Inhoud
Wat doet het sociaal secretariaat voor notarissen (SSN)?
Het Sociaal Secretariaat Notariaat (SSN) ondersteunt notarissen bij alles wat met personeel en sociale administratie te maken heeft. Zo zorgt SSN voor de correcte loonberekening, het indienen van RSZ-aangiften en het opmaken van sociale documenten.
U kunt er ook terecht voor advies over arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, vakantiedagen en andere vragen rond personeelsbeheer.
SSN werkt speciaal op maat van het notariaat en kent daarom de regels en afspraken binnen deze sector heel goed. Bovendien staat het onder toezicht van de Federatie van het Notariaat (Fednot), waardoor u kunt rekenen op betrouwbare ondersteuning.
Barema’s en loonverwerking in het SSN [Sociaal Secretariaat Notariaat]
Het sociaal secretariaat past de barema’s toe die in de CAO van het notariaat staan. Die barema’s bepalen het minimumloon voor elke functie, op basis van uw functie en jaren werkervaring. Zo weet u zeker dat de lonen in uw bedrijf correct en volgens de regels worden berekend.
Elke maand zorgt het sociaal secretariaat voor de loonberekening, waarbij rekening wordt gehouden met werkuren, afwezigheden en eventuele premies. Ook extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques worden verwerkt. Daarnaast worden wettelijke tegemoetkomingen, zoals kinderbijslag op de juiste manier opgenomen in de administratie.
CAO en arbeidsvoorwaarden in het notariaat
De CAO van het notariaat bevat de belangrijkste afspraken rond werken in uw bedrijf. Daarin staan regels over de arbeidsuren, verlof, loonschalen en mogelijke vergoedingen voor bepaalde kosten of prestaties.
Het sociaal secretariaat helpt u om deze regels correct toe te passen. Zo gebeuren uw loonberekeningen, afwezigheden en voordelen volgens de afspraken binnen uw sector.
Dat is heel belangrijk bij sociale inspecties en audits. Fouten kunnen leiden tot opmerkingen, boetes of aanpassingen. Met de hulp van een sociaal secretariaat blijft u in orde en voorkomt u problemen.

Extralegale voordelen binnen het notariaat
In het notariaat worden verschillende extralegale voordelen aangeboden naast het gewone loon. Veelvoorkomende voordelen zijn maaltijdcheques, een groepsverzekering, ecocheques en extra steun zoals extralegale kinderbijslag. Deze voordelen helpen om personeel op een aantrekkelijke en voordelige manier te belonen.
Het sociaal secretariaat zorgt ervoor dat deze voordelen correct worden verwerkt in uw loonadministratie. Daarnaast worden ze fiscaal geoptimaliseerd, zodat u en uw medewerkers er maximaal voordeel uit halen.

Waarom kiezen voor een gespecialiseerd sociaal secretariaat?
Een gespecialiseerd sociaal secretariaat voor het notariaat, zoals SSN, is beter afgestemd op de noden van uw bedrijf dan een algemeen sociaal secretariaat. Het kent de notariële CAO’s, barema’s en specifieke regels binnen de sector, waardoor uw loonadministratie sneller en juister verloopt. Daarnaast verloopt de communicatie met Fednot vlotter, wat belangrijk is bij updates in wetgeving of sectorafspraken.
U krijgt ook juridische ondersteuning bij personeelskwesties, zoals ontslag, contracten, afwezigheden, conflicten of iets anders. Dankzij deze expertise blijft u in orde met de sociale wetgeving en voorkomt u fouten tijdens inspecties of audits.
Bent u benieuwd welke oplossing het best bij uw bedrijf past? Via ons offerteformulier kunt u snel offertes op maat vergelijken van gespecialiseerde sociale secretariaten. Zo kiest u de beste service aan de juiste prijs.
Een ander sociaal secretariaat nodig?
Bezit u een eigen zaak of bedrijf? Wil u het veld van sociaal secretariaten kunnen vergelijken?
Verken het aanbod via ons overzicht van sociaal bureaus in België.
