingsloket is het eerste aanspreekpunt voor iedereen die in België als zelfstandige wil starten. U kunt het zien als de plek waar u terechtkunt om alle administratieve zaken rond uw opstart in één keer te regelen.

Een inschrijving bij een ondernemingsloket is verplicht, omdat elke zelfstandige onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) moet worden opgenomen. Daar krijgt u een ondernemingsnummer, dat aantoont dat uw zaak officieel geregistreerd is. Zonder die inschrijving mag u wettelijk niet aan de slag.

Het ondernemingsloket helpt u stap voor stap met alles wat nodig is om te starten:

• Uw inschrijving in de KBO: het loket registreert uw onderneming en bezorgt u uw ondernemingsnummer.
• Activatie van uw btw-nummer: als u btw-plichtig bent, regelen ze de activering bij de FOD Financiën.
• Vergunningen en attesten: het loket kijkt na of u bepaalde vergunningen nodig hebt (zoals een drank- of milieuvergunning) en helpt u bij de aanvraag.
• Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds: als zelfstandige bent u verplicht om u aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds, ook dat wordt via het loket geregeld.

1. Verplichte inschrijving en basisadministratie

Één van de eerste stappen die het ondernemingsloket voor u regelt, is de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat is de officiële databank van de overheid waarin alle Belgische ondernemingen worden geregistreerd. Dankzij die inschrijving wordt uw zaak officieel erkend.

Bij deze stap krijgt u meteen een ondernemingsnummer, het nummer dat uw onderneming identificeert bij de overheid. U vermeldt het op uw facturen, offertes en andere officiële documenten.

Uw ondernemingsloket zorgt daarnaast voor alle basisadministratie die bij een opstart komt kijken zoals het vastleggen van uw maatschappelijke zetel, het registreren van uw activiteiten en, indien nodig, het activeren van uw btw-nummer.

2. Andere diensten van het loket

Naast de verplichte inschrijving helpt een ondernemingsloket u ook met allerlei ondersteunende taken die het starten als zelfstandige een stuk eenvoudiger maken.

Zo kunt u bij het loket terecht voor:

• Vergunningen en attesten: het loket kijkt na of u eventueel vergunningen nodig hebt en helpt u bij de aanvraag
• Advies over hoofd- of bijberoep: twijfelt u of u beter in hoofdberoep of bijberoep start? Het loket legt u duidelijk de verschillen uit en helpt u kiezen. 
• Startersadvies: u krijgt praktische uitleg over wat er allemaal bij ondernemen komt kijken, zoals boekhouding, verzekeringen en sociale bijdragen.
• Begeleiding bij sociale aansluiting: het loket zorgt dat u correct bent aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds en legt uit wat uw rechten zijn. 

Wat kost een ondernemingsloket in 2025?

Een ondernemingsloket inschakelen kost niet veel, maar het is wel een verplichte stap. In 2025 betaalt u voor de inschrijving van uw onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) tussen 105 en 110 euro (exclusief btw) per vestigingseenheid.

Dat bedrag ligt bij elk erkend loket ongeveer gelijk. Omdat de tarieven wettelijk bepaald zijn. De prijzen kunnen wel jaarlijks een beetje veranderen, dus beschouw ze als richtprijzen.

Soms komen er nog extra kosten bij, bijvoorbeeld als u:

• een vergunning moet aanvragen
• later iets wilt wijzigen in uw ondernemingsgegevens
• of uw btw-nummer moet laten activeren

Uw ondernemingsloket laat u altijd weten wat de totale kost zal zijn, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

Wat is het verschil tussen een ondernemingsloket en een sociaal secretariaat?

Een ondernemingsloket en een sociaal secretariaat worden vaak door elkaar gehaald, maar ze hebben elk een heel andere rol.

Het ondernemingsloket helpt u bij de administratieve opstart van uw zaak. U kunt er terecht voor uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de activatie van uw btw-nummer, het aanvragen van vergunningen en uw aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. 

Een sociaal secretariaat komt pas daarna in beeld. Dat is een dienst die zich bezighoudt met de loonadministratie en sociale bijdragen. 

Sociaal secretariaat voor zelfstandigen

Als zelfstandige bent u verplicht om u aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds via een erkend sociaal secretariaat. Dat fonds zorgt voor de berekening en inning van uw sociale bijdragen, die u meestal per kwartaal betaalt.

Die bijdragen zijn een percentage van uw inkomen en dienen om uw sociale rechten te waarborgen, zoals pensioenopbouw, kinderbijslag en ziekteverzekering. Het sociaal secretariaat helpt u ook om uw voorlopige bijdragen aan te passen als uw inkomsten stijgen of dalen.

Sociaal secretariaat voor werkgevers

Wanneer u personeel in dienst neemt, speelt het sociaal secretariaat een nog grotere rol. Het zorgt voor de volledige loonadministratie, het berekent de lonen van uw werknemers, houdt belastingen en sociale bijdragen in, en stort alles correct door.

Daarnaast doet het sociaal secretariaat de RSZ-aangiftes en volgt het alle wettelijke verplichtingen op.

Welk ondernemingsloket moet ik kiezen?

Er zijn in België meerdere erkende ondernemingsloketten waar u terecht kunt om uw zelfstandige activiteit officieel te starten. Ze bieden allemaal dezelfde basisdienstverlening.

Toch zijn er duidelijke verschillen in bereikbaarheid, digitale mogelijkheden, persoonlijke begeleiding en extra adviesdiensten. Het loont dus zeker de moeite om te vergelijken voor u kiest.

1. Liantis

Bekend om persoonlijke begeleiding en een groot netwerk van kantoren. Ook handig zijn de digitale toepassingen, zoals het online loket.

2. Xerius

Snelle, prijsbewuste keuze met een gebruiksvriendelijk online platform. Ideaal voor wie alles digitaal wil regelen.

3. Acerta

Biedt sterke startersbegeleiding en extra advies voor groeiende ondernemers. Veel fysieke kantoren beschikbaar.

4. Securex

Richt zich vooral op ondernemers die personeel willen aannemen. U krijgt niet alleen hulp bij de opstart, maar ook bij de loonadministratie en HR.

5. Partena

Een ervaren en betrouwbare partner met een breed aanbod aan diensten. Alles duidelijk en goed uitgelegd, al liggen de beheerskosten iets hoger.

Veelgestelde vragen

Meer weten? Ontvang en vergelijk gratis vrijblijvende offertes

Het kiezen van het juiste ondernemingsloket kan u veel tijd en geld besparen. Wilt u zeker zijn dat u in 2025 de beste keuze maakt? Vergelijk eenvoudig de diensten en kosten van erkende ondernemingsloketten.

Vul ons offerteformulier in en ontvang gratis 1 of meer offertes op maat. Zo kiest u snel en vol vertrouwen het ondernemingsloket dat het beste bij uw onderneming of zaak past.