Quel est le prix pour une caisse enregistreuse en Belgique ?

Le prix moyen d’une caisse enregistreuse (classique, tactile et Horeca) en Belgique varie entre 100 et 5000 €, dépendant du modèle choisi : basique ou perfectionné.

Voici pour rappel tous les éléments importants dont peut s’affubler une caisse enregistreuse: 

  • Un tiroir-caisse 
  • Un lecteur, scanner de code-barre (dit douchette)
  • Deux imprimantes : une pour les reçus, les tickets et une autre pour les étiquettes
  • Un terminal de paiement dit TPE (moyen de paiement incorporel, dématérialisé : lecteur pour carte de paiement, paiement sans contact, porte-monnaie électronique, etc.)
  • Un logiciel pour optimiser les performances de votre entreprise
  • Un détecteur de faux billets 

Voici un tableau récapitulatif des montants globaux pour l’achat d’une caisse enregistreuse:

Modèles & Caisse enregistreuse 

Classique (numérique, alphanumérique et intelligente)

Tactile (avec écran tactile ou tablette) 

Basique 

100 à 600 €

1000 à 1500 €

Perfectionné 

À partir de 700 €

3000 à 5000 €

Les modèles basiques disposent de la gamme d’équipement le plus élémentaire pour l’achat et la vente : tiroir-caisse, scanner (douchette) et deux imprimantes (reçus et étiquettes). Parfois, ces modèles de caisse sont pourvus d’un logiciel pour traiter les informations pour augmenter la productivité.

Alors que les modèles perfectionnés jouissent de presque toute une panoplie pour parfaire vos transactions : un terminal de paiement intégré, un logiciel avec des modules et des fonctionnalités de gestion plus pointus, un détecteur de faux billets, etc.

Bien sûr, les tarifs affichés sur ce tableau restent purement indicatifs, il est mieux de faire une demande devis pour avoir une idée précise du prix. 

De plus, afin de réaliser des économies, et pour être sûr de recevoir une caisse enregistreuse munie des accessoires fondamentaux (pourvu d’un tiroir de caisse, d’une imprimante pour les reçus et d’une douchette), vous pouvez choisir l’option dite « Tout en un » (ou « Tout compris ») dont les prix démarrent à partir de 1000 €

Prix des logiciels

Le prix moyen d’un logiciel pour un système de caisse enregistreuse oscille entre 100 à 900 €

Caisse enregistreuse

Classique & Horeca

Tactile & Horeca

Logiciel(s)

100 à 600 €

250 à 900 €

Plus vous optez pour un modèle caisse enregistreuse moderne et technologique (comme les modèles perfectionnés), plus celui-ci dispose d’un logiciel adapté au secteur d’activité de votre entreprise présentant de nombreuses caractéristiques et fonctionnalités qui contribue une meilleure productivité de votre société. 

Logiciels gratuits ?

Il existe également des logiciels gratuits servant de système de caisse enregistreuse. Néanmoins, méfiez-vous, car ceux-ci ne sont pas toujours fiables ni conformes aux normes en vigueur (mesures législatives, réglementations, etc.) et ne proposent pas des mises à jour régulières (sécurité faillible). 

De plus, ces logiciels gratuits ne s’adaptent pas à votre secteur d’activité. Un logiciel pour le secteur de l’Horeca (restaurant, café, brasserie, etc.) n’est pas du tout le même que pour un magasin de grande surface ou une épicerie.

Dans ce cas, privilégiez les fournisseurs ou éditeurs réputés et payants.

Prix des logiciels

Prix du matériel

Le prix moyen pour l’acquisition d’un accessoire pour une caisse enregistreuse est compris entre 3 et 1500 €, d’après ce que vous nécessitez.

Dans ce tableau est réuni l’ensemble des montants constituant le matériel, plus exactement tous les types d’accessoire disponibles (pour certains indispensables ou en option), pour votre caisse (classique, tactile et Horeca): 

Matériel

Montant moyen

Sur unité centrale (PC) avec écran tactile 

750-1500 € 

Tablette tactile avec antivol

250-520 € 

Balance (pour peser)

200-300 €

Terminal de paiement (lecteur de carte, mobile, etc.)

200-700 €

Écran d’affichage pour client

100-300 €

Imprimante pour reçus, tickets

100-700 €

Scanner de codes-barres (douchette)

60-400 €

Tiroir-caisse 

50-250 €

Imprimante à étiquettes

30-400 €

Détecteurs de faux billets

20-100 €

Rouleaux de papier pour imprimante ticket ou étiquette

3 €

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Prix pour location 

Le prix moyen pour la location d’une caisse enregistreuse est fixé entre 20 et 70 €/mois, suivant l’option tarifaire que vous choisissez auprès d’un fournisseur.

Il est tout à fait possible de louer votre caisse enregistreuse. Cela s’avère très utile si vous souhaitez faire des économies sur certains éléments coûteux que vous ne trouvez pas utile d’acquérir pour mener à bien les diverses transactions et ventes de votre entreprise. 

Ce sont des sociétés, des marques spécialisées dans ce domaine qui vous proposent des systèmes de caisse enregistreuse certifiés correspondant aux besoins et aux services de votre entreprise, établissement, etc. 

Ils les louent généralement par “pack” avec des tarifs qui dépendent à la fois des modèles (basique ou perfectionné), mais également de la durée de location (1 mois, 1 an, etc.)

Voici les options tarifaires mensuelles qui s’offrent généralement à vous :

Caisse enregistreuse

Classique & Horeca

Tactile & Horeca

Prix Location (3 ans ou plus)

50 à 70 €/mois

20 à 50 €/mois

Cependant, faites attention, les prix indiqués ci-dessus sont approximatifs et correspondent à l’option tarifaire la plus avantageuse s’étalant sur une location de 3 ans ou plus.

Afin de connaître un montant exact pour la location d’une caisse enregistreuse, on vous suggère vivement de faire une demande de devis.

Prix pour achat en occasion

Le prix moyen pour l’achat en occasion d’une caisse enregistreuse est situé entre 50 à 1000 €

Et oui, il est possible de racheter une caisse enregistreuse ou du matériel, des accessoires d’occasion afin de faire de belles épargnes. 

Les critères d’achat restent presque les mêmes que pour une caisse neuve à quelque exception près comme: la date de première mise en service, le modèle (basique ou perfectionné, numérique ou tactile, etc.), la marque, etc.

Voici un tableau avec une fourchette de prix variable au sein du marché de l’occasion: 

Modèle

Classique & Horeca

Tactile & Horeca

Prix Occasion 

50 à 150 €

300 à 1000 €

* Pour info, l’achat d’une caisse enregistreuse tactile d’occasion (moins de 500 €) est souvent dépourvu de logiciel.

Les types de caisse enregistreuse

Bien qu’on parle souvent de caisse enregistreuse aux modèles basiques et perfectionnés. On peut diviser ces modèles en 3 grands types :

  • La caisse enregistreuse classique
  • La caisse enregistreuse tactile
  • La caisse enregistreuse Horeca (tactile ou non tactile)
Les types de caisse enregistreuse

Enregistreuse classique

Le prix moyen d’une caisse enregistreuse classique est compris entre 100 à 700 €

Celle-ci est généralement composée d’un clavier, d’une machine à calculer, d’un tiroir-caisse et d’une imprimante. Ce type est simple et pratique. Cependant, il a de nombreuses limites technologiques comparées à des modèles plus perfectionnés et tactiles. Ce qui contraint fortement sa fiabilité. L’usage de ce type de caisse augmente les risques d’erreur et de perte financière. 

On la divise en 3 catégories différentes et distinctes :

  • Les caisses enregistreuses numériques: agit comme une simple calculatrice
  • Les caisses enregistreuses alphanumériques: pourvu d’un écran qui permet de saisir manuellement un article, des articles, d’effectuer des remises, etc. 
  • Les caisses enregistreuses intelligentes (dis TPV: terminaux de point de vente) : plus performant que les deux précédentes catégories possèdent un logiciel perfectionné incluant des fonctionnalités de contrôle, de gestion et d’administration. Dans le but d’augmenter la productivité. Cependant, elle n’est pas tactile.

Enregistreuse tactile

Le prix moyen d’une caisse enregistreuse tactile varie entre 1000 à 5000 €

Ce type de caisse enregistreuse est très performant. Grâce à son logiciel dédié, vous avez de nombreuses possibilités pour contrôler, gérer et administrer l’organisation de travail de votre entreprise et les transactions liées aux ventes de votre secteur d’activité.

Le type tactile est toujours doté de nombreux accessoires comme : un écran et/ou d’une tablette tactile, d’un tiroir pour la caisse, d’une imprimante, d’une scanner (douchette) de code-barre, d’un écran d’affichage pour client, d’un système de surveillance anti-vol et d’un terminal de paiement (TPE).

Que la caisse enregistreuse tactile soit un modèle basique ou un modèle perfectionné, celle-ci est pourvue d’un logiciel propre à son secteur d’activité (Horeca, boulangerie, supermarché, etc.) qui est capable d’exécuter des tâches spécifiques et avec toutes les fonctionnalités à leurs bonnes réalisations.

Enregistreuse Horeca

Le prix moyen d’une caisse enregistreuse Horeca est fixé entre 700 à 5000 €.

En fait, selon votre entreprise ou établissement Horeca (hôtel, café, restaurant, brasserie, boulangerie, cafétéria, cantine, etc., tous établissements ou associations proposant des repas à consommer sur place, en journée ou la nuit), vous allez devoir équiper votre caisse enregistreuse (SCE) d’un logiciel à la fois adapté à votre secteur d’activité (pour la gestion spécifique de votre établissement), et également conforme aux réglementations de la mesure législative mise en vigueur depuis le 1er juillet 2016 par les autorités belges. Une loi servant à lutter contre la fraude à la TVA dans le secteur de l’Horeca. 

Pour cela, votre caisse enregistreuse Horeca doit s’accoutrer d’une :

  • Caisse enregistreuse basique ou perfectionnée (non tactile ou tactile) certifiée
  • Boîte noire, valant 400 €, en permanence connectée à la caisse
  • Carte d’activation personnalisée gratuite (VSC) que vous recevez auprès du SPF Finances (Service public fédéral Finances) et qu’il faut placer dans la boîte noire pour enregistrer toutes les données relatives aux prestations de services de votre entreprise
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Comment choisir sa caisse enregistreuse ?

Il est vraiment important et difficile de savoir comment il faut faire le bon choix pour sélectionner la caisse enregistreuse idéale. De nos jours, les caisses enregistreuses regorgent d’une gamme de fonctionnalités différentes. Que ce soit de la vente simple, à la gestion des stocks, à l’analyse de ses statistiques de vente. C’est un des outils le plus utilisés au quotidien par un commerçant. C’est pour cela qu’il est primordial de bien choisir sa caisse. Actuellement, les caisses enregistreuses tactiles deviennent la solution indispensable pour tous les points de vente. 

Voici une liste de 4 arguments centraux pour choisir sa caisse enregistreuse: 

  • Gain d’espace
  • Optimisation des performances
  • Gain de facilité
  • Évolutivité des logiciels
Comment choisir sa caisse enregistreuse ?

Gain d’espace

Les petits commerces peuvent se tourner vers un modèle électronique basique de type classique avec un écran d’affichage, un clavier et une imprimante. Cependant, cela représente une forte limitation. Si vous cherchez une caisse plus perfectionnée, tournez-vous vers le type tactile. En plus, d’être muni d’un grand écran ergonomique (plus facile à manier, surtout les formats tablettes), celui-ci contribue à une facilité d’utilisation très rapide et amovible 

Optimisation des performances

Le logiciel de votre système de caisse enregistreuse contribue à une bien meilleure productivité pour votre entreprise. Toutefois, il faut choisir celui qui correspond le mieux à votre secteur d’activité afin de disposer de nombreuses fonctionnalités améliorant significativement les performances de votre entreprise. Ces fonctionnalités sont:

  • Contrôle des activités financières : rédige des rapports journaliers sur la comptabilité, les diverses transactions monétaires et sur la situation financière de votre entreprise
  • Gestion et organisation du travail : cela englobe de nombreuses tâches quotidiennes permettant d’organiser un plan de travail fiable et efficace (gestion des réservations, envoi des commandes, organisation du planning, du shift des employés, etc.)
  • Administration automatique des produits et des stocks: s’occupent de la livraison, du réapprovisionnement et de la surveillance de vos stocks (suivi des stocks de vente, planification et de fabrication des commandes, etc.)

Gain de facilité

L’un des arguments majeurs est de choisir sa caisse enregistreuse d’après sa capacité d’utilisation. Heureusement, les logiciels conçus sur ces caisses sont de plus en plus employés via écran tactile et sur une tablette. Ce qui contribue à un gain de facilité très intuitif.

Évolutivité du logiciel

A l’heure d’aujourd’hui on fait appel à des caisses enregistreuses équipées d’un logiciel de caisse évolutif. Ces caisses sont prévues pour être intégrées à des ordinateurs, et de plus en plus sur un écran tactile et sur tablette.La caisse enregistreuse a été introduite dans le marché pour permettre un traitement d’opérations maximal, et ayant pour but également d’automatiser les statistiques de ventes. Au fil du temps, il est donc nécessaire pour les entreprises de s’équiper de système de caisse enregistreuse avec des modèles perfectionnés tactiles.

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