Inhoud
Drankautomaat op het werk
Een frisdrankautomaat vergt een beperkte investering (en kunt u zelfs volledig kosteloos in gebruik nemen), maar zorgt voor heel wat extra comfort voor u, uw werknemers en andere gebruikers (klanten en eventuele bezoekers).
- Geen nood aan externe aankopen. Werknemers verspillen geen pauzetijd met winkelbezoeken.
- Stimuleer gezonde keuzes. Voeg fruit, water, suikervrije drankjes en andere gezonde alternatieven toe aan het assortiment.
- Goed onthaald. Een kleine maar welkome investering in het comfort van uw personeel kan de werktevredenheid een flinker boost geven.
Frisdrankautomaat kiezen in een notendop
U kunt een frisdrankautomaat kopen vanaf 3.500 euro.
Bevoorrading voor kleine bedrijven kan vanaf +/- 75 euro per maand. U kunt ook een service contract afsluiten voor onderhoud en bevoorrading.
U kunt een frisdrankautomaat huren of leasen vanaf zo’n 70 à 80 euro per maand. Met een full-service lease- of huurformule wordt het automaat bevoorraad en onderhouden: prijzen beginnen rond de 200 à 250 euro per maand.
- Kopen is ideaal voor stabiel gebruik op lange termijn
- Leasen is interessant voor een gespreide investering op middellange termijn
- Huren is de meest flexibele oplossing
Exacte prijzen vergelijken? Vul het offerteformulier onderaan deze pagina in.
Een frisdrankautomaat hoeft u bovendien geen kopzorgen te bezorgen. Met stockbeheer en slimme bevoorrading via een all-in huurcontract zorgt uw leverancier voor het nodige. Liever volledige controle? Met een zelf beheerd aangekocht frisdrankautomaat kiest u zelf wanneer, waarmee en hoe u de vending machine aanvult.
Prijs: Wat kost een frisdrankautomaat?
Kort antwoord: een eigen frisdrankautomaat koopt u vanaf zo’n 3.500 euro, huur- en leasetarieven beginnen vanaf 70 à 80 euro per maand.
Hieronder vindt u handige overzichten met indicatieve tarieven voor het kopen, huren, leasen én bevoorraden van een frisdrankautomaat.
Frisdrankautomaat kopen
Een frisdrankautomaat kopen, kan vanaf zo’n 3.500 euro. Automaten voor grotere organisaties kosten 9.000 à 12.000 euro, met prijzigere opties voor meer comfort.
Onderstaande tabel geeft u een overzicht met indicatieve prijzen voor verschillende soorten automaten voor kleine bedrijven tot grote organisaties. Prijzen zijn exclusief plaatsing, onderhoud, bevoorrading en btw.
| Type frisdrankautomaat | Mogelijkheden | Prijssegment (indicatieve prijs exclusief plaatsing, onderhoud, bevoorrading en btw) |
|---|---|---|
| Compacte of mini drankautomaat | Kleine bedrijven (tot 15 werknemers), beperkte capaciteit en klein assortiment, cashbetaling | € 3.500 – €5.000 |
| Gemiddeld frisdrankautomaat | KMO’s (15 – 40 werknemers), ruimer assortiment en grotere capaciteit, betaling met cash en kaart | € 5.000 – 7.000 |
| Middelgroot frisdrankautomaat | Grote bedrijven (40 – 80 werknemers), ruim assortiment, grote capaciteit, verschillende betaalsystemen mogelijk | € 7.000 – 10.000 |
| High volume frisdrankautomaat | Grote organisaties (met veel personeel, klanten en bezoekers), ruim assortiment, zeer grote capaciteit, verschillende betaalsystemen | € 9.000 – 12.000 (en meer) |
Ontvang offertes voor frisdrankautomaten
Goedkope optie: Refurbished of tweedehands kopen
De kosten drukken? Dan kan een tweedehands of refurbished drankautomaat een goede optie zijn. De toestellen werden al eerder gebruikt, maar krijgen een 2de leven na een grondige controle, schoonmaakbeurt en eventuele herstellingen door een professional.
Let goed op de staat van de koelunits en betaalmodules. Ook de garantie- en servicevoorwaarden zijn belangrijk. Ga tot slot na of er nog reserveonderdelen verkrijgbaar zijn voor het toestel.
Richtprijs: 2.400 à 6.000 euro, afhankelijk van type automaat, capaciteit en staat.
Prijs frisdrank automaat huren
Een frisdrank automaat huren met basic dienstverlening en zonder bevoorrading, kan als klein bedrijf vanaf zo’n 80 euro per maand. Grote organisaties kunnen een frisdrankautomaat huren vanaf zo’n 300 euro per maand.
Met een all-in huurcontract maakt u niet enkel gebruik van het toestel, maar mag u ook rekenen op bevoorrading en onderhoud. De tarieven liggen dan ook hoger: vanaf zo’n 150 euro per maand voor kleine bedrijven, vanaf 750 euro per maand voor grote organisaties.
Deze tabel bevat indicatieve tarieven voor basic en all-in huurformules voor kleine bedrijven tot grote organisaties:
| Prijssegment | Indicatie huurtarief per maand (basic: toestel + basisservice, exclusief btw) | Indicatie all-in starttarief per maand (toestel, onderhoud en bevoorrading) |
|---|---|---|
| Klein bedrijf (tot 15 gebruikers) | € 80 – 150 | vanaf € 200 |
| KMO (15 – 40 gebruikers) | € 120 – 220 | vanaf € 400 |
| Middelgroot bedrijf (40 – 80 gebruikers) | € 180 – 320 | vanaf € 600 |
| Grote organisatie (meer dan 80 gebruikers) | vanaf € 300 | vanaf € 1.000 |
Drankautomaat huren: prijsbepalers
De prijs voor het huurcontract is onder meer afhankelijk van het soort toestel en de contractduur.
Hoeveel een full-service formule precies kost, hangt af van de werkelijke afname, het aangeboden assortiment, wijze van voorraadbeheer en dergelijke meer. Vergelijk offertes op maat via het offerteformulier onderaan deze pagina.
Hoeveel kost een drankautomaat leasen?
Voor leasen heeft u opnieuw de keuze tussen een basis leasecontract en een all-in formule. All-in formules zijn in leasecontracten eerder uitzonderlijk. De focus ligt op het toestel.
Op het eind van de lease kunt u het toestel overnemen aan een vooraf bepaalde restwaarde.
| Prijssegment | Indicatie leasetarief per maand (basic: toestel + basisservice) | Indicatie all-in starttarief per maand (toestel, onderhoud en bevoorrading) |
|---|---|---|
| Klein bedrijf (tot 15 gebruikers) | € 70 – 140 | vanaf € 250 |
| KMO (15 – 40 gebruikers) | € 110 – 200 | vanaf € 400 |
| Middelgroot bedrijf (40 – 80 gebruikers) | € 160 – 300 | vanaf € 650 |
| Grote organisatie (meer dan 80 gebruikers) | vanaf € 270 | vanaf € 1.200 |
De prijzen zijn sterk afhankelijk van de werkelijke afname, het assortiment en de wijze van bevoorraden. Vergelijk gratis offertes op maat via het formulier onderaan deze pagina.
Prijsverschil lease versus huur
Leasecontracten lopen doorgaans over langere periodes, vaak vanaf 36 maanden. Bovendien neemt u de automaat in principe over tegen de restwaarde bij afloop van het contract. Daarom ligt het maandelijkse tarief voor een basic leasecontract vaak iets lager dan bij een basic huurcontract.
Full-service of all-in leaseformules zijn minder de norm. Daarom liggen de maandelijkse kosten net iets hoger dan bij full-service huurcontracten.
Maandelijkse kost voor het vullen van de drankautomaat
Hoeveel kost het om een eigen of gehuurd/geleaset automaat te vullen? Een overzicht met richtprijzen voor verschillende bedrijfsgroottes:
| Geschat verbruik per maand (21 werkdagen, 0,5 tot 2 blikjes per persoon/dag) | Bevoorradingskost (inclusief dranken en levering, soms met vullen en stockbeheer) | |
|---|---|---|
| Klein bedrijf (tot 15 werknemers/gebruikers) | 150 – 600 blikjes | € 75 – 490 |
| KMO (15 – 40 werknemers/gebruikers) | 150 – 1.600 | € 75 – 1.000 |
| Middelgroot bedrijf (40 – 80 werknemers/gebruikers) | 400 – 3.200 | € 120 – 2.000 |
| Grote organisaties (meer dan 80 werknemers/gebruikers) | vanaf 800 | vanaf € 240 |
Belangrijke factoren die de maandelijkse bevoorradingskosten beïnvloeden zijn:
- Werkelijke afname (hoeveelheid blikjes en producten)
- Assortiment (aantal opties en kosten per optie)
- Schaalvoordeel (korting op grote volumes)
- Leverancier
Gratis frisdrankautomaat
Bepaalde bedrijven komen in aanmerking om kosteloos een frisdrankautomaat te voorzien. Vaak gaat het om vendingpartners of vendingleveranciers die hun frisdrankautomaten gratis ter beschikking stellen. De leverancier zorgt voor onderhoud en bevoorrading.
Gebruikers betalen wel voor de producten in de automaat. De vendingpartner verdient zijn investering terug via de marges op dranken en andere producten.
Let wel: deze optie is vooral bestemd voor grote organisaties waar veel mensen gebruik maken van de automaat. Denk aan ziekenhuizen, gebouwen met veel publiek verkeer, of openbare ruimtes waar frequente aanschaffen gegarandeerd zijn. Vaak heeft u ook minder controle over het aanbod in de automaat.
Kopen, huren of leasen: opties en voordelen
Frisdrankautomaten kunt u dus huren, leasen of kopen. Wanneer kiest u welke optie? We overlopen de mogelijkheden.
Automaat kopen
Als u een automaat koopt, bent u eigenaar en beheerder van het toestel.
Mogelijkheden voor bevoorrading en onderhoud bij aanschaf
U kunt:
- Zelf de bevoorrading regelen (met eigen stock) en in het onderhoud van het toestel voorzien
- Een contract afsluiten met een leverancier voor bevoorrading, eventueel inclusief onderhoud
Ontvang advies en offertes op maat
Automaat huren of leasen
U kunt ook frisdrankautomaten huren of leasen. Aan het eind van een leasecontract kunt u het toestel voordelig overnemen tegen een bepaalde restwaarde, of het toestel inruilen.
Hoe werkt de bevoorrading? Is onderhoud inbegrepen bij huur of lease?
Contract en bevoorrading zijn niet standaard inbegrepen in huur- of leasecontracten. U heeft de keuze tussen verschillende formules:
- Een basis lease- of huurcontract omvat het gebruik van het toestel. Vaak kunt u bij problemen rekenen op telefonische bijstand en interventies ter plaatse. U staat zelf in voor stockbeheer, bevoorrading en technische opvolging.
- Een full-service formule omvat zowel het gebruik van het toestel als bevoorrading, stockbeheer, onderhoud, herstellingen en interventies.
Frisdrankautomaten voor bedrijven: zo maakt u de juiste keuze
Een frisdrankautomaat voorzien in uw bedrijf? Houd rekening met de gewenste formule (huur, koop of lease), de contracten die u afsluit, het soort automaat, de capaciteit en betaalmogelijkheden.
1. Huur, koop of lease
Huren, kopen of leasen? Onderstaande tabel geeft u een beeld van de voor- en nadelen:
| Kopen | Huren | Leasen | |
|---|---|---|---|
| Beste optie voor… | Stabiel verbruik, lange termijn | Onzeker verbruik, meeste flexibiliteit op korte termijn | Gespreide investering, middellange termijn |
| Eigenaarschap | U bent eigenaar | U bent geen eigenaar | U kunt, bij afloop van de lease, eigenaar worden van de automaat |
| Contractduur | Geen huur- of leasecontract Optie: flexibele bevoorradings- en onderhoudscontracten | Flexibele contracten, vaak met korte opzegtermijn | Vaste looptijd (vaak vanaf 36 maanden) |
| Risico | Volledig eigen risico | Risico ligt bij verhuurder | Verdeling risico afhankelijk van leaseformule en servicegraad |
| Bevoorrading en stockbeheer | U bent zelf verantwoordelijk of sluit een bevoorradingscontract af | Full-service: inbegrepen Basic: eigen beheer | Meestal bent u zelf verantwoordelijk, sommige aanbieders bieden full-service contracten aan |
| Technische opvolging | U bent zelf verantwoordelijk of sluit een servicecontract af | Full-service: inbegrepen Basic: vaak enkel basic dienstverlening (telefonische bijstand, vervanging defect toestel) | Soms inbegrepen in leasecontract, vaak enkel bij full-service |
| Full-service mogelijkheden | Ja, bij aparte leverancier | Ja, de norm bij huurcontract | Sommige aanbieders, niet de norm bij leasecontract |
| Vergunningen (FAVV/AFSCA) | Vaak vereist | Full-service: meestal inbegrepen Basic: vaak eigen verantwoordelijkheid | Meestal vereist wanneer u zelf instaat voor bevoorrading en technische opvolging, soms inbegrepen bij full-service |
| Kosten | Hoge eenmalige aanschafkost, daarna maandelijkse kosten voor bevoorrading, onderhoud en eventueel stockbeheer | Maandelijkse kost (all- in of basic) | Maandelijkse kost (all-in of basic), optie om automaat over te nemen aan restwaarde op einde van de lease |
Twijfelt u over de juiste oplossing voor uw bedrijf? Stel uw vragen gratis en vrijblijvend aan adviseurs via het offerteformulier onderaan deze pagina.
2. Leverings-, installatie- en onderhoudsvoorwaarden
Een frisdrankautomaat huren of leasen? Dan sluit u steeds een contract af. Met een full-service contract is alles inbegrepen: preventief onderhoud, reparaties, bevoorrading en stockbeheer. Met een basic contract voorziet u, net als bij aanschaf, zelf in die zaken – of sluit u een tweede contract af voor bevoorrading en/of onderhoud.
Enkele aandachtspunten:
| Onderdeel contract | Aandachtspunt bij koop | Aandachtspunt bij huur/lease |
|---|---|---|
| Installatie | Is de plaatsingskost inbegrepen bij aanschaf? Krijgt u garantie op de installatie? | Betaalt u een eenmalige extra kost voor installatie? |
| Bevoorrading (+ stockbeheer) | Enkel een bevoorradingscontract af, of ook stockbeheer? Maandelijkse leveringen, of bevoorrading on demand (bijvoorbeeld via live rapportering van de voorraad aan uw leverancier)? Of vult u de frisdrankautomaat liever zelf aan, met een stock die u op locatie bewaart? | Inbegrepen in full-service, eigen verantwoordelijkheid of apart contract bij basic huur- of leaseformule. |
| Technische opvolging | Schakelt u een interne medewerker in? Of sluit u een contract af met uw installateur? Kunt u bij grote reparaties of defecten gebruik maken van een vervangtoestel? | Idem, technische opvolging standaard inbegrepen in all-in of full-service formules |
Let tot slot ook op de service- en garantievoorwaarden in elk contract.
3. Soort frisdrankautomaat
Er zijn verschillende soorten drankautomaten. Enkele opties:
Koelautomaten voor blikjes & flesjes
De meest basic frisdrankautomaten verdelen blikjes en flesjes met frisdrank. Koelautomaten houden de drankjes ook koel.
Combi-automaten (drank + snacks)
Combi-automaten verdelen frisdrank en snacks, zoals chips en nootjes of koeken en wafels.
4. Capaciteit: aantal blikjes of flesjes + soorten dranken
Belangrijke selectiecriteria zijn:
- Het assortiment: hoeveel verschillende producten kan de automaat verdelen?
- De capaciteit: hoeveel producten passen in de automaat?
Hoe groter uw onderneming en hoe meer variatie, hoe hoger de nodige capaciteit.
Grootvolume-automaten voor bedrijven met veel personeel
Voor grote organisaties zijn toestellen met een grote capaciteit (lees: een grote voorraad aan frisdrank en andere producten) de norm. Die grote, robuuste toestellen zijn wat duurder, maar passen beter bij de gebruiksnoden van bedrijven of locaties met veel consumenten.
5. Betalingsmogelijkheden: cash of cashless (kaart, QR of pasjessysteem)
Een frisdrankautomaat is vaak voorzien van een cash-betaalmodule, maar de meeste bedrijven kiezen voor automaten met cashless of zelfs contactloze betaalmodules. Voor extra betaalopties betaalt u meer. Enkele opties:
- Kaart (bankkaart, soms ook kredietkaart, eventueel met optie contactloos betalen)
- QR-code (handig contactloos betalen via een applicatie)
- Pasjes, persoonlijke pincode of badge (werknemers halen gratis of voordelig frisdrank uit de automaat)
Veelgestelde vragen over frisdrankautomaten
Heeft u in België een vergunning nodig voor een automaat?
Waar kunt u de automaat plaatsen?
Is een vending machine winstgevend?
(Fris)drankautomaat kopen of huren? Vergelijk opties en prijzen op maat
Benieuwd naar de prijs voor een frisdrankautomaat in uw bedrijf? Deel uw aanvraag snel en eenvoudig met erkende aanbieders via onderstaand offerteformulier. U ontvangt gratis en volledig vrijblijvende prijsvoorstellen op maat. Verken het aanbod, vergelijk formules en tarieven, en kies de oplossing die het best past bij uw onderneming.