Vergelijk incassobureaus in Antwerpen
Vul uw aanvraag in en ontvang snel vrijblijvende offertes van erkende incassobureaus in Antwerpen. Vergelijk tarieven en kies het bureau dat uw facturen professioneel int.
Incassobureau Antwerpen: ontvang gratis offertes
Op zoek naar een incassobureau in Antwerpen? Vraag gratis offertes aan, vergelijk erkende incassospecialisten in uw regio en laat uw openstaande facturen professioneel invorderen. Bespaar tijd en verhoog uw slaagkans.
Meer dan 12 jaar Bobex-partner 
Actief in Antwerpen 
Inhoud
Wat is een incassobureau?
Een incassobureau is een gespecialiseerd bedrijf dat zich bezighoudt met het invorderen van openstaande vorderingen. Wanneer uw klanten facturen niet betalen ondanks herinneringen en aanmaningen, neemt het incassobureau de communicatie over. Het bureau beschikt over de expertise en middelen om wanbetalers op een professionele en wettelijk correcte manier aan te sporen tot betaling.
In België moeten incassobureaus geregistreerd zijn bij de FOD Economie en voldoen aan strikte wettelijke vereisten uit Boek XIX van het Wetboek van economisch recht. Dit garandeert dat uw debiteur correct wordt benaderd en dat uw onderneming juridisch gedekt blijft.
Verschil tussen incassobureau, deurwaarder en incasso-advocaat
Bij het invorderen van onbetaalde facturen heeft u verschillende opties. Een incassobureau focust primair op minnelijke invordering en werkt vaak op basis van no cure, no pay. De gerechtsdeurwaarder is een openbaar ambtenaar die gerechtelijke procedures kan uitvoeren, zoals dagvaardingen en beslaglegging. Een incasso-advocaat combineert juridische kennis met invorderingsexpertise en kan faillissementsaanvragen indienen of vorderingen boven €25.000 procederen.
Voor de meeste B2B-vorderingen is een incassobureau de meest kostenefficiënte eerste stap. Pas wanneer minnelijke pogingen falen, schakelt u over naar gerechtelijke invordering via deurwaarder of advocaat.
Tarieven incassobureau Antwerpen 2026
De kosten van een incassobureau in Antwerpen variëren afhankelijk van het type vordering, het bedrag en de gekozen formule. De meeste bureaus werken met het no cure, no pay principe, waarbij u alleen betaalt bij succesvolle inning.
Overzicht commissiepercentages
| Factuurbedrag | Commissie (indicatief) |
|---|---|
| Tot € 2.500 | 10 % – 15 % |
| € 2.500 – € 10.000 | 8 % – 12 % |
| € 10.000 – € 50.000 | 5 % – 10 % |
| Boven € 50.000 | 3 % – 8 % |
Bijkomende kosten
Naast de commissie kunnen incassobureaus bijkomende kosten aanrekenen. Denk aan dossierkosten (€25 tot €75 per zaak), administratiekosten voor aangetekende zendingen en eventuele kosten voor gerechtelijke procedures. Bij no cure, no pay betaalt u deze kosten doorgaans pas na succesvolle inning. De incassokosten zelf worden in veel gevallen verhaald op uw debiteur, waardoor u als opdrachtgever minimale kosten draagt.
Ontvang gratis offertes op maat
Soorten incasso in Antwerpen
Het incassoproces verloopt in twee mogelijke fases, afhankelijk van de medewerking van uw debiteur. Elk type heeft zijn eigen kenmerken, doorlooptijd en kosten.
Minnelijke invordering
Minnelijke invordering is de eerste fase waarbij het incassobureau zonder tussenkomst van een rechter probeert uw factuur betaald te krijgen. Het bureau stuurt aanmaningen, belt de debiteur en onderhandelt over betalingsregelingen. In ongeveer 85% tot 92% van de gevallen leidt deze aanpak tot betaling. De doorlooptijd bedraagt gemiddeld twee tot zes weken.
Gerechtelijke invordering
Wanneer minnelijke pogingen falen, kan gerechtelijke invordering noodzakelijk zijn. Hierbij wordt een deurwaarder ingeschakeld om uw debiteur te dagvaarden. De rechtbank doet uitspraak en bij een gunstig vonnis kan beslag worden gelegd op bezittingen of loon. Voor B2B-vorderingen tot €5.000 behandelt de vrederechter de zaak. Grotere vorderingen gaan naar de Ondernemingsrechtbank.
IOS-procedure voor onbetwiste B2B-schulden
Sinds 2016 bestaat in België de procedure voor Invordering van Onbetwiste Schulden (IOS). Deze administratieve procedure is specifiek voor B2B-vorderingen en verloopt via de gerechtsdeurwaarder zonder tussenkomst van een rechter. De voorwaarde is dat uw debiteur de schuld niet betwist. Dit maakt de IOS-procedure sneller en goedkoper dan een klassieke rechtszaak.
Voordelen van een incassobureau in Antwerpen
Het inschakelen van een professioneel incassobureau biedt uw onderneming concrete voordelen die verder gaan dan alleen het innen van facturen. U bespaart gemiddeld 15 tot 20 uur per maand aan administratieve opvolging van wanbetalers. Die tijd kunt u investeren in uw kernactiviteiten en de groei van uw bedrijf.
De slaagkans bij professionele invordering ligt tussen 85% en 95%, tegenover slechts 20% tot 30% bij eigen invorderingspogingen. Incassobureaus beschikken over gespecialiseerde software, juridische kennis en onderhandelingsvaardigheden die het verschil maken. Bovendien blijft uw klantrelatie gespaard doordat een neutrale derde partij de communicatie overneemt.
Het no cure, no pay principe elimineert uw financieel risico. U betaalt alleen wanneer het bureau daadwerkelijk resultaat boekt. De incassokosten worden in veel gevallen verhaald op de debiteur, waardoor u netto meer overhoudt dan wanneer u zelf jarenlang achter uw geld aan zou zitten.
Werkwijze incassobureau stap voor stap
Het incassoproces verloopt volgens een gestructureerd traject dat maximale druk combineert met wettelijke correctheid. Hieronder vindt u de typische stappen die een incassobureau in Antwerpen doorloopt.
Dossieroverdracht en analyse
U draagt uw openstaande vordering over aan het incassobureau met alle relevante documenten, zoals facturen, leveringsbonnen en eerdere correspondentie. Het bureau analyseert de zaak en controleert de verjaringstermijn. Voor B2B-vorderingen geldt een verjaringstermijn van vijf jaar.
Eerste aanmaning
Het incassobureau stuurt een formele ingebrekestelling naar uw debiteur. Deze brief vermeldt het openstaande bedrag, de betalingstermijn en de gevolgen bij niet-betaling. De wettelijke wachttijd bedraagt minimaal 14 dagen.
Telefonische opvolging
Na de aanmaning volgt telefonisch contact. Ervaren incassomedewerkers onderhandelen over directe betaling of een haalbaar afbetalingsplan. Het persoonlijke contact vergroot de druk en de kans op een oplossing.
Escalatie indien nodig
Blijft betaling uit, dan escaleert het bureau naar aangetekende aanmaningen, huisbezoeken of gerechtelijke procedures. U beslist zelf of u deze stap wilt zetten, rekening houdend met de bijkomende kosten.
Soorten incassobureaus in Antwerpen
Bij het kiezen van een incassobureau in Antwerpen is het belangrijk om te weten welk type bureau het beste past bij uw situatie. Elk type heeft zijn eigen specialisatie, werkwijze en tariefstructuur.
Gespecialiseerde KMO-bureaus
Deze bureaus richten zich specifiek op kleine en middelgrote ondernemingen. Ze bieden persoonlijke begeleiding en kennen de uitdagingen van zelfstandigen en KMO’s. Ideaal wanneer u een vast aanspreekpunt wenst en uw dossiers niet verloren wilt zien in een groot systeem.
Internationale incassobureaus
Voor bedrijven met buitenlandse debiteuren zijn internationale bureaus de beste keuze. Ze beschikken over een netwerk van partners in tientallen landen en kennen de lokale wetgeving en gebruiken. Onmisbaar wanneer uw klanten in Nederland, Duitsland of verder gevestigd zijn.
Juridische incassokantoren
Deze bureaus combineren minnelijke invordering met een eigen advocatenafdeling. Wanneer onderhandelingen falen, kunnen ze naadloos overschakelen naar gerechtelijke procedures zonder dat u een nieuwe partij moet zoeken. Geschikt voor complexe of betwiste vorderingen.
Online incassoplatforms
Digitale bureaus bieden een gebruiksvriendelijk platform waar u dossiers indient en de voortgang in realtime volgt. Ze werken vaak met lagere tarieven dankzij automatisering. Ideaal voor ondernemers die graag zelf de controle houden en snel willen schakelen.
Credit management bureaus
Deze specialisten combineren invordering met preventief debiteurenbeheer. Ze helpen u niet alleen bij het innen van openstaande facturen, maar ook bij het voorkomen van toekomstige wanbetalers. Een strategische keuze voor bedrijven met veel klanten en terugkerende facturen.
Het samenstellen van een objectieve ranglijst is niet eenvoudig, want het beste bureau hangt af van uw specifieke situatie, sector en type vorderingen. Via Bobex vergelijkt u verschillende incassobureaus en vindt u de specialist die het beste bij uw onderneming past.
Veelgestelde vragen over incasso in Antwerpen
Ondernemers in Antwerpen hebben regelmatig vragen over het incassoproces, de kosten en de wettelijke aspecten. Hieronder beantwoorden wij de meest gestelde vragen.
Wanneer schakel ik een incassobureau in?
Hoe lang duurt het incassoproces?
Wie betaalt de incassokosten?
Wat is de verjaringstermijn voor B2B-vorderingen?
Moet een incassobureau erkend zijn?
Kan ik mijn klantrelatie behouden bij incasso?
Vergelijk gratis offertes van incassobureaus in Antwerpen
Het samenstellen van een objectieve ranglijst van incassobureaus is niet eenvoudig. Welk bureau het beste bij u past, hangt af van factoren zoals uw sector, het type vorderingen en of uw debiteuren nationaal of internationaal gevestigd zijn.
Via Bobex hoeft u niet zelf te zoeken. Na uw offerteaanvraag brengen wij u in contact met meerdere erkende incassobureaus actief in Antwerpen. Deze specialisten hebben ervaring met de lokale markt en kennen de uitdagingen van Antwerpse ondernemers.
U ontvangt tot vijf vrijblijvende offertes en vergelijkt eenvoudig op tarieven, werkwijze en specialisatie. Zo kiest u het bureau dat het beste past bij uw situatie en budget.
Ontvang uw vrijblijvende offertes
