Boekhouder zoeken in België: Hoe vindt u de juiste partner voor uw onderneming?

Hoe een boekhouder zoeken die bij uw bedrijf of zaak past?

Een nieuwe boekhouder zoeken? Dat begint bij het vergelijken van tarieven, dienstenpakketten en mogelijkheden bij verschillende erkende boekhouders. Om het aanbod objectief en efficiënt te vergelijken, moet u een duidelijk beeld hebben van:

• Wat een boekhouder zoal kan doen en welke taken u kunt uitbesteden.
• Wat het verschil is tussen boekhouders, accountants en fiscalisten.
• Hoeveel een boekhouder ongeveer kost.
• Waarop u moet letten om de juiste boekhouder te kiezen.

Wat doet uw nieuwe boekhouder? Welke diensten mag u verwachten?

U kunt een boekhouder inschakelen voor uw volledige boekhouding. Maar, u kunt er evengoed voor kiezen om enkel specifieke delen van uw boekhouding uit te besteden.

Denk aan de opmaak of controle van uw personen- en/of vennootschapsbelasting. Het opmaken van de jaarrekening en andere financiële rapporten en verslagen, crediteuren- en debiteurenbeheer, of het inwinnen van fiscaal, financieel en juridisch advies op maat. Sommige boekhouders kunnen u ook ondersteunen in uw loonadministratie.

1. Volledige boekhouding

Veel ondernemers besteden de volledige boekhouding uit aan een professional. Logisch ook: met de juiste boekhouder aan uw zijde mag u jaar na jaar rekenen op een correcte en volledige boekhouding. Een boekhouder die uw zaak door en door kent, kan u bovendien gericht advies bieden en optimaal ondersteunen.

2. Personen- en/of vennootschapsbelasting – opmaak of controle

U kunt een boekhouder inschakelen voor het aangeven en indienen van uw personen- en/of vennootschapsbelasting. Regelt u de aangifte liever zelf? Dan kunt u aan uw boekhouder vragen om uw aangifte (al is het maar voor de zekerheid) te controleren voor u ze indient.

3. Jaarrekening en financiële rapporten en verslagen

Een boekhouder maakt financiële rapporten en verslagen op, en zorgt voor de verplichte opmaak van de jaarrekening voor vennootschappen.

4. Fiscaal, financieel en juridisch advies + updates over wetgeving en verplichtingen

Een boekhouder staat u bij met advies op maat:

• Financieel – zowel persoonlijk als zakelijk. Denk aan het opmaken van een financieel plan voor uw onderneming, of advies over het financieren van een grote aankoop.
• Fiscaal – veel ondernemers optimaliseren bijvoorbeeld hun loonkosten of fiscale aftrek met de hulp van hun boekhouder.
• Juridisch – ook met financieel-juridische vragen kunt u bij uw boekhouder terecht.
• Wetgeving – uw boekhouder houdt de fiscale wetgeving en de laatste ontwikkelingen nauwgezet in het oog, en zorgt er mee voor dat u steeds in orde bent met de nieuwste regels. Denk bijvoorbeeld aan de recente Peppol-verplichtingen.

5. Crediteuren- en debiteurenbeheer

Het crediteurenbeheer omvat het beheer en de opvolging van openstaande aankoopfacturen. Uw boekhouder kan die voor u opvolgen en u ondersteunen bij het registreren, verwerken en tijdig betalen van uw openstaande betalingen.

Een factuur die niet (of te laat) betaald wordt? De meeste ondernemers krijgen er vroeg of laat mee te maken. Uw boekhouder kan u ondersteunen met het beheer van uw debiteuren. De boekhouder kan de klant voor u contacteren (bijvoorbeeld via een betalingsherinnering) en kan u helpen bij het opvolgen van wanbetalers.

Uw boekhouder kan ook een preventieve kredietwaardigheidscheck uitvoeren voor u in zee gaat met een nieuwe klant.

6. Loonadministratie

Sommige boekhouders verzorgen ook (een deel van) de loonadministratie van uw bedrijf. Denk aan de loonberekening, de opmaak van de loonfiches, het indienen van Dimona-aangiftes bij nieuwe aanwerving en dergelijke meer. 

7. Software en tools

Geen service, maar wel mooi meegenomen: de meeste boekhouders werken met handige boekhoudsoftware en tools waarmee u zelf uw administratie kunt beheren. Denk niet enkel aan een portaal om binnenkomende en uitgaande facturen up te loaden, maar ook aan handige tools voor het opmaken, verzenden en opvolgen van uw eigen facturen.

Wat is het verschil tussen een accountant, fiscalist en boekhouder?

Boekhouders, accountants, fiscalisten: de termen worden wel eens door elkaar gehaald. Toch vervullen ze niet precies dezelfde rol:

Boekhouder

Een boekhouder houdt zich voornamelijk bezig met uw boekhouding: aangiftes, jaarrekeningen en andere administratieve taken. Ze kunnen u ook bijstaan met advies en begeleiding, maar focussen zich vooral op het verlenen van administratieve, boekhoudkundige diensten.

Accountant

Een accountant speelt vaak een meer controlerende, adviserende rol. Het zijn keien in bedrijfsvoering, fiscale optimalisatie en dergelijke meer. In sommige situaties (zoals een geldlening of de inbreng van een handelsfonds) heeft u een accountantverklaring nodig en is het dus verplicht om een accountant in te schakelen.

Fiscalist

Een fiscalist is gespecialiseerd in alles wat met belastingen te maken heeft. Voor complexe vragen rond fiscale onderwerpen kunt u best terecht bij zo’n expert.

De juiste boekhouder vinden

Om een boekhouder te vinden die écht past bij uw bedrijf, let u tijdens het vergelijken best op:

• Erkenning (door ITAA) en opleiding.
• Specialisaties: bijvoorbeeld grote bedrijven met personeel, kleine zelfstandigen in de creatieve sector, KMO’s in de horecasector enzovoort.
• Takenpakketten en formules op maat, met flexibele opties zodat u precies de dienstverlening kunt afnemen die u nodig heeft.
• Transparantie over prijzen en extra kosten. Vraag waar nodig altijd om verduidelijking.
• Communicatie en bereikbaarheid bij vragen en problemen.

Hieronder gaan we dieper in op het vergelijken van boekhouders.

Boekhouders vergelijken: waarop letten?

Via het offerteformulier onderaan deze pagina kunt u gratis vrijblijvende offertes op maat opvragen bij verschillende erkende boekhouders in uw regio.

Bij het vergelijken van offertes let u best op zaken als het tarief, het dienstenpakket, de erkenning en specialisatie, en de bereikbaarheid van uw nieuwe boekhouder.

We overlopen hieronder de belangrijkste aandachtspunten:

1. Specialisatie, erkenning, opleiding en sectorervaring

Let op de opleiding die de boekhouder genoot, de ervaring die hij of zij al opdeed, en eventuele specialisaties.

Er zijn bijvoorbeeld boekhouders die zich vooral richten op eenmanszaken en boekhouders die zich richten op bepaalde vennootschapsvormen en/of sectoren. Hoe complexer uw boekhouding, hoe interessanter het is om samen te werken met een specialist. 

Hoe u een erkend boekhouder vindt (ITAA leden)

Boekhouders moeten in België erkend zijn door het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants). Via het offerteformulier onderaan deze pagina vraagt u gratis vrijblijvende offertes op maat bij erkende boekhouders die actief zijn in uw regio.

2. Transparantie van tarieven en kosten + duidelijke afspraken

Bespreek met uw boekhouder welke taken u uitbesteedt en welke specifieke diensten u precies van hem of haar verwacht. Bespreek een duidelijk tarief: per maand, per kwartaal, per jaar, of voor losse opdrachten zoals advies of het controleren of opmaken van uw belastingaangifte.

Bepaal voor uzelf welke taken u wel en niet wil uitbesteden aan uw boekhouder. Wil u de volledige boekhouding uitbesteden? Of enkel de jaarlijkse aangifte?

Door uw aanvraag gericht te formuleren, ontvangt u accurate en relevante prijsvoorstellen.

Sommige boekhouders werken uitsluitend met een uurtarief, terwijl andere boekhouders enkel met forfaitaire pakketten werken. Kies de formule die past bij uw onderneming, noden en wensen.

Duurder is niet altijd beter

Een duurdere boekhouder is niet noodzakelijk een betere boekhouder. Beginners kunnen lagere tarieven hanteren, maar toch een hoogwaardige dienstverlening bieden.

Over het algemeen betalen kleine ondernemingen (en eenmanszaken zonder personeel bij uitstek) sowieso lagere boekhoudkosten. Dat betekent geenszins dat hun boekhouders slechter werk leveren.

Dat gezegd: let wel op verborgen kosten. Bespreek bijvoorbeeld of uw boekhouder bereikbaar is voor vragen en advies, en of hij/zij daarvoor extra kosten in rekening brengt.

3. Digitaal samenwerken en automatisatie

Check of de boekhouder een portaal gebruikt voor het aanleveren van aankoop- en verkoopfacturen.

Het digitaal indienen van inkomende en uitgaande facturen is niet enkel handiger voor uw boekhouder (die niet in de weer moet met papieren bonnetjes en documenten). Het maakt het voor uzelf ook heel wat eenvoudiger om uw deel van de boekhouding overzichtelijk te beheren.

Via zo’n portaal houdt u bovendien zelf een overzicht op uw financiële situatie.

4. Beschikbaarheid en communicatie

Hoe verloopt het contact met de boekhouder? Een boekhouder die snel antwoordt en goed bereikbaar is bij vragen of problemen kan een bijzonder waardevolle partner zijn.

Ook advies op maat en begeleiding bij bijvoorbeeld juridische of fiscale vraagstukken zijn bijzonder interessant.

Bekijk daarnaast hoe de boekhouder u inzicht verleent in uw boekhouding. Online portalen waarmee u zelf het overzicht bewaart, kunnen erg handig zijn.

Overstappen naar een nieuwe boekhouder

Stopt uw boekhouder ermee, bent u niet langer tevreden met de geleverde service, lopen de kosten te hoog op of is uw bedrijfssituatie drastisch veranderd? Dan is het tijd om een nieuwe boekhouder onder de arm te nemen.

Overstappen naar een nieuwe boekhouder kan op elk moment, en is relatief eenvoudig.

1. Kies uw nieuwe boekhouder: bijvoorbeeld door het vergelijken van offertes via het formulier onderaan deze pagina.
2. Verzamel alle nodige documenten: aangiften, bankafschriften, jaarrekeningen, klantenlisting … De nieuwe boekhouder heeft, als die uw volledige boekhouding overneemt, de boekhouding van minstens de afgelopen 3 jaar (of sinds opstart van uw zaak) nodig. Uw huidige boekhouder kan u een volledig overzicht bezorgen om de overstap te vereenvoudigen.
3. Start uw samenwerking. Maak duidelijke afspraken met de nieuwe boekhouder over taken, prijzen en eventuele extra diensten.
4. Uw nieuwe boekhouder neemt het over. De boekhouder regelt de nodige volmachten en koppelingen om uw boekhouding vlot en efficiënt te beheren.
5. Opvolging. Blijf, zeker de eerste weken, goed bereikbaar voor vragen en administratieve zaken. Daarna kan de boekhouder zelfstandig verder.

Hoe vraagt u offertes aan bij boekhouders?

Via het offerteformulier onderaan deze pagina kunt u snel, eenvoudig en geheel vrijblijvend offertes opvragen bij erkende boekhouders in uw regio.

Hoe beter u uw aanvraag en situatie omschrijft, hoe accurater de prijsvoorstellen die u zal ontvangen.

Veelgestelde vragen

Zoekt u een goede boekhouder in uw regio? Vergelijk opties en offertes op maat

De juiste boekhouder zoeken en vinden, kan heel wat tijd en energie kosten. Via onderstaand offerteformulier verloopt uw zoektocht een stuk efficiënter. U deelt uw aanvraag snel en eenvoudig met erkende boekhouders in uw regio.

U ontvangt 1 of meerdere gerichte prijsvoorstellen op maat – volledig gratis en vrijblijvend. Zo kunt u in een handomdraai het voor u relevante aanbod verkennen, prijzen vergelijken, en de partner kiezen die perfect past bij uw onderneming.