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Les dépenses en carburant deviennent un coût très important pour les entreprises. En effet, avec les hausses régulières des prix à la pompe, les frais liés à l'utilisation d'un parc automobile sont de plus en plus lourds. Les entreprises ressentent, dès lors, l'exigence de mieux suivre leur budget carburant. Pour assurer un suivi régulier et précis, elles doivent pouvoir disposer d'informations détaillées et d'une estimation rigoureuse de ce budget. Pour cela, elles peuvent, aujourd'hui, s'aider des cartes carburants.

La carte carburant, ou carte essence, est un avantage extra-légal mis à disposition des employés, plus souvent "mobiles" (commerciaux, livreurs, chauffeurs,...). Grâce à cette carte, l'essence utilisée lors de leurs déplacements (professionnels et/ou privés) est payée par l'employeur. Mais cette carte à surtout l'avantage de proposer des réductions privilégiées dans les stations participantes. Les dépenses sont donc considérablement réduites.

De plus, elle est un moyen pour l'employeur d'optimiser le contrôle et le reporting de ces déplacements. En effet, les informations liées à la carte lui permettent de suivre toutes les dépenses (lieu, moment, fréquence,...) et de réaliser une saisie précise des kilométrages.

Avantages de la carte carburant:

  • Large réseau d'application.
  • Gestion du budget carburant simplifiée grâce à la centralisation de toutes les dépenses sur une même facture.
  • Récupération de la part déductible de la TVA facilitée grâce à l'exhaustivité de la facture.
  • Fixation de limites, de plafonds par produits, services et/ou période.
  • Personnalisation des paramètres d'utilisation.
  • Règlement des dépenses sans avoir besoin d'avancer les frais.
  • Sécurisation des paiements avec des codes confidentiels.
  • Posibilité de faire opposition sur les cartes en cas de perte ou de vol.
  • Outil de contrôle et de reporting efficace

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