Incassobureau : uw offerteaanvraag in slechts een paar klikken !

Wat kost een incassobureau in België?

Een incassobureau in België werkt meestal op basis van no cure no pay: u betaalt alleen commissie bij succesvolle inning. De commissie bedraagt doorgaans 5-15% van het geïnde bedrag, afhankelijk van de hoogte van de factuur. Bij niet-succesvolle inning betaalt u niets.

No cure no pay: alleen betalen bij succes

Het no-cure-no-pay-principe betekent dat u als schuldeiser geen risico loopt. Slaagt het incassobureau er niet in om uw factuur te innen? Dan betaalt u geen commissie. Dit maakt de drempel om een incassobureau in te schakelen bijzonder laag.

Let wel: bij een gerechtelijke procedure kunnen er voorschotten nodig zijn voor advocatenkosten en gerechtskosten. Deze worden bij succesvolle inning meestal verhaald op de debiteur.

Commissiepercentages per factuurbedrag

De commissie die een incassobureau aanrekent, hangt af van het openstaande bedrag. Hoe hoger de factuur, hoe lager het percentage.

Wanneer een incassobureau inschakelen?

Niet elke late betaling vraagt meteen om een incassobureau. Maar wanneer uw eigen aanmaningen geen effect hebben, is professionele hulp de logische volgende stap.

Signalen dat het tijd is voor professionele incasso

Overweeg een incassobureau in te schakelen wanneer u een of meer van deze situaties herkent:

• Uw debiteur reageert niet meer op aanmaningen of telefoontjes.
• De factuur staat al meer dan 30 dagen over de vervaldatum.
• U krijgt excuses maar geen concrete betaling.
• De openstaande bedragen brengen uw cashflow in gevaar.
• U verliest te veel tijd aan het opvolgen van wanbetalers.

Verjaringstermijn facturen in België

Volgens de Belgische wetgeving verjaren facturen tussen ondernemingen na vijf jaar. De termijn start vanaf de vervaldatum van de factuur. Na deze termijn kunt u de schuld niet meer via de rechter afdwingen. Wacht dus niet te lang met het inschakelen van een incassobureau. Hoe sneller u handelt, hoe groter de kans op succesvolle inning. Bovendien neemt de betalingsbereidheid van debiteuren af naarmate de factuur ouder wordt.

Onbetaalde facturen die te lang openstaan?

Schakel tijdig een erkend incassobureau in en vergroot uw kans op succesvolle inning. Vergelijk vrijblijvend offertes van geregistreerde bureaus in België.

Ontvang gratis offertes

Hoe werkt een incassobureau? Werkwijze uitgelegd

De werkwijze van een incassobureau verloopt in fasen. Het bureau start altijd met een minnelijke incasso. Pas wanneer dit niet lukt, volgt eventueel een gerechtelijke procedure.

Minnelijke incasso: het buitengerechtelijk traject

Bij minnelijke incasso probeert het bureau de schuld te innen zonder tussenkomst van een rechter. Dit traject verloopt doorgaans als volgt:

• Ingebrekestelling: het incassobureau stuurt een officiële aanmaning naar uw debiteur.
• Telefonisch contact: bij uitblijven van reactie volgt telefonische opvolging.
• Betalingsregeling: indien nodig wordt een afbetalingsplan voorgesteld.
• Betaling of escalatie: de debiteur betaalt, of het dossier escaleert naar gerechtelijke incasso.

In ongeveer 90% van de gevallen wordt de schuld minnelijk geïnd, zonder dat een rechter eraan te pas komt.

Gerechtelijke incasso: wanneer naar de rechter?

Wanneer minnelijke incasso geen resultaat oplevert, kan een gerechtelijke procedure volgen. In België is hiervoor de tussenkomst van een advocaat verplicht. De advocaat dagvaardt de debiteur en verdedigt uw zaak voor de rechtbank. Bij een gunstig vonnis kan een deurwaarder beslag leggen op bezittingen van de debiteur.

Voor onbetwiste B2B-schulden bestaat de IOS-procedure (Invordering Onbetwiste Schulden). Dit is een snellere en goedkopere manier om via een gerechtsdeurwaarder een uitvoerbare titel te bekomen, zonder dat u naar de rechtbank moet. De IOS-procedure is enkel mogelijk wanneer de schuldenaar de factuur niet betwist.

Voordelen van een incassobureau voor uw bedrijf

Zelf achter wanbetalers aangaan kost tijd en levert vaak weinig op. Een professioneel incassobureau verhoogt uw kansen én bespaart u werk.

Hogere slaagkans dan zelf innen

Een brief van een incassobureau heeft aanzienlijk meer impact dan uw eigen aanmaning. Debiteuren weten dat na een incassobrief verdere stappen kunnen volgen, inclusief gerechtelijke procedures en beslaglegging. Dit schrikeffect zorgt ervoor dat in de meeste gevallen betaling volgt zonder tussenkomst van een rechter.

Daarnaast beschikken incassobureaus over gespecialiseerde kennis en ervaring in het omgaan met wanbetalers. Ze weten precies welke toon en aanpak het meeste resultaat opleveren.

Tijd en kosten besparen

Zelf bellen, mailen en aanmanen kost uren die u beter aan uw kernactiviteiten besteedt. Een incassobureau neemt het volledige debiteurenbeheer uit handen. Van de eerste aanmaning tot de uiteindelijke betaling: het bureau regelt alles. U concentreert zich op uw bedrijf, terwijl het bureau uw openstaande facturen int. Dankzij het no-cure-no-pay-principe loopt u bovendien geen financieel risico.

Tijd besparen en uw facturen sneller innen?

Laat een professioneel incassobureau het werk doen. Vraag vrijblijvend offertes aan en ontdek welk bureau het beste bij uw bedrijf past.

Vergelijk incassobureaus

Incassobureau kiezen: waar let u op?

Niet elk incassobureau is gelijk. Let op onderstaande punten voordat u een aanvraag indient.

Verschil tussen incassobureau en deurwaarder

Een incassobureau en een deurwaarder hebben verschillende bevoegdheden. Onderstaande tabel verduidelijkt de verschillen.

FOD Economie registratie (verplicht in België)

Volgens de Belgische wetgeving moet elk incassobureau geregistreerd zijn bij de FOD Economie. Een bureau zonder deze registratie mag geen incasso-activiteiten uitvoeren in België. Controleer dit altijd voordat u een samenwerking aangaat. Op de website van de FOD Economie vindt u een lijst van alle erkende incassobureaus.

5 criteria om incassobureaus te vergelijken

Bij het vergelijken van incassobureaus let u op de volgende punten:

• Werkt het bureau op basis van no cure no pay?
• Is het bureau geregistreerd bij de FOD Economie?
• Heeft het ervaring in uw sector?
• Kan het communiceren in het Nederlands én Frans?
• Werkt het samen met deurwaarders en advocaten voor gerechtelijke escalatie?

Incassobureau inschakelen via Bobex

Op zoek naar een betrouwbaar incassobureau? Via Bobex vergelijkt u gratis en vrijblijvend offertes van erkende bureaus in België. Alle partners in ons netwerk zijn geregistreerd bij de FOD Economie en werken volgens het no-cure-no-pay-principe. Vul het formulier in, ontvang offertes op maat en kies het bureau dat het beste aansluit bij uw bedrijf.

Klaar om uw openstaande facturen te innen?

Vraag vandaag nog offertes aan bij erkende incassobureaus in België. Gratis, vrijblijvend en zonder risico dankzij het no-cure-no-pay-principe.

Start uw aanvraag