Inhoud
Wat is een database?
Een database is een gestructureerde verzameling met nuttige gegevens voor prospectie, marketing en sales.
Méér dan een adressenbestand met e-mail en andere contactgegevens
Een database bevat doorgaans verschillende contactgegevens, maar kan veel meer waardevolle informatie bevatten. Denk aan bedrijfskenmerken zoals NACE-codes, omzet en verantwoordelijkheden binnen de organisatie in een B2B-database, maar ook aan (B2C of B2B) aankoophistorie, klikgedrag en dergelijke meer.
Dynamisch: strategisch en uitbreidbaar
Een database kan een uitbreidbare, dynamische lijst zijn. Als u de database huurt of afneemt via een abonnement, blijft de leverancier de database uitbreiden en updaten. De gegevens worden regelmatig geüpdatet, gecontroleerd en aangepast waar nodig. Koopt u de database? Dan bent u zelf verantwoordelijk voor zulke updates en uitbreidingen.
B2B of B2C
- Een B2B-database bevat gegevens over potentiële zakelijke klanten en bedrijven. Die gebruikt u bijvoorbeeld voor salesprospectie, lead scoring, CRM-verrijking of marketing automation.
- Een B2C-database bevat gegevens over potentiële particuliere klanten. Die gebruikt u bijvoorbeeld voor e-mail en andere marketingcampagnes, retargeting of loyaliteitsprogramma’s.
Compliance en GDPR
Het verzamelen, beheren en gebruiken van persoonsgegevens is onderhevig aan strenge GDPR-regels. Voor B2C-databases is die regelgeving bijzonder streng – maar ook B2B-databases moeten aan strenge regels voldoen.
Via het offerteformulier onderaan deze pagina komt u vrijblijvend in contact met aanbieders van compliant databases.
Die bevatten onder meer een geldige bronvermelding, waken over bewaartermijnen en recht op inzage, wijziging en verwijdering, en werken met een opt-in status voor particuliere klanten. Met een compliant database beschermt u uzelf tegen boetes en sancties, en vermijdt u reputatieschade.
Koopt u de database? Dan bent u zelf verantwoordelijk voor het compliant houden van de database. Als u voor huren kiest, zorgt de leverancier voor het correct en conform beheren van de gegevens.
Filteren en segmenteren om relevante database samen te stellen
U kunt de database afstemmen op het beoogde gebruik en uw commerciële doelen. U kiest met andere woorden zelf welke data u wel of niet in de database opneemt.
Hoe specifieker u de gegevens laat segmenteren, hoe effectiever u de data kunt inzetten. Bovendien is het huren of kopen van een database met een select aantal gegevens vaak voordeliger: hogere conversie, lagere acquisitiekosten.
Ontvang advies en offertes voor databases
Gelaagde data voor nog meer inzicht
De echte kracht van databases ontstaat wanneer u verschillende datavelden combineert tot een profiel. Denk aan:
- Basisdata (bijvoorbeeld een bedrijfsnaam en contactgegevens)
- Contextuele data (bijvoorbeeld de sector, omzet en het aantal werknemers)
- Rol-specifieke data (welke beslissingsbevoegdheid heeft de contactpersoon binnen het bedrijf?)
- Data over gedrag en intenties (bijvoorbeeld het klikgedrag, de opt-ins of de aankoophistoriek)
Door verschillende datavelden te combineren, krijgt u een dieper inzicht in potentiële leads én kunt u data gerichter filteren en specifieke doelgroepen terugvinden. Filter bijvoorbeeld snel naar verantwoordelijken binnen ondernemingen in de voedingsindustrie met 10 tot 50 werknemers in dienst, of target aankoopverantwoordelijken in grote bedrijven in de bouwsector.
Waarom/wanneer een database kopen of huren?
Een database kopen is interessant voor bedrijven met lange salescycles die de database zelf intern beheren.
Voor bedrijven die de database niet intern willen of kunnen beheren, of bedrijven die korte en gerichte marketingcampagnes voeren, is huren vaak de interessantere optie.
Snel vergelijken: database kopen versus huren
| Database kopen | Database huren | |
|---|---|---|
| Investering | Eenmalige, hogere kost Mogelijke extra kost voor aanschaf/huur server | Maandelijkse of jaarlijkse kost, of kost per record/persoon via flexibele abonnementsformule |
| Eigenaarschap | U bent eigenaar van en verantwoordelijk voor de gegevens | Leverancier is eigenaar en verantwoordelijke van de database, u krijgt gebruiksrecht |
| Juridische verantwoordelijkheid (GDPR, opt-in, bronvermelding…) | Eigenaar (koper) staat in voor compliance na aanschaf | Leverancier staat in voor compliance |
| Actualiseren, verrijken en beheer | Verantwoordelijkheid van de eigenaar | Verantwoordelijkheid van de leverancier |
| Integratie in eigen systemen | Perfect mogelijk | Afhankelijk van technische compatibiliteit en licentie- en contractvoorwaarden |
| Beste optie voor… | Bedrijven met lange salescycle en intern beheer | Korte marketingcampagnes, B2C-databases, en bedrijven waar intern beheer geen optie is |
Voordelen kopen
Een database kopen, vergt een hogere initiële kost, maar u wordt wel de eigenaar van de database. Dat betekent onder meer dat u de gegevens onbeperkt kunt hergebruiken, en vrij bent om ze te integreren in uw eigen interne (CRM-)systemen.
U voegt zelf relevante informatie toe (bijvoorbeeld gegevens die u vergaart tijdens een salesgesprek of de aankoophistoriek van specifieke klanten), en hebt volledige controle over de datavelden. U kiest dus zelf welke gegevens u verzamelt, en met welke diepgang u dat doet.
Daartegenover staat dat u zelf de verantwoordelijkheid draagt. U moet de database zelf beheren, verrijken en updaten.
Denk aan updates bij een personeelswissel, functieveranderingen of een verhuis. Als u de database niet zelf regelmatig structureel actualiseert, ontstaat een risico op dataveroudering. Na 6 à 12 maanden verliest een niet-beheerde database aanzienlijk aan waarde.
Daarnaast staat u zelf in voor het compliance-gedeelte, zoals de naleving van de GDPR-wetgeving.
Heeft u vooral B2C-gegevens nodig? Dan is huren, door de complexe GDPR-verplichtingen, vaak de betere optie.
Wanneer is kopen de beste optie?
Kopen is de beste optie als uw database een kernasset van uw organisatie moet worden. U bent eigenaar (en verantwoordelijke) van de gegevens, en kunt de data centraliseren in uw eigen systemen. Voor bedrijven met langlopende salescycles is kopen vaak de meest strategische optie.
De belangrijke voorwaarde? U moet de database intern beheren, actualiseren en verrijken. Ook moet u waken over het compliance-gedeelte aangezien u zelf de juridische verantwoordelijkheid draagt.
Opgelet: database server kopen of huren
Een database server is de infrastructuur waarin u grote databases kunt opslaan, beheren en verwerken. Als u intern een grote database wilt beheren, is het aangeraden om een eigen database server te kopen of te huren. Zo krijgt u maximale controle over de database, optimaliseert u de performance, en zorgt u voor de nodige beveiliging.
Voordelen huren/abonnementsformule
Een database huren gaat gepaard met een lagere, maar maandelijkse of jaarlijkse vaste kost. U heeft de keuze uit verschillende flexibele abonnementsformules, en kiest zelf welke datasegmenten u nodig heeft.
Veranderen uw noden? Dan kunt u de leverancier eenvoudigweg vragen om uw database bij te werken.
De leverancier draagt de verantwoordelijkheid voor compliance en actualisatie. Denk aan het GDPR-gedeelte, maar ook aan het actualiseren en verrijken van de data. De leverancier zorgt dus voor het valideren van oude gegevens en het verwijderen van profielen die niet langer relevant zijn, en voegt regelmatig nieuwe potentiële leads toe.
Een gehuurde database veroudert in principe dus niet. U betaalt de leverancier om de volledige database up to date te houden, neemt waar nodig extra datavelden af wanneer u die nodig heeft, en hoeft niet in te zitten met compliance.
Wanneer kiest u voor huren?
Als u de database huurt, betaalt u enkel zolang de database waarde heeft voor uw organisatie. Huren is de beste optie in 3 situaties:
- U voert eenmalige, seizoensgebonden of andere, niet-continue campagnes
- U heeft niet de resources om de database intern te beheren
- U heeft B2C-data nodig
Daarnaast is huren interessant voor bedrijven waarvan de behoeftes of doelgroepen regelmatig veranderen. De data wordt voor u geactualiseerd, en verliest dus niet aan waarde. Ook draagt de huurder niet de juridische verantwoordelijkheid voor het verzamelen en beheren van de gegevens in de database. Tot slot vergt het huren van een database geen hoge eenmalige opstartkost.
Database kopen of huren: Hoeveel is een database waard?
Een database kan, in de juiste handen, van onschatbare waarde zijn. Maar hoeveel betaalt u voor het kopen of huren van een database?
Prijs database kopen (B2B en B2C)
Een database kopen kan vanaf zo’n 80 euro per 1.000 bedrijven. Voor meer kwalitatieve data zijn prijzen vanaf zo’n 200 euro per 1.000 records de norm.
| Soort database | Bevat… | Richtprijs |
|---|---|---|
| Basis B2B database | Ruwe data, weinig velden of generieke bedrijfsgegevens. Mogelijks verouderd, basic segmentatie, minimale verrijking. | € 80 – 120 per 1.000 bedrijven |
| Gestandaardiseerde B2B-database met lichte segmentatie | Actuele basisdata met filtering, weinig verrijking en gemiddelde kwaliteit. | € 100 – 150 per 1.000 records |
| Verrijkte en gevalideerde B2B-database | Gesegmenteerde/gefilterde recente en gedetailleerde gegevens, ruime opties voor segmentatie, hoge kwaliteit. | € 200 – 400 per 1.000 records |
| B2C-database | In België (en Europa) niet de norm omwille van GDPR-wetgeving | Offerte op maat |
Record versus bedrijf
Een record kan 1 contactpersoon binnen een bedrijf zijn. Als u een database koopt met 1.000 records, kan het dat verschillende records onder eenzelfde bedrijf vallen. Bespreek uw specifieke wensen met verschillende leveranciers via het offerteformulier onderaan deze pagina.
Prijsbepalende factoren
Hoeveel het kost om een database te huren, hangt af van verschillende factoren.
- B2B of B2C. Compliant B2C-data verzamelen, is gemiddeld duurder dan B2B-data.
- Datavelden en diepgang. Hoe meer datavelden en hoe diepgaander en specifieker de data, hoe duurder de database.
- Volume. Hoe meer bedrijven of particulieren u terugvindt in de database, hoe hoger de kosten.
- Kwaliteit en actualiteit. Hoe beter de data gevalideerd is en hoe recenter de gegevens werden verzameld, hoe waardevoller en duurder de database.
- Segmentatie en maatwerkselectie. Een minutieus gesegmenteerde database is duurder dan een grovere of meer generieke lijst.
Hoeveel u betaalt, hangt dus sterk af van de kwaliteit, het volume en de waarde van de database. Een goedkope database aanschaffen is mogelijk, maar de gegevens zijn mogelijks minder waardevol en duurzaam, en vaak (deels) verouderd.
Ontvang offertes van erkende dataleveranciers
Prijs database huren (B2B en B2C)
Voor een bulk B2C-database (in grote hoeveelheden en met weinig segmentatie) beginnen de prijzen rond de 0,11 euro per adres.
De tarieven voor meer kwalitatieve databases en B2B-databases verschillen van aanbieder tot aanbieder. Ze zijn bovendien sterk afhankelijk van uw noden en wensen.
De prijzen voor het huren van een database zijn enorm variabel. Het gaat altijd om een samenwerking en abonnementsformule op maat. Vergelijk gratis en vrijblijvende maatwerk offertes via het offerteformulier onderaan deze pagina.
Tariefbepalende factoren
Hoeveel het kost om een database te huren, hangt af van verschillende factoren:
- Toegangsmodel en abonnementsformule. U heeft de keuze uit verschillende formules: een (lagere) kost per gebruik of record, of een (hogere) maandelijkse of jaarlijkse kost voor het gebruiksrecht over een bepaalde periode.
- Kwaliteit en dataverzorging. Hoe beter de leverancier de database beheert (regelmatige updates en controles), hoe waardevoller de data – en hoe hoger de tarieven.
- Segmentatie en maatwerkselectie. Ook bij huren geldt, net als bij kopen, dat meer specifieke en gesegmenteerde data gemiddeld duurder is dan meer generieke data.
- Datavelden en diepgang. Hoe meer datavelden en hoe specifieker de gegevens, hoe hoger de huurtarieven of kosten per gebruik of record.
- Gebruikersbasis. Soms heeft het aantal interne personeelsleden dat toegang krijgt tot de database een invloed op de kosten. Meer gebruikers kan voor extra kosten zorgen.
- Dienstenpakket en extra opties. Veel verhuurders van databases bieden extra service. Denk aan het wijzigen van uw doelgroep of de segmentatie, call-center-integratie en dergelijke meer.
Veelgestelde vragen over databases kopen en huren
Kunt u een gehuurde database integreren in uw CRM-systeem?
Hoe vaak moet u een gekochte database actualiseren?
Mag u zomaar e-mails versturen naar adressen uit een database?
Waar kan ik een GDPR-compliant database kopen of huren?
Wat is het beste: database huren of kopen?
Waarom verschillen prijzen voor databases zo sterk?
Database kopen of huren? Checklist en aandachtspunten
Nood aan heldere, gestructureerde lijsten met relevante gegevens voor prospectie, lead generation, marketing automatisatie, e-mailmarketing of andere campagnes? Volg deze handige checklist.
1. Koop of huur: bepaal welke optie bij u past
Bepaal welke formule het best past bij uw onderneming. Niet zeker? Deel uw vragen met experts en ontvang advies op maat via het offerteformulier onderaan deze pagina.
2. Kies uw publiek en doelen: B2B of B2C
Bepaal of u een B2B- of B2C-database nodig heeft en – nog belangrijker – wat uw doelen zijn. Voor een e-mailmarketing campagne heeft u andere gegevens nodig dan voor, bijvoorbeeld, telefonische prospecties.
3. Bepaal uw noden: kwaliteit, aantal datavelden, segmentatie en integratie
Hoe meer datavelden, en hoe kwalitatiever en actueler de gegevens, hoe nuttiger uw database kan zijn. Bepaal welke gegevens u nodig heeft, en hoe u die optimaal kunt segmenteren om uw doelen te bereiken. Vraag indien nodig ook naar de optie om de database te integreren in uw eigen systemen. Nood aan advies? Stel uw vragen aan experts via het offerteformulier.
4. Maak een selectie: welke gegevens heeft u nodig?
Van persoonlijke contactgegevens en telefoonnummers tot accounts op sociale media en NACE-codes: bepaal welke gegevens u nodig heeft.
5. Deel uw aanvraag en vergelijk gratis offertes voor het kopen of huren van databases
Niet zeker welke gegevens u nodig heeft om uw doelen te bereiken? Nood aan advies over hoe u de gegevens optimaal segmenteert? Of andere vragen over het huren of kopen van een database? Vul onderstaand formulier in en deel uw noden en vragen snel en eenvoudig met erkende aanbieders van databases in België. U ontvangt gratis en vrijblijvende prijsvoorstellen op maat én advies van experts.