Ontvang tot 5 gratis offertes van incassobureaus in Vlaams-Brabant
Vergelijk erkende incassobureaus in Vlaams-Brabant. Ontvang gratis offertes op maat en kies het bureau dat bij uw bedrijf past.
Incassobureau Vlaams-Brabant: ontvang gratis offertes en vergelijk tarieven
Zoekt u een incassobureau in Vlaams-Brabant? Vergelijk erkende specialisten en ontvang tot 5 gratis offertes.
Meer dan 13 jaar Bobex-partner
Actief in Vlaams Brabant
Inhoud
Wat doet een incassobureau in Vlaams-Brabant?
Een incassobureau neemt de invordering van uw openstaande facturen volledig uit handen. Het bureau beschikt over de expertise, middelen en juridische kennis om wanbetalers effectief aan te pakken.
In België moeten incassobureaus geregistreerd zijn bij de FOD Economie en voldoen aan de wetgeving uit Boek XIX van het Wetboek van economisch recht. Dit garandeert een correcte en wettelijk conforme aanpak.
Minnelijke versus gerechtelijke invordering
Bij minnelijke invordering probeert het bureau uw factuur te innen zonder tussenkomst van de rechter. Dit traject omvat aanmaningen, telefonische opvolging en onderhandelingen. De slaagkans ligt tussen 85% en 92%.
Wanneer minnelijke pogingen falen, kan gerechtelijke invordering noodzakelijk zijn. Hierbij wordt een deurwaarder ingeschakeld om uw debiteur te dagvaarden. De rechtbank doet uitspraak en bij een gunstig vonnis kan beslag worden gelegd op bezittingen of loon. Voor B2B-vorderingen tot €5.000 behandelt de vrederechter de zaak. Grotere vorderingen gaan naar de Ondernemingsrechtbank Leuven.

Tarieven incassobureau Vlaams-Brabant 2026
De kosten van een incassobureau in Vlaams-Brabant variëren afhankelijk van het type vordering, het bedrag en de gekozen formule. De meeste bureaus werken op basis van no cure, no pay, waarbij u alleen betaalt bij succesvolle inning.
Commissiepercentages
| Factuurbedrag | Commissie (indicatief) |
|---|---|
| Tot € 2.500 | 10 % – 15 % |
| € 2.500 – € 10.000 | 8 % – 12 % |
| € 10.000 – € 50.000 | 5 % – 10 % |
| Boven € 50.000 | 3 % – 8 % |
Bijkomende kosten
Naast de commissie kunnen incassobureaus dossierkosten aanrekenen, doorgaans tussen €25 en €75 per zaak. Bij no cure, no pay worden deze kosten vaak pas na succesvolle inning verrekend. Gerechtelijke kosten zoals dagvaarding en griffierechten vallen meestal buiten dit principe.
Incasso in de regio Leuven en Halle-Vilvoorde
Vlaams-Brabant bestaat uit twee arrondissementen met elk een eigen economisch karakter. Het arrondissement Leuven is een kennisregio met de universiteit, technologieparken en farmaceutische bedrijven. Halle-Vilvoorde ligt in de Brusselse rand met veel logistieke bedrijven en internationale ondernemingen.
Gerechtelijk arrondissement Leuven
De Ondernemingsrechtbank Leuven behandelt zakelijke geschillen voor heel Vlaams-Brabant. Bij gerechtelijke invordering wordt uw debiteur gedagvaard en doet de rechtbank uitspraak.
Internationale debiteuren
Door de nabijheid van Brussel en de luchthaven hebben veel Vlaams-Brabantse ondernemers internationale klanten. Incassobureaus met een Europees netwerk kunnen vorderingen op buitenlandse debiteuren efficiënt behandelen.
Voordelen van een professioneel incassobureau
Een incassobureau in Vlaams-Brabant verhoogt uw slaagkans aanzienlijk. Waar eigen invorderingspogingen slechts 20% tot 30% resultaat opleveren, behalen professionele bureaus een slaagkans van 85% tot 95%. Dit verschil maakt het inschakelen van een specialist bijzonder rendabel.
De tijdsbesparing is eveneens substantieel. Het opvolgen van wanbetalers kost gemiddeld 10 tot 15 uur per maand, tijd die u beter besteedt aan uw kernactiviteiten. Bovendien behouden professionele bureaus uw klantrelatie door neutrale, respectvolle communicatie.
Het no cure, no pay principe elimineert uw financieel risico. U investeert geen geld vooraf en betaalt alleen bij resultaat. De incassokosten worden doorgaans verhaald op de debiteur.

Werkwijze stap voor stap
Het incassoproces verloopt volgens een gestructureerd traject dat wettelijke correctheid combineert met effectieve druk.
Dossieroverdracht en analyse
U draagt uw openstaande vordering over aan het incassobureau met alle relevante documenten. Het bureau analyseert de zaak en controleert de verjaringstermijn. Voor B2B-vorderingen geldt een verjaringstermijn van vijf jaar.
Aanmaning en opvolging
Het bureau stuurt een formele ingebrekestelling naar uw debiteur en start met telefonische opvolging. Onderhandelingen over betalingsregelingen volgen indien nodig.
Escalatie indien nodig
Blijft betaling uit, dan adviseert het bureau over gerechtelijke stappen via de Ondernemingsrechtbank Leuven. U beslist zelf of u deze route wilt bewandelen.
Soorten incassobureaus in Vlaams-Brabant
In Vlaams-Brabant zijn verschillende types incassobureaus actief. De keuze hangt af van uw sector, het type vorderingen en uw specifieke behoeften.
Technologie en farma specialisten
De Leuvense regio telt veel technologie- en farmabedrijven. Bureaus met ervaring in deze sectoren begrijpen de specifieke betalingsgewoonten en contractuele complexiteit.
Logistieke sectorexperts
Rond de luchthaven en in Halle-Vilvoorde zijn veel logistieke bedrijven actief. Gespecialiseerde bureaus kennen de uitdagingen van transport en internationale handel.
Internationale specialisten
Door de nabijheid van Brussel hebben veel ondernemers internationale debiteuren. Bureaus met een Europees netwerk kunnen grensoverschrijdende vorderingen behandelen.
KMO-gerichte bureaus
Kleinere bureaus bieden persoonlijke begeleiding voor zelfstandigen en KMO’s met een vast aanspreekpunt.
Juridische incassokantoren
Bureaus met een eigen advocatenafdeling kunnen complexe dossiers behandelen en escaleren naar gerechtelijke procedures.
Uw type debiteuren bepaalt welk bureau het beste past
Via Bobex vergelijkt u erkende specialisten en ontvangt u vrijblijvende offertes.
Veelgestelde vragen over incasso in Vlaams-Brabant
Wanneer schakel ik best een incassobureau in Vlaams-Brabant in?
Welke documenten heb ik nodig om een incassodossier te starten?
Hoe lang duurt een incassoprocedure in Vlaams-Brabant?
Wat is het verschil tussen een incassobureau en een deurwaarder?
Kan een incassobureau in Vlaams-Brabant internationale debiteuren aanpakken?
Wat gebeurt er als mijn debiteur de schuld betwist?
Wat gebeurt er als mijn debiteur failliet gaat?
Vind erkende incassobureaus in Vlaams-Brabant via Bobex
Het kiezen van het juiste incassobureau hangt af van uw specifieke situatie. Actief in de techsector rond Leuven? Dan past een bureau met die ervaring. Werkt u met internationale klanten? Dan is een specialist met Europees netwerk de beste keuze.
Via Bobex hoeft u niet zelf te zoeken. Na uw offerteaanvraag brengen wij u in contact met meerdere erkende incassobureaus actief in Vlaams-Brabant.
U ontvangt tot vijf vrijblijvende offertes en vergelijkt eenvoudig op tarieven, werkwijze en expertise. Zo kiest u het bureau dat het beste aansluit bij uw onderneming.