<\/span><\/h3>\n\n\n\nEen sociaal secretariaat helpt u met de opmaak van alle verplichte ontslagdocumenten<\/strong>: van het C4 en tewerkstellingsattest tot de fiscale fiche 281.10 en de individuele rekening. Het sociaal secretariaat ondersteunt u ook met de opmaak van een geldig ontslagdossier<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<\/span>1. Document C4<\/span><\/h4>\n\n\n\nHet C4 is het werkloosheidsbewijs<\/strong>. Daarmee kan de ontslagen werknemer zich inschrijven als werkzoekende<\/strong>. Hij of zij heeft het C4 ook nodig om een uitkering <\/strong>aan te vragen.<\/p>\n\n\n\n<\/span>2. Tewerkstellingsattest<\/span><\/h4>\n\n\n\nHet tewerkstellingsattest vermeldt de aard van het werk <\/strong>dat de ontslagen werknemer uitvoerde, alsook de begin- en einddatum<\/strong> van diens arbeidsovereenkomst.<\/p>\n\n\n\n<\/span>3. Fiscale fiche (281.10)<\/span><\/h4>\n\n\n\nDe fiscale fiche 281.10 vermeldt alle vergoedingen die de werknemer ontving tijdens diens tewerkstelling<\/strong>: het loon, de kostenvergoedingen en dergelijke meer. De ontslagen werknemer heeft de fiscale fiche nodig voor diens belastingaangifte<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/span>4. Individuele rekening<\/span><\/h4>\n\n\n\nDe individuele rekening bezorgt u binnen de 2 maanden na afloop van het kwartaal waarin u het contract be\u00ebindigde <\/strong>aan de ontslagen werknemer. Het document bevat de gepresteerde werkdagen en lonen <\/strong>van het lopende kalenderjaar. <\/p>\n\n\n\n<\/span>5. Vakantieattest (voor bedienden)<\/span><\/h4>\n\n\n\nAls u een bediende <\/strong>ontslaat, moet u hem of haar een vakantieattest bezorgen. Dat vakantieattest heeft de nieuwe werkgever van de ontslagen werknemer nodig bij het bepalen van het recht op jaarlijkse vakantie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nHet vakantieattest bevat het saldo van het vakantiegeld van het jaar waarin het ontslag plaatsvindt, alsook het vervroegde vakantiegeld.<\/p>\n\n\n\n <\/figure>\n\n\n\n<\/span>Luik 2: Loonadministratie en berekeningen<\/span><\/h3>\n\n\n\nHet sociaal secretariaat verwerkt het ontslag correct in de loonadministratie.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>1. Berekening opzegtermijn of opzegvergoeding<\/span><\/h4>\n\n\n\nHet sociaal secretariaat berekent de opzegtermijn of opzeggingsvergoeding indien van toepassing.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>2. Dimona-aangifte<\/span><\/h4>\n\n\n\nHet sociaal secretariaat regelt ook de Dimona-aangifte: een elektronische melding aan de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid)<\/strong>. Die aangifte is verplicht <\/strong>wanneer u een werknemer aanneemt en wanneer u de samenwerking met een werknemer stopzet. <\/p>\n\n\n\nHet sociaal secretariaat moet de Dimona-aangifte indienen op de laatste werkdag van de ontslagen werknemer<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/span>3. Verwerking van het ontslag in de loonadministratie en opmaak laatste loonbrief<\/span><\/h4>\n\n\n\nTot slot verwerkt het sociaal secretariaat het ontslag in de loonadministratie<\/strong>. Zij zorgen ook voor een correcte opmaak van de laatste loonbrief van de ontslagen werknemer<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Luik 3: Ontslagdossier opmaken<\/span><\/h3>\n\n\n\nElke ontslagen werknemer heeft het recht om de redenen voor ontslag<\/strong> op te vragen. U moet hem of haar dan een schriftelijk ontslagdossier<\/strong> bezorgen waarin de reden voor ontslag uitvoerig wordt onderbouwd. Het dossier kan onder meer verslagen van evaluatiegesprekken, waarschuwingen en andere beoordelingen bevatten.<\/p>\n\n\n\nGeeft het ontslagdossier onvoldoende motivering<\/strong>? Dan kunt u een boete <\/strong>ontvangen. Uw sociaal secretariaat<\/strong> ondersteunt u bij het samenstellen van het ontslagdossier en het uitwerken van een sterke motivering<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \n
\n
\n
\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/p>\n
\n
\n
U stelt het ontslagdossier best op voor u het ontslag geeft.<\/strong> Het sociaal secretariaat helpt u bij het analyseren van de situatie, het correct motiveren van het ontslag en de opmaak van het ontslagdossier.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n\n\n<\/span>Luik 4: Begeleiding van de werkgever bij het ontslag<\/span><\/h3>\n\n\n\nHet sociaal secretariaat vervult ook een belangrijke adviserende en begeleidende rol<\/strong>. Het informeert u onder meer over de ontslagprocedure, uw plichten als werkgever en de gevolgen van een foutieve aanpak van het ontslag. <\/p>\n\n\n\n<\/span>Uitleg over ontslagprocedure en wettelijke termijnen<\/span><\/h4>\n\n\n\nEen sociaal secretariaat adviseert u over de ontslagprocedure bij verschillende soorten ontslag <\/strong>(bijvoorbeeld met opzegtermijn of met opzegvergoeding). Zij bieden ondersteuning doorheen de hele procedure, zodat u over de volledige lijn aan de verplichtingen voldoet<\/strong>: van de berekening van een correcte opzegvergoeding tot het bepalen van de juiste opzegtermijn.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Voorbereiding ontslaggesprek voeren met werknemer<\/span><\/h4>\n\n\n\nHet sociaal secretariaat kan u ook helpen bij de voorbereidingen op een (vrijblijvend) ontslaggesprek <\/strong>met de werknemer. Dat kan met gericht advies op maat of persoonlijke begeleiding<\/strong>, maar ook via specifieke opleidingen en e-learnings<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<\/span>Outplacement<\/span><\/h4>\n\n\n\nVia outplacement begeleidt u een ontslagen werknemer in de zoektocht naar een nieuwe job<\/strong>. In sommige gevallen is outplacement wettelijk<\/strong> verplicht<\/strong>. U kunt outplacement ook vrijwillig <\/strong>aanbieden.<\/p>\n\n\n\nHet sociaal secretariaat informeert u ook hier over uw eventuele plichten<\/strong>, en de mogelijke vormen die de ondersteuning kan aannemen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \n
\n
\n
\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/p>\n
\n
\n
Over het algemeen heeft een medewerker recht op een outplacementaanbod als hij of zij recht heeft op een opzegginsvergoeding of opzegtermijn van minstens 30 weken<\/strong>. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n\n\n <\/figure>\n\n\n\n<\/span>Ontslagprocedure: Wat moet een werkgever weten in 2025?<\/span><\/h2>\n\n\n\nEen ontslagprocedure kan verschillende vormen aannemen. De belangrijkste procedures zijn het ontslag met opzegtermijn, het ontslag met opzegvergoeding en het ontslag om dringende reden:<\/p>\n\n\n\n
<\/span>1. Ontslag met opzegtermijn<\/span><\/h3>\n\n\n\nBij een ontslag met opzegtermijn of opzeggingstermijn blijft een ontslagen werknemer nog gedurende een bepaalde periode aan het werk.<\/strong> De medewerker blijft natuurlijk het normale loon ontvangen tijdens de opzegperiode. <\/p>\n\n\n\n<\/span>Procedure<\/span><\/h4>\n\n\n\nU brengt de ontslagen medewerker op de hoogte via een aangetekende brief<\/strong>. Die brief vermeldt de begindatum en duur van de opzeggingstermijn<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \n
\n
\n
\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/p>\n
\n
\n
Een gewone brief of e-mail, of een mondeling ontslag volstaan niet<\/strong>. Als u de medewerker niet op de hoogte brengt via een aangetekende brief kan het ontslag ge\u00efnterpreteerd worden als een ontslag met opzegvergoeding en een onmiddellijke stopzetting van de arbeidsovereenkomst.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n\n\n<\/span>Wat doet een sociaal secretariaat bij het ontslag van een werknemer met opzegtermijn?