Boekhouder prijs: Wat kost het per jaar, per kwartaal en per maand?

Wat kost een boekhouder in 2025?

Een boekhouder inschakelen, kan voor een prijs vanaf 50 euro per maand. 

• Eenmanszaak (bijberoep): € 50 – 120 per maand
• Eenmanszaak (hoofdberoep): € 70 – 180 per maand
• Vennootschap: € 165 – 450 per maand

De kosten kunnen echter hoog oplopen: cijfers van (meer dan) 450 euro per maand aan boekhoudkosten zijn niet uitzonderlijk voor complexe vennootschapsvormen en ondernemingen met personeel.

Hoeveel u precies betaalt, is grotendeels afhankelijk van uw ondernemingsvorm én het takenpakket dat u uitbesteedt aan de boekhouder:

*Een complexere boekhouding of loonadministratie bij personeel zorgt voor hogere kosten. Mogelijks geeft uw boekhouder korting bij afrekening per kwartaal of per jaar. 

Bovenstaande tabel geeft u een goed beeld van de mogelijke kosten voor het inschakelen van een boekhouder. Het gaat echter om indicatieve bedragen: de werkelijke kosten verschillen sterk van situatie tot situatie. Hoe complexer uw boekhouding, sector en verplichtingen, hoe hoger de kosten kunnen oplopen.

Benieuwd naar precieze bedragen voor uw specifieke situatie? Ontvang gratis vrijblijvende offertes op maat van erkende boekhouders in uw regio via het offerteformulier onderaan deze pagina.

Boekhoudkosten zijn fiscaal aftrekbaar

Hoeveel uw boekhouder ook kost: uw boekhoudkosten zijn volledig fiscaal aftrekbaar. Dat geldt zowel voor eenmanszaken als vennootschappen.

Let wel: het gaat om boekhoudkosten die verband houden met uw beroepsactiviteit. Als u ook persoonlijke boekhoudkundige taken uitbesteedt aan uw boekhouder, zijn die kosten niet aftrekbaar. De kosten voor het verzorgen van de personenbelasting worden, voor zelfstandigen, wel gezien als beroepsmatige boekhoudkosten.

Vergelijking van tariefmodellen van boekhouders 

U kunt verschillende soorten samenwerkingen aangaan met een boekhouder. Van vaste maand-, kwartaal- of jaarpakketten en uurtarieven tot het gebruik van een eenvoudig boekhoudprogramma. Hieronder zetten we opties en de bijhorende kosten voor u op een rij.

Optie 1: Forfaitaire maand-, kwartaal- of jaarpakketten

Wilt u uw boekhouding uitbesteden en altijd kunnen rekenen op advies en ondersteuning? Dan is een maandelijkse abonnementsformule (of een formule met afrekening per kwartaal of jaar) de interessantste optie.

U spreekt een vast of forfaitair tarief af met uw boekhouder dat u 1 keer per maand, kwartaal of jaar betaalt. De boekhouder regelt het nodige. 

Neemt u liever zelf een deel van de boekhouding over? Dan kunt u dat, mits overleg met de boekhouder, ook vastleggen in een forfaitair pakket.

Zie de tabel bovenaan dit artikel voor prijzen voor verschillende samenwerkingen en ondernemingsvormen. 

Optie 2: Tarief per uur (bijvoorbeeld voor belastingaangifte)

Soms is het interessanter om een boekhouder sporadisch in te schakelen, bijvoorbeeld voor een controle van uw btw-aangifte, advies of uw jaarlijkse personen- en/of vennootschapsbelasting.

Dat is zo als u:

• actief bent als zelfstandige in bijberoep, met beperkte boekhouding.
• een lage omzet heeft en weinig facturen uitstuurt en ontvangt.
• een groot deel van uw boekhouding zelf of intern beheert.
• gewoon af en toe nood heeft aan adviesmomenten.
• behoefte heeft aan volledige flexibiliteit: geen contract of verbintenis.
• boekhoudkundige noden heeft die regelmatig wijzigen: u wisselt tussen hoofd- en bijberoep, factureert meer tijdens een piekseizoen.

Het nadeel? U heeft op voorhand weinig zicht op de eigenlijke kostprijs voor de diensten van uw boekhouder.

Hoeveel kost een boekhouder per uur?

Het uurtarief van een boekhouder hangt af van diens ervaring en specialisatie. Reken op tarieven van 50 tot (meer dan) 200 euro per uur.

Hoeveel kost een belastingaangifte door een boekhouder?

Schakelt u de boekhouder enkel in voor uw jaarlijkse belastingaangifte? Hoeveel het precies kost om je belastingaangifte uit te besteden aan een boekhouder, hangt af van de complexiteit ervan.

• Als particulier betaalt u het minste: prijzen beginnen rond 75 euro.
• Voor een eenmanszaak liggen de kosten tussen 150 en 300 euro.
• Voor een vennootschap mag u rekenen op een kostprijs tussen 250 en 500 euro.

Een tweede belangrijke prijsbepalende factor is het tarief van de boekhouder.

Nood aan ondersteuning bij uw jaarlijkse belastingaangifte? Vergelijk gratis en vrijblijvende offertes op maat via het offerteformulier onderaan deze pagina.

Optie 3: Software boekhouding

Met een zeer eenvoudige boekhouding (bijvoorbeeld als freelancer) kan een digitaal boekhoudprogramma een interessante oplossing zijn. Zo’n softwarepakket maakt het makkelijker om een (eenvoudige) boekhouding zelf te beheren. 

Het nadeel? U kunt niet altijd rekenen op advies en begeleiding. Voor meer complexe en/of uitgebreide boekhouding is een softwarepakket minder interessant.

Welke factoren bepalen de prijs van een boekhouder? 

Hoeveel een boekhouder precies kost, hangt af van verschillende factoren. De belangrijkste zijn uw ondernemingsvorm, de complexiteit en omvang van uw boekhouding, het takenpakket dat u uitbesteedt en het tarief van uw zelfstandige boekhouder of boekhoudkantoor.

1. Type ondernemer: eenmanszaak versus vennootschap

Één van de belangrijkste prijsbepalende factoren is uw ondernemingsvorm. Die heeft een enorme invloed op de complexiteit van uw boekhouding, en dus ook op de hoeveelheid werk die uw boekhouder van u overneemt.

Eenmanszaken hebben in de regel een vrij eenvoudige boekhouding. De kosten voor een boekhouder zijn over het algemeen laag, met opties vanaf 300 euro per jaar.

Vennootschappen gaan gepaard met een complexere (en zelfs dubbele) boekhouding. Het vergt heel wat meer werk voor de boekhouder, en gaat dus ook gepaard met hogere kosten. Denk aan het neerleggen van de jaarrekening bij de Nationale Bank, de klantlisting en de periodieke btw-administratie en -aangifte. Reken op een starttarief vanaf 500 euro per jaar.

2. Omvang bedrijf, boekhouding en aantal verrichtingen

Niet enkel uw ondernemingsvorm, maar ook de omvang van uw bedrijf en het aantal transacties dat u verricht beïnvloeden de kosten. Hier geldt: hoe groter het bedrijf, hoe meer (en vaak ook hoe complexer de) boekhouding, en hoe hoger de kosten.

3. Manueel of digitaal aanleveren van documenten

Hoe u uw facturen en andere documenten aanlevert, heeft ook invloed op de kosten. Het verwerken van papieren documenten zorgt voor heel wat extra werk. Een (bijna) volledig digitale boekhouding valt heel wat gemakkelijker te beheren, en brengt dus lagere kosten met zich mee.

4. Takenpakket + extra diensten en advies

Hoe meer werk, hoe hoger de kosten voor uw boekhouder: zoveel is duidelijk. Het spreekt dan ook voor zich dat het takenpakket dat u uitbesteedt aan de boekhouder een grote invloed heeft op de kosten.

Er zijn heel wat abonnementsformules:

• Volledig uitbesteden van de boekhouding en administratie. U bezorgt uw boekhouder enkel de nodige facturen en documenten, hij of zij regelt de rest.
• Periodieke controle van boekhouding in eigen beheer. U (of een personeelslid) beheert uw boekhouding zelf, maar u schakelt uw boekhouder af en toe in voor een controle.
• En alles daartussen! Zo kunt u uw boekhouder bijvoorbeeld enkel inschakelen voor (een controle van) uw jaarlijkse belastingaangifte. 

U kunt zelf kiezen welke taken u wel en niet uitbesteedt aan een boekhouder, of één van de abonnementsformules kiezen die uw boekhouder aanbiedt. Maak goede afspraken met uw boekhouder, zodat voor iedereen duidelijk is welke taken die wel en niet uitvoert.

Wat doet een boekhouder?

Boekhouders doen heel wat meer dan het opmaken en indienen van uw fiscale aangifte (btw en belastingen). U kunt uw boekhouder ook inschakelen voor bijvoorbeeld:

• advies en informatie over wetswijzigingen (bijvoorbeeld de Peppol-verplichtingen)
• personenbelasting 
• vennootschapsbelasting 
• loonadministratie (loonberekening, fiches opmaken, Dimona-aangifte, payroll-advies enzovoort)
• crediteurenbeheer en debiteurenbeheer
• opstellen en neerleggen van uw jaarrekening
• opmaak van financiële rapporten en verslagen
• financieel advies (persoonlijk of voor uw onderneming, denk aan het opstellen van een financieel plan)
• fiscaal advies (persoonlijk of voor uw onderneming, denk aan het optimaliseren van uw loonkosten of het bekijken van welke kosten u fiscaal in mindering mag brengen)
• juridisch-financieel advies

5. Zelfstandige boekhouder of boekhoudkantoor

U kunt samenwerken met een zelfstandige boekhouder of een boekhoudkantoor. 

Een boekhoudkantoor is gemiddeld wat duurder. Het gaat om een heus bedrijf, met kantoor- en werknemerskosten. U kunt er wel altijd op rekenen dat uw boekhouder voor u klaarstaat: bij ziekte kan 1 van de werknemers van het kantoor uw dossier opvolgen. Uw boekhouding is dus steeds in professionele handen.

Een zelfstandige boekhouder is gemiddeld wat goedkoper. Deze persoon werkt op zichzelf en is niet verbonden aan een kantoor. U kunt altijd bij dezelfde persoon terecht, en geniet daarom vaak een persoonlijke aanpak en nauwe betrokkenheid. Bij ziekte is vervanging (en de opvolging van uw dossier) niet altijd gegarandeerd. Bespreek zulke zaken op voorhand met uw boekhouder.

6. Tarief van de boekhouder + ervaring

Boekhouders bepalen hun eigen tarieven, die op hun beurt weer afhangen van verschillende factoren. Denk aan het opleidingsniveau, de ervaring die de boekhouder heeft opgedaan, en eventuele specialisaties.

Eventuele opstartkost

Veel zelfstandige boekhouders en boekhoudkantoren rekenen een eenmalige opstartkost aan. Die kost dekt de opstart van uw dossier. Denk bijvoorbeeld aan de aanmaak van de volmachten (nodig om toegang te krijgen tot overheidsportalen zoals MyMinfin) en het aanmaken van een profiel in het portaal van de boekhouder.

Wanneer is/wordt een boekhouder duurder of goedkoper?

Boekhouders zijn gemiddeld het goedkoopst voor startende ondernemers (zeker in een eenmanszaak in bijberoep). Voor vennootschappen liggen de kosten hoger. Naarmate uw onderneming groeit, kunnen de boekhoudkosten sterk stijgen.

Startende ondernemers

De boekhoudkosten voor startende ondernemers zijn vaak vrij beperkt. Er is vaak geen (of weinig) personeel, een beperkte administratie en, over de hele lijn, vrij weinig boekhoudkundig werk.

Startende eenmanszaken kunnen bovendien gebruik maken van de btw-vrijstellingsregeling, wat betekent dat het werk van de boekhouder erg beperkt blijft.

Kosten voor een groeiend bedrijf en een vennootschap

Naarmate uw onderneming groeit, kunnen de kosten stijgen. Denk aan extra transacties, het aanwerven van personeel, en de nood aan advies voor fiscale optimalisatie.

Voor vennootschappen is er, al van in het prille begin, heel wat meer én complexer werk voor de boekhouder. Voor vennootschappen liggen de boekhoudkosten gemiddeld meteen hoger.

Bespaartips

De maandelijkse of jaarlijkse kosten voor uw boekhouder drukken? Dat doet u door uw boekhouding zoveel mogelijk digitaal te beheren, een zelfstandige boekhouder te kiezen, eenvoudige taken zelf uit te voeren en slim om te springen met de fiscale aftrek van beroepskosten.

Tip 1: Werk digitaal 

U bespaart uw boekhouder heel wat werk door documenten en facturen in digitale vorm aan hem of haar te bezorgen. Werk samen met een boekhouder met een eigen online portaal. Dat verlaagt uw administratieve lasten én komt vaak goedkoper uit.

Tip 2: Kies een zelfstandige boekhouder

Zelfstandige boekhouders zijn doorgaans goedkoper dan boekhoudkantoren. Voor grotere bedrijven kan een boekhoudkantoor echter interessanter zijn. Bespreek uw noden en wensen vrijblijvend met verschillende erkende boekhouders via het offerteformulier onderaan deze pagina.

Tip 3: Neem eenvoudige taken voor eigen rekening

Kies een abonnementsformule die bij u past. Bekijk daarbij welke taken u zelf kunt uitvoeren: 

• Facturen en documenten digitaal bijhouden, vergt relatief weinig inspanningen maar bespaart uw boekhouder heel wat werk
• Als u zelf over de nodige kennis beschikt (en wat tijd voorhanden heeft), kunt u overwegen om bijvoorbeeld uw belasting- en btw-aangifte zelf te beheren. Laat ze voor de zekerheid controleren voor u ze indient.

Tip 4: Vraag een adviesgesprek over fiscale aftrek

Als zelfstandige mag u niet enkel de kosten voor uw boekhouder fiscaal in mindering brengen. Uw boekhouder kan u adviseren over welke kosten (volledig of gedeeltelijk) fiscaal aftrekbaar zijn en hoe u die fiscale aftrek optimaal benut. Een boekhouder die u daarin gericht kan adviseren, is meer dan de investering waard.

Tip 5: Vergelijk offertes op maat

Offertes op maat vergelijken, loont. De tarieven van boekhouders (per uur of voor een vast pakket) verschillen enorm. Via het formulier onderaan deze pagina deelt u uw aanvraag snel en eenvoudig met erkende boekhouders in uw regio. Zij bezorgen u gratis vrijblijvende prijsvoorstellen op maat.

Wat is nu een realistische boekhouder prijs? Vergelijk gratis offertes

Op zoek naar een nieuwe boekhouder? Vul onderstaand formulier in en deel uw aanvraag snel en eenvoudig met erkende boekhouders in België. Ontvang gratis deskundig advies en volledig vrijblijvende prijsvoorstellen op maat van boekhouders die actief zijn in uw regio.

Op die manier krijgt u niet enkel een beeld van de kosten, maar kunt u ook prijzen vergelijken en het aanbod van verschillende experts verkennen.