Quel est le montant maximum d’un chèque-repas en Belgique en 2025 ?
En 2025, le montant maximum légal d’un chèque-repas en Belgique est de 8 € par jour presté. Cela veut dire qu’un employeur peut offrir jusqu’à 8 € par journée de travail, mais il n’est pas obligé d’atteindre ce plafond : certaines entreprises fixent par exemple 6 € ou 7 €, selon leur budget.
Le financement est partagé entre l’employeur et le salarié : ce dernier contribue toujours à hauteur d’au moins 1,09 €, tandis que l’employeur prend en charge le reste, soit jusqu’à 6,91 € maximum. Le nombre de chèques-repas correspond directement au nombre de jours effectivement travaillés, ce qui permet de calculer facilement le total reçu chaque mois.
| Situation | Montant |
|---|---|
| Valeur maximale d’un chèque | 8 € |
| Contribution minimale du salarié | 1,09 € |
| Contribution maximale employeur | 6,91 € |
| Nombre de chèques | = jours prestés |
Quel est le montant minimum des tickets restaurant en Belgique ?
Oui, un employeur peut tout à fait donner un montant plus bas que le maximum légal. En réalité, il n’existe pas de montant minimum fixé par la loi pour la valeur d’un chèque-repas en Belgique. La seule règle incontournable est que la participation du salarié doit être d’au moins 1,09 € par chèque. Concrètement, une entreprise peut donc accorder des chèques-repas de 5 €, 6 € ou 7 € par jour presté, tant que le salarié y contribue pour au moins 1,09 €.
Le choix du montant dépend souvent de la politique RH de l’employeur, d’éventuelles conventions collectives ou encore du statut des travailleurs. Ainsi, certains employeurs réservent le plafond de 8 € à certaines catégories de personnel, tandis que d’autres proposent un montant uniforme, mais inférieur, pour tous.
Quel changement dans la législation des chèques-repas en 2026 en Belgique ?
Bonne nouvelle, à partir du 1er janvier 2026, le montant maximum légal d’un chèque-repas passera de 8 € à 10 euros par chèque par jour presté, conformément aux mesures prévues par la prochaine législature. Ce relèvement du plafond représente une opportunité pour les salariés, qui verront leur pouvoir d’achat augmenter si leur employeur applique la nouvelle limite. Mais cela implique aussi un coût supplémentaire pour les entreprises, puisque la part patronale maximale grimpera en conséquence, tandis que la contribution minimale du travailleur (1,09 €) devrait rester inchangée.
Sur le plan fiscal, le cadre avantageux des chèques-repas est maintenu, mais il est conseillé aux employeurs d’anticiper cette évolution dans leurs budgets et politiques RH dès 2025, afin d’adapter leurs conventions collectives, leurs systèmes de paie et leurs négociations avec le personnel.
À combien s’élève la contribution de l’employeur et de l’employé en Belgique ?
Les chèques-repas sont financés en partie par le travailleur et en partie par vous, en tant qu’employeur. Votre contribution peut s’élever au maximum à 6,91 € par chèque, tandis que le travailleur doit participer à hauteur d’au moins 1,09 €. Pour bénéficier de l’exonération fiscale et de cotisations sociales (ONSS), la valeur totale d’un chèque ne peut pas dépasser 8 €.
En principe, vous pouvez choisir d’accorder une valeur plus élevée, mais dans ce cas, vous perdez l’avantage fiscal. En pratique, la plupart des employeurs optent donc pour le montant maximum de 8 € par jour de travail.
Comment sont calculés les montants des chèques-repas ?
Le nombre de chèques-repas accordés correspond toujours au nombre exact de jours de travail réellement prestés par le salarié. Chaque mois, ces chèques sont versés sur le compte chèques-repas électronique du travailleur, en une ou plusieurs fois, selon les jours travaillés durant le mois.
Un ajustement trimestriel est prévu : au plus tard le dernier jour du premier mois qui suit le trimestre, le total des chèques est recalculé pour correspondre parfaitement au nombre de jours effectivement travaillés durant ce trimestre. Ces chèques-repas électroniques ne peuvent être émis que par un organisme agréé par le Ministre compétent en matière d’Affaires sociales, d’Emploi, d’Indépendants et d’Affaires économiques.
Nombre de chèques-repas en fonction des heures prestées
En principe, le nombre d’heures prestées n’a pas d’importance. Les travailleurs à temps partiel ont donc droit à la même valeur de chèque-repas par jour de présence effective qu’un travailleur à temps plein. Toutefois, certaines entreprises choisissent une méthode alternative : elles calculent le nombre de chèques-repas sur la base des heures réellement travaillées, ce qui peut réduire le nombre de chèques attribués aux salariés à temps partiel.
Pourquoi investir dans les chèques-repas ? Pluxee (Sodexo), Edenred, Monizze
Les chèques-repas sont un avantage extra-légal du salaire. Ils constituent une participation aux frais de repas de vos travailleurs. Sous forme électronique ou papier, ils permettent aux employés de payer leurs repas dans les restaurants ou leurs courses dans les supermarchés. Les chèques-repas fonctionnent donc comme un véritable moyen de paiement.
Aujourd’hui, ils font partie intégrante de la rémunération pour environ 50 % des travailleurs belges. Il est important de noter que ce n’est pas l’État qui émet les chèques-repas, mais des émetteurs agréés tels que Edenred, Monizze, Pluxee (Sodexo) ou E-kena.
Quels sont les avantages pour les employés ?
Les chèques-repas présentent notamment un avantage important pour les travailleurs, car ils ne sont soumis ni aux cotisations sociales ni à l’impôt sur le revenu.
De plus, l’utilisation des chèques-repas électroniques ne doit engendrer aucun frais pour le salarié, sauf en cas de perte ou de vol de la carte.
Quels sont les avantages pour l’employeur ?
Les chèques-repas ne sont pas seulement avantageux pour les travailleurs. Ils présentent aussi des atouts pour les employeurs :
- Ils constituent un moyen fiscalement avantageux de récompenser les salariés.
- Ils sont exonérés de cotisations sociales et d’impôts, ce qui rend leur octroi moins coûteux qu’une augmentation de salaire.
- Ils ne font pas partie du salaire de base, puisque le travailleur ne reçoit des chèques-repas que pour chaque journée réellement prestée.
Quel est le meilleur montant à proposer à vos employés ?
Déterminer le montant idéal des chèques-repas dépend de la stratégie de l’entreprise. Certaines sociétés choisissent d’octroyer directement le plafond légal (8 € en 2025, 10 € en 2026) pour maximiser l’avantage offert aux salariés et renforcer leur motivation. D’autres préfèrent moduler le montant selon les catégories de personnel, les conventions collectives ou la politique RH, par exemple en attribuant 6 € pour certains profils et 8 € pour d’autres.
Pour les PME, il peut être pertinent de fixer un montant légèrement inférieur au maximum (par exemple 6 € ou 7 €), afin de contenir les coûts tout en offrant un avantage attractif. Les grandes entreprises, disposant de plus de moyens, optent généralement pour le montant maximum, afin de rester compétitives sur le marché du travail et d’attirer les talents.
Quant aux indépendants employeurs, ils peuvent utiliser les chèques-repas comme un outil de fidélisation et de reconnaissance, même avec un montant en dessous du plafond, en gardant une cohérence avec leur capacité financière.
Qui peut demander et utiliser des chèques-repas ?
La convention collective sectorielle ou d’entreprise (CCT) définit quelles catégories de personnel ont droit aux chèques-repas ainsi que le montant de la contribution de l’employeur et du travailleur.
Lorsque la mise en place d’une convention collective n’est pas possible, le droit aux chèques-repas peut aussi être fixé par le biais d’un accord individuel conclu directement avec le salarié. Cette option n’est toutefois utilisée qu’en l’absence d’une convention collective.
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FAQ : Vous avez des questions sur les chèques-repas ?
Vous hésitez encore sur le fonctionnement des chèques-repas ou leurs conditions d’octroi ? Voici les réponses aux questions les plus fréquentes, pour mieux comprendre cet avantage et en tirer le maximum, que vous soyez employeur, salarié ou indépendant.