Kopieermachine kopen, huren of leasen? Vergelijk gratis offertes

Waarom een professioneel kopieermachine kopen?

Een kwalitatief kopieermachine maakt een wereld van verschil voor uw onderneming:

• Efficiëntie. Snel een groot aantal documenten kopiëren? Met een professioneel kopieermachine is dat een fluitje van een cent. Gedaan met gemorrel met haperende printers of urenlang wachten op een kopie.
• Productiviteit. Snel en efficiënt kopiëren levert een enorme tijdsbesparing op. Medewerkers kunnen zich weer focussen op hun kerntaken.
• Energiebesparing. Door de keuze uit een enorm aantal moderne, energiezuinige kopieermachines bespaart u energie en geld.
• Veiligheid. Kies voor een kopieermachine met veiligheidsfuncties om documenten optimaal te beveiligen.

Combinatie printer en scanner

Een kopieermachine combineert de functies van een printer met die van een scanner. Maak razendsnel duplicaten van documenten, afbeeldingen of foto’s met één enkel apparaat.

Alternatieven: huur of lease (+ formules met onderhoud, inkt/toner en meer)

Een geavanceerd professioneel kopieermachine aanschaffen, vraagt een flinke investering. Via een huur- of leasecontract spreidt u de kosten over een langere termijn. Dat is niet enkel interessant voor uw zakelijke rekening, maar verlicht ook de druk op uw cashflow.

U hebt keuze uit tal van lease- en huurcontracten:

• Met of zonder overname. Kies ervoor om het kopieermachine na de leaseperiode over te nemen tegen betaling van de restwaarde, of schakel over op de huur of leasing van een gloednieuw kopieermachine.
• All-in of basiskost: van onderhoud tot inkt. Kies voor een contract met een vaste maandelijkse bijdrage, of geniet voor een hoger tarief van het comfort van automatische inkt- of tonerbevoorrading, inbegrepen onderhoud en meer.
• Model. Kies uit honderden verschillende kopieermachines, met aantrekkelijke opties voor kleine tot grote bedrijven.

Op zoek naar een huur- of leasecontract dat past bij uw onderneming? Vraag vrijblijvende voorstellen op maat aan bij meerdere leveranciers tegelijk via het formulier onderaan deze pagina. 

Prijzen: Wat kost een zakelijk kopieermachine?

Wat kost een professioneel kopieermachine precies? Voor een hoogwaardig kopieermachine mag u rekenen op een startprijs van ongeveer 750 euro. Extra functies (zoals beveiliging van belangrijke documenten) zorgen al snel voor extra kosten. Voor geavanceerde multifunctionele printers kunnen de kosten oplopen tot (meer dan) 5.000 euro per toestel.

Tweedehands

Verschillende leveranciers hebben een groot aanbod aan kwalitatieve tweedehands toestellen. Die kunt u voor een lagere prijs aanschaffen, huren of leasen. Ontvang vrijblijvende voorstellen op maat via het offerteformulier onderaan deze pagina. 

Huren/leasen met contract

Spreidt u liever de kosten over een langere periode, met eventueel de optie om het toestel na afloop van het contract aan een zachte prijs over te kopen, of (kosteloos) in te ruilen voor een nieuw model? Dan is een lease- of huurcontract een interessante optie.

Hoeveel betaalt u maandelijks voor het huren of leasen van een kopieermachine? Reken op een startprijs van 30 euro per maand. Voor geavanceerde toestellen kan het maandtarief oplopen tot enkele honderden euro’s per maand. Het huur- of leasetarief is afhankelijk van onder meer het type printer, het soort huur- of leasecontract en, indien van toepassing, het aantal kopieën dat u maandelijks nodig heeft. 

Soorten kopieermachine

Welk kopieermachine u huurt, leaset of aanschaft, speelt een grote rol in het bepalen van de kosten. Zo is een kleine eenvoudige printer met scanner goedkoper dan een kopieermachine met A3-optie en beveiligingsfuncties.

Daarnaast hebt u keuze uit klassieke kopieermachines met inkt, en modellen die drukken via laserprinttechnologie. Lees meer over de verschillende opties hieronder.

1. Van kleine printer met scanner tot industriële kopieermachine

U heeft keuze uit:

• Kleine, multifunctionele printers voor professioneel gebruik. Een compact multifunctioneel desktopmodel, perfect voor scannen, printen en kopiëren in een thuiskantoor of klein bedrijf.
• Professionele kopieermachines. Een performant kopieermachine dat moeiteloos schakelt tussen printen, scannen en kopiëren. Perfect voor KMO’s en grotere bedrijven waar frequent wordt gekopieerd.
• Productiekopieermachines. Hét kopieerapparaat voor het kopiëren van hoge volumes aan hoge kwaliteit. Perfect voor grotere bedrijven, drukkerijen en printshops.
• Industriële kopieermachines. Kopieermachines bestemd voor continue productie: betrouwbare papierverwerking voor grote volumes, hoge kwaliteit en geavanceerde mogelijkheden.

2. A4 of A3 kopieermachine

Niet elk kopieermachine is geschikt voor printen op A3-formaat. Kies het kopieermachine dat voldoet aan de noden van uw bedrijf.

3. Laser (toner) versus inkt

Inkjetprinters (printers die drukken met vloeibare inkt) zijn de beste optie voor wie een groot kleurbereik nodig heeft en vaak afbeeldingen en/of foto’s kopieert. Wie grote hoeveelheden tekst wil kopiëren aan een hoge afdruksnelheid, vind in een laserprinter de betere optie. De kosten per afdruk liggen bij een laserprinter bovendien gemiddeld lager.

4. Opties voor beveiliging

Documenten beveiligen? Kopieermachines met deze functies ondersteunen geheimhouding en veiligheid:

• Authenticatie. Gebruikersauthenticatie en wachtwoorden geven je inzicht in en controle over wie het kopieermachine waarvoor kan gebruiken. Een functie als secure print maakt het onmogelijk om het kopieermachine te gebruiken zonder pincode.
• Documentversleuteling. Versleutel gevoelige documenten om te vermijden dan ongeautoriseerde personen het document kunnen raadplegen.
• Beveiligde interfaces en poorten. Beheer welke externe apparaten en softwareprogramma’s toegang hebben tot het kopieermachine.
• Watermerk. Voeg watermerken toe aan documenten.

5. Optie: Fax

Niet elk kopieermachine heeft een faxfunctie. Een MFP (multifunctionele printer) kan zowel printen, scannen en kopiëren als faxen. 

6. Extra aandachtspunten

Enkele aanvullende aandachtspunten bij het kiezen van het juiste kopieermachine:

• Interface. Een gebruiksvriendelijke interface maakt het apparaat toegankelijk voor grote groepen medewerkers en verhoogt de efficiëntie. Kies uit eenvoudige knoppen en tabletachtige aanraakschermen.
• Printsnelheid. Er zijn grote verschillen in printsnelheid tussen de verschillende modellen inkjetprinters en laserprinters, met afdruksnelheden van 10 tot 40 pagina’s per minuut.
• Kwaliteit. Het kopiëren van scherpe afbeeldingen en foto’s vraagt vaak een hogere afdrukkwaliteit.

Welke merken kopieerapparaat zijn het beste voor zakelijk gebruik?

Er zijn heel wat producenten van kopieermachines op de markt. Welke merken produceren de beste zakelijke modellen?

• Brother. Hoogwaardige professionele modellen met keuze uit een waaier aan geavanceerde functies.
• Ricoh. Een favoriet voor bedrijven met grote afdrukvolumes.
• Canon en HP. Voor veel kleine bedrijven de meest logische keuzes. Canon is ook de favoriet voor het kleinschalig kopiëren van afbeeldingen en foto’s.
• Ook merken als Xerox, Epson en Kyocera zijn geliefd bij professionele gebruikers.

Op zoek naar een merk en model dat het beste past bij uw onderneming? Vergelijk een selectie aan multifunctionele inkjetprinters en/of laserprinters op maat van meerdere leveranciers via het formulier onderaan deze pagina.

Veelgestelde vragen

Professioneel kopieermachine online bestellen? Vind de juiste leverancier en vergelijk offertes

Bent u op zoek naar een professioneel kopieermachine dat perfect past bij uw onderneming? Wil u snel en eenvoudig prijzen, huur- of leasetarieven vergelijken voor geschikte modellen? Of, bent u op zoek naar leveranciers in uw regio? Vul dan onderstaand formulier in.

U ontvangt gratis 1 of meer vrijblijvende voorstellen op maat: kopieermachines die voldoen aan de noden van uw onderneming, binnen een door u bepaald budget en volgens de formule die bij u past.

Nood aan advies over het aanschaffen, huren of leasen van een kopieermachine? Deel uw vragen met experts en ontvang informatie en advies op maat.