Combien coûte un comptable en 2025 ?
Faire appel à un comptable est possible dès 50 euros par mois, selon votre situation et le volume de tâches à externaliser. Voici les tarifs indicatifs les plus courants :
- Entreprise individuelle (activité complémentaire) : 50 à 120 € / mois
- Entreprise individuelle (activité principale) : 70 à 180 € / mois
- Société : 165 à 450 € / mois
Pour les sociétés plus complexes ou les entreprises avec du personnel, des coûts supérieurs à 450 € par mois ne sont pas rares. Le montant exact dépend surtout de votre forme juridique, de la complexité de votre comptabilité et des missions confiées au comptable (comptabilité complète, déclarations, comptes annuels, conseils…).
| Type de collaboration | Services inclus | Fourchette de prix (HTVA) |
|---|---|---|
| Comptable – entreprise individuelle en activité complémentaire (étroitement impliqué, forfait) | Suivi mensuel, traitement des factures d’achat et de vente, déclaration TVA trimestrielle (si assujetti), impôt des personnes physiques annuel, conseils et accompagnement inclus. | 50 – 120 € / mois 600 – 1.440 € / an |
| Comptable – entreprise individuelle en activité complémentaire (principalement contrôle) | Vous gérez une grande partie de l’administration (avec ou sans logiciel comptable). Le comptable contrôle périodiquement et gère votre impôt des personnes physiques annuel. Souvent des frais supplémentaires pour conseils et accompagnement. | 150 – 270 € / trimestre 600 – 1.080 € / an |
| Comptable – entreprise individuelle en activité principale (étroitement impliqué, forfait) | Suivi mensuel, traitement des factures, déclaration TVA trimestrielle, impôt des personnes physiques annuel, conseils et accompagnement inclus. | 70 – 180 € / mois 840 – 2.160 € / an |
| Comptable – entreprise individuelle en activité principale (principalement contrôle) | Vous gérez une grande partie de l’administration; le comptable contrôle trimestriellement et effectue votre déclaration IPP annuelle. Souvent des frais supplémentaires pour conseils. | 225 – 420 € / trimestre 900 – 1.680 € / an |
| Comptable – société (étroitement impliqué, forfait) | Comptabilité double complète, déclaration TVA, comptes annuels, impôt des sociétés, chiffres périodiques, moments de concertation. | 260 – 450 € / mois 3.120 – 5.400 € / an |
| Comptable – société (principalement contrôle) | Vous gérez une grande partie de l’administration; le comptable effectue les corrections, les déclarations TVA, les comptes annuels, IPP et ISoc. Souvent des frais supplémentaires pour conseils. | 500 – 900 € / trimestre 2.000 – 3.600 € / an |
Une comptabilité plus complexe ou une administration salariale avec du personnel peut entraîner des coûts supplémentaires. Certains comptables offrent également une réduction lorsque vous optez pour un règlement trimestriel ou annuel.
Le tableau ci-dessus donne une bonne indication des tarifs possibles, mais il s’agit de montants indicatifs : les coûts réels varient fortement d’une entreprise à l’autre. Plus votre secteur, vos obligations et votre comptabilité sont complexes, plus les prix peuvent augmenter.
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Comparaison des formules tarifaires proposées par les comptables
Plusieurs types de collaborations sont possibles avec un comptable. Vous pouvez opter pour un forfait mensuel, trimestriel ou annuel, un tarif horaire, ou encore l’utilisation d’un logiciel comptable. Voici un aperçu clair des différentes formules et de leurs coûts.
À noter : tous les comptables ne proposent pas nécessairement de forfaits fixes ou de tarifs horaires. Les modalités varient selon le professionnel.
Forfaits mensuels, trimestriels ou annuels
Si vous souhaitez externaliser votre comptabilité et bénéficier d’un accompagnement régulier, un forfait récurrent est généralement la formule la plus intéressante.
Avec ce système :
vous convenez d’un tarif fixe (mensuel, trimestriel ou annuel) ;
le comptable prend en charge les tâches convenues ;
vous bénéficiez d’un suivi continu et de conseils personnalisés.
Il est également possible de définir un forfait partiellement externalisé si vous souhaitez gérer vous-même une partie de votre comptabilité.
Consultez le tableau présenté plus haut pour une vue d’ensemble des tarifs indicatifs selon le type d’entreprise et le niveau d’implication souhaité.
Tarif horaire (par exemple pour une déclaration fiscale)
Un tarif horaire peut être intéressant si vous faites appel à un comptable de manière ponctuelle, par exemple pour un contrôle de déclaration TVA, une déclaration fiscale annuelle, des conseils occasionnels ou une révision de votre comptabilité.
Cette option convient particulièrement si vous :
- Travaillez en tant qu’indépendant en activité complémentaire ;
- Avez un faible volume de factures ;
- Gérez vous-même l’essentiel de votre comptabilité ;
- Avez des besoins qui varient selon les périodes ou les activités.
L’inconvénient est qu’il est plus difficile d’estimer le coût total à l’avance.
Combien coûte un comptable par heure ?
Les tarifs horaires varient fortement selon l’expérience et la spécialisation. Comptez entre 50 et plus de 200 euros de l’heure.
Combien coûte une déclaration fiscale réalisée par un comptable ?
Les prix varient selon la complexité du dossier :
- Particulier : à partir de 75 euros
- Entreprise individuelle : 150 à 300 euros
- Société : 250 à 500 euros
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Logiciel comptable
Pour une comptabilité simple, par exemple en tant que freelance ou indépendant débutant, un logiciel comptable peut être une solution intéressante. Il permet de gérer soi-même les principales opérations comptables.
Conseil : vous pouvez combiner un logiciel comptable avec un contrôle périodique par un comptable, éventuellement au tarif horaire.
Limite : en cas de comptabilité plus complexe, d’obligations fiscales spécifiques ou si vous avez du personnel, un logiciel seul est généralement insuffisant.
Quels facteurs déterminent le prix d’un comptable ?
Le coût exact d’un comptable dépend de plusieurs éléments. Les facteurs les plus importants sont votre forme juridique, la complexité de votre comptabilité, les tâches que vous externalisez et le tarif pratiqué par le comptable indépendant ou le cabinet comptable.
1. Type d’entrepreneur : entreprise individuelle ou société
Votre forme juridique influence fortement le prix, car elle détermine la complexité de votre comptabilité et donc le volume de travail pour le comptable.
Les entreprises individuelles disposent en général d’une comptabilité plus simple. Les coûts sont donc plus faibles, avec des options à partir de 300 euros par an.
Les sociétés nécessitent une comptabilité plus complète (souvent une comptabilité en partie double), ce qui implique davantage de tâches obligatoires :
- Dépôt des comptes annuels à la Banque nationale,
- Listing clients,
- Administration TVA, déclarations périodiques,
- Obligations fiscales plus étendues.
Les tarifs débutent en général à 500 euros par an.
Vous êtes indépendant en activité complémentaire ? Dans ce cas, la comptabilité est plus limitée et les coûts sont souvent inférieurs à ceux d’une activité principale.
2. Taille de l’entreprise, comptabilité et nombre de transactions
Outre la forme juridique, la taille de votre entreprise et le nombre de transactions jouent un rôle important.
Plus votre entreprise effectue de factures, mouvements financiers et opérations administratives, plus le comptable doit y consacrer du temps, ce qui influence directement le prix.
3. Transmission manuelle ou numérique des documents
La manière dont vous transmettez vos documents impacte également les coûts.
Un traitement manuel de factures papier demande beaucoup plus de temps.
Une comptabilité numérique (portail, scan, chargement en ligne) est plus rapide, plus claire et donc moins coûteuse.
4. Tâches externalisées, services supplémentaires et conseils
Plus vous confiez de tâches à votre comptable, plus le coût augmente. Plusieurs formules sont possibles :
- Externalisation complète : le comptable gère l’ensemble de la comptabilité et de l’administration.
- Contrôle périodique : vous vous occupez de la comptabilité au quotidien, et le comptable réalise des vérifications ponctuelles.
- Collaboration hybride : uniquement pour certaines missions, comme la déclaration fiscale annuelle.
Chaque collaboration est personnalisable. Il est important d’établir des accords clairs afin que chacun sache quelles tâches sont incluses ou non.
Que fait un comptable ?
Un comptable ne se limite pas à la préparation et la soumission des déclarations fiscales. Il peut également intervenir pour :
- Suivi législatif (ex. obligations Peppol),
- Impôt des personnes physiques (IPP),
- Impôt des sociétés (ISoc),
- Administration salariale (fiches de paie, calcul des salaires, Dimona, conseils payroll),
- Gestion des créanciers et débiteurs,
- Établissement et dépôt des comptes annuels,
- Rapports et états financiers,
- Conseils financiers (plan financier, investissement),
- Conseils fiscaux (optimisation, déductions),
- Conseils juridiques liés à la finance et à la fiscalité.
5. Comptable indépendant ou cabinet comptable
Vous pouvez travailler avec un comptable indépendant ou un cabinet comptable.
Un cabinet comptable est généralement plus cher, car il supporte des frais de structure. En revanche, vous bénéficiez d’une continuité de service : en cas d’absence, un autre collaborateur peut suivre votre dossier.
Un comptable indépendant est souvent légèrement moins cher et offre une approche plus personnelle. Vous travaillez toujours avec la même personne, mais la disponibilité en cas de maladie n’est pas toujours garantie. Il est donc utile d’aborder ce point au préalable.
6. Tarif du comptable et niveau d’expérience
Les comptables fixent eux-mêmes leurs tarifs. Ceux-ci varient selon :
- La formation,
- L’expérience,
- La spécialisation (ex. fiscalité, sociétés complexes, secteurs spécifiques).
Frais de démarrage
Beaucoup de comptables facturent des frais de démarrage uniques. Ils couvrent l’ouverture du dossier, la création des procurations (pour MyMinfin, TVA, etc.) et la mise en place de votre profil dans les outils comptables.
Qu’est-ce qui fait varier le prix d’un comptable ?
Le coût d’un comptable varie fortement en fonction de votre profil d’entrepreneur et de l’évolution de votre activité. De manière générale, les comptables sont les moins chers pour les entrepreneurs débutants, surtout en entreprise individuelle en activité complémentaire. Pour les sociétés, les coûts sont plus élevés dès le départ et augmentent souvent avec la croissance de l’entreprise.
Entrepreneurs débutants
Les frais comptables pour les débutants restent généralement limités. L’activité comporte peu de personnel, un volume administratif restreint et un nombre réduit de transactions. Les entreprises individuelles nouvellement créées peuvent également bénéficier du régime d’exonération de TVA, ce qui allège encore le travail du comptable et réduit les coûts.
Coûts pour une entreprise en croissance ou pour une société
Lorsque votre entreprise se développe, les frais comptables augmentent souvent :
- Plus de transactions,
- Embauche et gestion de personnel,
- Besoins accrus en matière de conseils fiscaux et financiers,
- Obligations légales plus strictes.
Pour les sociétés, les coûts sont plus élevés dès le début. Leur comptabilité est plus complexe, avec davantage de formalités (TVA, comptes annuels, administration interne, reporting…), ce qui se traduit immédiatement par un volume de travail plus important pour le comptable.
Conseils pour économiser sur les frais de comptabilité
Vous souhaitez réduire les coûts mensuels ou annuels liés à votre comptable ? Plusieurs solutions existent : travailler de manière plus numérique, choisir un comptable indépendant, prendre en charge certaines tâches simples ou encore utiliser intelligemment la déduction fiscale des frais professionnels.
Conseil 1 : Travaillez en numérique
Vous pouvez faire gagner un temps précieux à votre comptable en transmettant vos documents et factures sous format numérique. Collaborer avec un comptable disposant d’un portail en ligne facilite la gestion des documents, réduit votre charge administrative et se traduit souvent par un coût moindre. Une comptabilité digitalisée est généralement plus rapide à traiter et donc moins chère.
Conseil 2 : Choisissez un comptable indépendant
Les comptables indépendants proposent souvent des tarifs plus avantageux que les cabinets comptables.
Pour les plus grandes entreprises, un cabinet peut toutefois offrir davantage de services et de continuité.
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Conseil 3 : Prenez en charge certaines tâches simples
Choisissez une formule d’abonnement adaptée à votre niveau d’implication. Vous pouvez réduire les coûts en prenant en charge vous-même quelques tâches administratives :
- Conserver et classer vos factures et documents au format numérique,
- Préparer une partie de votre administration courante,
- Gérer vous-même votre déclaration TVA ou fiscale si vous disposez des connaissances nécessaires.
Faites toutefois vérifier vos déclarations par un comptable avant de les soumettre afin d’éviter des erreurs coûteuses.
Conseil 4 : Demandez un entretien de conseil sur la déduction fiscale
En tant qu’indépendant, les frais de comptabilité sont généralement déductibles. Votre comptable peut également vous guider sur les autres dépenses partiellement ou totalement déductibles, et sur la manière d’optimiser votre fiscalité. Un bon accompagnement dans ce domaine peut rapidement compenser le coût de la prestation.
Conseil 5 : Comparez des offres sur mesure
Comparer plusieurs offres reste l’un des moyens les plus efficaces pour réduire vos coûts. Les tarifs des comptables, qu’ils soient horaires ou forfaitaires, peuvent varier fortement d’un professionnel à l’autre.
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