Vergelijk offertes van erkende incassobureaus in Brussel en kies een specialist die uw taal spreekt
Vul uw aanvraag in en ontvang snel vrijblijvende offertes van erkende incassobureaus in Brussel. Vergelijk tarieven en werkwijze, en kies het bureau dat bij uw bedrijf past.
Inhoud
Wat doet een incassobureau in Brussel?
Een incassobureau neemt de invordering van uw openstaande facturen volledig uit handen. Het bureau beschikt over de expertise, middelen en juridische kennis om wanbetalers effectief aan te pakken.
In België moeten incassobureaus geregistreerd zijn bij de FOD Economie en voldoen aan de wetgeving uit Boek XIX van het Wetboek van economisch recht. Dit garandeert een correcte en wettelijk conforme aanpak.
Minnelijke versus gerechtelijke invordering
Bij minnelijke invordering probeert het bureau uw factuur te innen zonder tussenkomst van de rechter. Dit traject omvat aanmaningen, telefonische opvolging en onderhandelingen. De slaagkans ligt tussen 85% en 92%.
Wanneer minnelijke pogingen falen, kan gerechtelijke invordering noodzakelijk zijn. Hierbij wordt een deurwaarder ingeschakeld om uw debiteur te dagvaarden. De rechtbank doet uitspraak en bij een gunstig vonnis kan beslag worden gelegd op bezittingen of loon. Voor B2B-vorderingen tot €5.000 behandelt de vrederechter de zaak. Grotere vorderingen gaan naar de Ondernemingsrechtbank Brussel.

Tarieven incassobureau Brussel 2026
De kosten van een incassobureau in Brussel variëren afhankelijk van het type vordering, het bedrag en de gekozen formule. De meeste bureaus werken op basis van no cure, no pay, waarbij u alleen betaalt bij succesvolle inning.
Commissiepercentages
| Factuurbedrag | Commissie (indicatief) |
|---|---|
| Tot € 2.500 | 10 % – 15 % |
| €2 .500 – € 10.000 | 8 % – 12 % |
| € 10.000 – € 50.000 | 5 % – 10 % |
| Boven € 50.000 | 3 % – 8 % |
Bijkomende kosten
Naast de commissie kunnen incassobureaus dossierkosten aanrekenen, doorgaans tussen €25 en €75 per zaak. Bij no cure, no pay worden deze kosten vaak pas na succesvolle inning verrekend. Gerechtelijke kosten zoals dagvaarding en griffierechten vallen meestal buiten dit principe.
Incasso in het tweetalige Brussels Gewest
Brussel is officieel tweetalig, wat gevolgen heeft voor het incassoproces. Aanmaningen moeten in de taal van de debiteur worden verstuurd. Gerechtelijke procedures verlopen via de Nederlandstalige of Franstalige Ondernemingsrechtbank, afhankelijk van de taalvoorkeur.
Gerechtelijke arrondissementen
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vormt een eigen gerechtelijk arrondissement. De Ondernemingsrechtbank Brussel behandelt zakelijke geschillen en bestaat uit een Nederlandstalige en een Franstalige kamer.
Internationale instellingen
De aanwezigheid van EU-instellingen, NAVO en talloze internationale organisaties brengt veel buitenlandse bedrijven naar Brussel. Incassobureaus met internationale ervaring kunnen vorderingen op deze debiteuren efficiënt behandelen.
Voordelen van een professioneel incassobureau
Een incassobureau in Brussel verhoogt uw slaagkans aanzienlijk. Waar eigen invorderingspogingen slechts 20% tot 30% resultaat opleveren, behalen professionele bureaus een slaagkans van 85% tot 95%. Dit verschil maakt het inschakelen van een specialist bijzonder rendabel.
De tijdsbesparing is eveneens substantieel. Het opvolgen van wanbetalers kost gemiddeld 10 tot 15 uur per maand, tijd die u beter besteedt aan uw kernactiviteiten. Bovendien behouden professionele bureaus uw klantrelatie door neutrale, respectvolle communicatie.
Het no cure, no pay principe elimineert uw financieel risico. U investeert geen geld vooraf en betaalt alleen bij resultaat. De incassokosten worden doorgaans verhaald op de debiteur.

Werkwijze stap voor stap
Het incassoproces verloopt volgens een gestructureerd traject dat wettelijke correctheid combineert met effectieve druk.
Dossieroverdracht en analyse
U draagt uw openstaande vordering over aan het incassobureau met alle relevante documenten. Het bureau analyseert de zaak en controleert de verjaringstermijn. Voor B2B-vorderingen geldt een verjaringstermijn van vijf jaar.
Aanmaning en opvolging
Het bureau stuurt een formele ingebrekestelling naar uw debiteur in de correcte taal en start met telefonische opvolging. Onderhandelingen over betalingsregelingen volgen indien nodig.
Escalatie indien nodig
Blijft betaling uit, dan adviseert het bureau over gerechtelijke stappen via de Ondernemingsrechtbank Brussel. U beslist zelf of u deze route wilt bewandelen.
Soorten incassobureaus in Brussel
In Brussel zijn verschillende types incassobureaus actief. De keuze hangt af van uw sector, het type vorderingen en uw specifieke behoeften.
Tweetalige bureaus
Bureaus die vlot in het Nederlands én Frans werken zijn essentieel in Brussel. Ze kunnen communiceren met elke debiteur in zijn eigen taal.
Internationale specialisten
Door de vele internationale bedrijven in Brussel zijn bureaus met een Europees netwerk bijzonder waardevol. Ze kennen de procedures in andere EU-landen.
KMO-gerichte bureaus
Kleinere bureaus bieden persoonlijke begeleiding voor zelfstandigen en KMO’s met een vast aanspreekpunt per dossier.
Juridische incassokantoren
Bureaus met een eigen advocatenafdeling kunnen complexe dossiers behandelen en naadloos escaleren naar gerechtelijke procedures.
Het beste bureau hangt af van uw specifieke situatie
Via Bobex vergelijkt u verschillende incassobureaus en vindt u de specialist die bij uw onderneming past.
Veelgestelde vragen over incasso in Brussel
Wanneer schakel ik best een incassobureau in Brussel in?
Welke documenten heb ik nodig om een incassodossier te starten?
In welke taal verloopt het incassotraject in Brussel?
Hoe lang duurt een incassoprocedure in Brussel?
Wat is het verschil tussen een incassobureau en een deurwaarder?
Wat gebeurt er als mijn debiteur de schuld betwist?
Kan ik zelf nog contact hebben met mijn debiteur tijdens het incassotraject?
Vind erkende incassospecialisten in Brussel
Het vinden van het juiste incassobureau in Brussel vraagt om een gerichte aanpak. Factoren zoals tweetaligheid, internationale ervaring en uw specifieke sector bepalen welk bureau het beste bij u past.
Via Bobex hoeft u niet zelf te zoeken. Na uw offerteaanvraag brengen wij u in contact met meerdere erkende incassobureaus actief in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze specialisten kennen de Brusselse markt en werken zowel in het Nederlands als Frans.
U ontvangt tot vijf vrijblijvende offertes en vergelijkt eenvoudig op tarieven, werkwijze en expertise. Zo kiest u het bureau dat het beste aansluit bij uw vorderingen en budget.