Inhoud
Wat kost een sociaal secretariaat gemiddeld?
De kosten van een sociaal secretariaat kunnen sterk variëren, afhankelijk van de grootte van uw onderneming en de diensten die u nodig heeft. Waar sommige bedrijven enkel de loonverwerking uitbesteden, kiezen anderen voor een volledig pakket met juridisch advies en personeelsbeheer.
Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende kosten.
Basisdiensten en maandelijkse kosten
Een sociaal secretariaat kost gemiddeld tussen € 35 en € 75 per werknemer per maand, afhankelijk van het type organisatie en het gekozen dienstenpakket.
Voor zelfstandigen zonder personeel ligt dit bedrag vaak lager, met prijzen die starten vanaf ongeveer € 25 per maand.
Deze basisprijs omvat:
- loonadministratie en berekening van lonen en premies
- opmaak van loonbrieven
- aangifte bij de RSZ
- opvolging van sociale wetgeving en personeelsdossiers
Extra kosten om rekening mee te houden
Naast de vaste maandelijkse kosten kunnen er extra kosten aangerekend worden, afhankelijk van de omvang van uw onderneming en de complexiteit van uw personeelsbeheer. Deze bijkomende kosten ontstaan vaak wanneer u specifieke diensten nodig heeft die niet in het standaardpakket zitten. Denk bijvoorbeeld aan:
- Softwarelicenties voor loonverwerking of tijdsregistratie, die vaak apart worden aangerekend.
- Aanmaak van DIMONA’s en sociale documenten bij nieuwe aanwervingen of contractwijzigingen.
- Verzekeringen en aangiften, zoals arbeidsongevallenverzekeringen of specifieke sociale bijdragen.
- Juridisch advies of bijkomende consultancy, bijvoorbeeld bij ontslagprocedures, herstructureringen of het opstellen van arbeidscontracten.
Voor startende ondernemingen lijken deze kosten soms beperkt, maar naarmate uw team groeit, kunnen ze snel oplopen. Daarom is het belangrijk om vooraf te vragen welke diensten inbegrepen zijn in het maandtarief en welke afzonderlijk worden gefactureerd.
Vraag altijd een gedetailleerde offerte met een overzicht van alle kostenposten aan uw sociaal secretariaat. Zo krijgt u een realistisch beeld van de totale prijs en voorkomt u onaangename verrassingen.
Wat beïnvloedt de totale kostprijs?
De kostprijs van een sociaal secretariaat hangt af van verschillende factoren. Hieronder vindt u de belangrijkste elementen die invloed hebben op de kost:
1. Aantal werknemers
Hoe meer werknemers u in dienst heeft, hoe hoger de totale maandelijkse factuur. Sommige sociale secretariaten hanteren staffelkortingen bij grotere teams, maar het basisbedrag per werknemer blijft bepalend.
2. Type contracten
De complexiteit van de loonadministratie verschilt naargelang het type contracten. Voltijdse en deeltijdse contracten vereisen een andere berekening van vakantiegeld en RSZ-bijdragen.
Flexi-jobs, jobstudenten of interim werknemers brengen extra administratie met zich mee en kunnen dus extra kosten veroorzaken.
3. Extra diensten
Kiest u voor extra ondersteuning, zoals juridisch advies, sociaal-juridische begeleiding of advies rond arbeidsreglementen, dan stijgt de maandelijkse kost.
4. Bedrijfslocatie en sector
De prijs kan ook verschillen per sector of regio. In sectoren waar de loonregels ingewikkelder zijn of waar de cao’s vaak veranderen, rekenen sociale secretariaten meestal wat meer aan.
5. Frequentie van loonberekeningen
Indien u lonen wekelijks of tweewekelijks laat berekenen in plaats van maandelijks, kan dit de prijs doen stijgen door de extra administratie en aangiftes.
Ontvang gratis offertes
Beheerskosten: Wat betaalt u werkelijk aan het secretariaat?
De meeste sociale secretariaten vragen een beheerskost van een percentage tussen 3,05% en 4,25% van het brutoloon. Dat bedrag wordt berekend op de lonen van uw werknemers en dient als vergoeding voor het werk dat het secretariaat doet.
De exacte beheerskost kan verschillen van secretariaat tot secretariaat en hangt af van zaken zoals het aantal werknemers, uw sector en hoe vaak de lonen worden verwerkt. Het is dus slim om verschillende aanbieders te vergelijken en goed te bekijken wat er allemaal in de prijs zit. Zo weet u precies wat u betaalt en voorkomt u onverwachte extra kosten.
Slim besparen op uw sociaal secretariaat [Tips]
Een sociaal secretariaat is een belangrijke partner voor uw loonadministratie en personeelsbeheer, maar de kosten kunnen snel oplopen. Gelukkig zijn er eenvoudige manieren om deze uitgaven beter onder controle te houden. Met onderstaande tips ontdekt u hoe u efficiënt kunt besparen.
Tip 1: Vergelijk offertes van verschillende spelers
De tarieven en beheerspercentages kunnen sterk verschillen van het ene sociaal secretariaat tot het andere. Vraag daarom meerdere offertes aan en vergelijk niet alleen de prijs, maar ook welke diensten in het pakket inbegrepen zijn. Zo krijgt u een correct beeld van de totale kost.
Tip 2: Kies alleen de diensten die u werkelijk nodig hebt
Betaal niet voor extra modules of adviespakketten die u zelden gebruikt. Een basispakket met loonadministratie volstaat vaak voor kleinere ondernemingen of zelfstandigen zonder personeel.
Tip 3: Overstappen kan lonen
Een overstap naar een ander sociaal secretariaat kan u jaarlijks tientallen euro’s per werknemer besparen. Controleer vooraf wel de opzegtermijn en eventuele overstapkosten, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Veelgestelde vragen
Zijn sociaal secretariaten verplicht?
Welk sociaal secretariaat kiezen? [SD Worx, Securex, Liantis]
Enkele bekende sociale secretariaten in België zijn SD Worx, Securex, Liantis en Acerta. Ze bieden allemaal professionele ondersteuning, maar verschillen in prijs, aanpak en service. Het loont dus om meerdere spelers te vergelijken en te kiezen voor het secretariaat dat het best aansluit bij uw onderneming.
Wat is de goedkoopste sociaal secretariaat?
Info over beheerskosten sociaal secretariaat: vraag advies en vergelijk prijzen
Zoals eerder aangegeven variëren de prijzen van sociale secretariaten. Het is daarom belangrijk om het juiste advies te vragen en prijzen te vergelijken. Vraag onderaan in dit artikel uw gratis en vrijblijvende offertes aan en ontvang advies en offertes op maat.