Frankeermachine: Hoe werkt het? + Tarieven en offertes vergelijken

Betekenis: Wat is een frankeermachine?

Een frankeermachine is een apparaat dat postpakketten en brieven weegt, frankeertarieven berekent, en de post van de juiste frankering of frankeerstempel voorziet. Daarna kunt u het pakket probleemloos indienen voor verzending of laten ophalen door uw bezorgdienst.

Voor bedrijven waar regelmatig pakketjes en brieven de deur uit gaan, zorgt een frankeermachine voor heel wat tijdsbesparing. Bovendien is het frankeren van verzendingen met een frankeermachine goedkoper. Met een frankeermachine neemt u een stukje postkantoor in-house.

Frankeerstempel of frankering

Een frankeerstempel of frankering bewijst, net als een gewone postzegel, dat u betaalt hebt voor de verzending van een postpakket of brief. Uw frankeermachine berekent het juiste tarief, en zorgt voor een correcte betaling.

U regelt de betaling voor uw verzendingen via het frankeersaldo of frankeertegoed dat u bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks oplaadt. Dat opladen doet u snel en efficiënt online, via de website van uw leverancier.

Brieven of pakketten frankeren en meer

Er zijn heel wat frankeermachines op de markt, met interessante extra functies om de processen in uw bedrijf te stroomlijnen:

• Brieven en pakketten wegen en frankeren. De basisfunctie van de frankeermachine: een ingebouwde weegschaal zorgt voor correcte wegingen en faciliteert exacte frankering.
• Logo, barcode of tekst toevoegen. Dankzij een ingebouwde printer kan de frankeermachine het logo van uw bedrijf, een barcode of tekstbericht aanbrengen op het pakket of de envelop.
• Enveloppen sluiten. Met de juiste module sluit uw frankeermachine uw enveloppen automatisch.
• Brieven, brochures en flyers plooien. Breid uw toestel uit met een module voor het plooien van flyers, brochures en brieven.

Hoe werkt het?

Zelf een frankeermachine in gebruik nemen en komaf maken met hoge posttarieven en lange wachttijden? Zo begint u eraan:

Voordelen van in-house frankeren

Een eigen frankeermachine biedt heel wat voordelen. Van lagere frankeertarieven tot een enorme tijdswinst op de werkvloer.

• Besparing. Voordelige frankeertarieven zijn een enorme besparing voor wie regelmatig pakketjes verzendt.
• Tijdswinst. Snel en efficiënt in-house frankeren verloopt aanzienlijk vlotter dan handmatig frankeren via een postkantoor.
• Efficiëntie. Extra functies, zoals het bedrukken van enveloppen en pakketten, zorgen voor meer efficiëntie op de werkvloer.
• Zekerheid. De ingebouwde weegschaal zorgt keer op keer voor correcte frankeringen en verzekert dat u geen enkele zending over- of onderfrankeert.

Vanaf hoeveel verzendingen is een frankeermachine voordelig?

In principe is een eigen frankeermachine een interessante investering voor elk bedrijf dat:

• ongeveer 10 pakketten of 15 brieven per dag verstuurt, 
• minstens 50 zendingen per week doet
• of minstens 150 zendingen per maand verstuurt

Denk aan bedrijven die nieuwsbrieven, brochures of facturen per post verzenden, of dagelijks/wekelijks pakketten opsturen.

Is een frankeermachine ook voor u voordelig? Dat hangt onder meer af van het gewicht van de brieven en pakketten die u verzendt. Win vrijblijvend advies in bij specialisten via het formulier onderaan deze pagina.

Prijs: Hoeveel kost een frankeermachine?

De kosten voor een frankeermachine omvatten:

• De prijs van het frankeermachine bij aanschaf, of een maandelijks tarief bij huur
• De tarieven voor het frankeren
• Onderhoud, inkt en overige kosten (vaak inbegrepen in de huurprijs)

Frankeermachine kopen

Reken bij de aanschaf van een frankeermachine op een startprijs van rond de 600 euro. Voor een meer geavanceerd toestel (dat bijvoorbeeld sneller frankeert) liggen de kosten hoger, met een gemiddelde prijs van 1.500 euro. 

Frankeermachine huren

Een frankeermachine huren kan al vanaf 15 à 20 euro per maand. Voor meer geavanceerde toestellen bedragen de huurkosten zo’n 50 à 60 euro per maand.

Het huurtarief zal meestal ook onderhoudskosten dekken, maar dat is niet bij elke leverancier het geval. Win informatie in over de opties en vergelijk tariefplannen op maat van uw bedrijf via het formulier onderaan de pagina.

Kosten werking en gebruik

Naast de aanschaf- of huurkosten betaalt u ook voor het gebruik van de machine. Denk aan het vervangen van de inkt, onderhoud aan het apparaat, en de frankeertarieven.

Operationele kosten (inkt vervangen, onderhoud en meer)

Frankeermachines verbruiken inkt. Een cartridge voor frankeermachines kost zo’n 90 à 130 euro. Schaft u een eigen frankeermachine aan? Dan staat u zelf in voor het nodige onderhoud. Vraag naar onderhoudstarieven via het formulier onderaan deze pagina.

Saldo opladen + bpost tarieven voor frankeren in 2025 

Hoeveel u betaalt per frankering (en dus per zending), hangt af van onder meer het gewicht van het pakket of de brief, het land van de bestemmeling, en of u het pakket regulier, met prior of aangetekend verzendt. De tarieven bij Bpost beginnen bij 1,30 euro per brief, met voordelige tarieven vanaf 0,62 euro per zending voor kranten en tijdschriften.

Veelgestelde vragen

Frankeermachine kopen of huren? Vergelijk gratis tarief- en prijsvoorstellen op maat en bespaar

Voordelig pakketjes, nieuwsbrieven, facturen en andere post verzenden? Met een eigen frankeermachine bespaart u niet enkel kosten, maar ook tijd.

Op zoek naar de leverancier die perfect past bij uw onderneming? Vul dan onderstaand formulier in. We bezorgen u gratis, vrijblijvende en kwalitatieve prijsvoorstellen op maat van erkende leveranciers.

U hoeft enkel het geselecteerde aanbod te vergelijken en de leverancier en het toestel uit te kiezen dat het beste bij u past. Bijkomend advies nodig? Stel uw vragen aan specialisten via ons offerteformulier.