<\/span><\/h2>\n\n\n\nEen Geregistreerd Kassasysteem<\/strong> of GKS <\/strong>wordt in de volksmond ook wel de witte kassa <\/strong>genoemd. Elke witte kassa wordt geregistreerd bij de FOD<\/strong> (Federale Overheidsdienst Financi\u00ebn) en bevat onderdelen waaraan u als ondernemer geen aanpassingen mag uitvoeren<\/strong>. Het gaat om de kassa zelf, een controlemodule FDM (fiscale data module), en een VSC (VAT signing card<\/em>).<\/p>\n\n\n\nMet de Geregistreerde Kassasystemen wil de overheid om zowel belastingfraude als zwartwerk voorkomen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Zwarte doos of black box<\/span><\/h3>\n\n\n\nDe fiscale data module<\/strong> (FDM) wordt ook wel eens de zwarte doos of <\/strong>black box<\/strong> <\/em>genoemd. De zwarte doos is een onderdeel van een GKS<\/strong>. De black box <\/em>wordt gekoppeld aan het GKS en registreert alle verkopen en manipulaties <\/strong>op zo’n manier dat die gegevens niet uitgewist kunnen worden<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nDankzij de zwarte doos kan de fiscus het GKS eenvoudiger controleren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/span>De VAT signing card (VSC)<\/span><\/h3>\n\n\n\nNa het aanschaffen van een GKS en FDM registreert u uw kassasysteem op de website van de FOD. Eens het systeem gekoppeld is, vraagt u gratis <\/strong>een VSC of VAT signing card<\/em><\/strong> aan. Dat is een soort simkaart die gekoppeld is aan het btw-nummer van uw onderneming<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nDe VSC zorgt ervoor dat alle aan uw onderneming gekoppelde data (denk daarbij aan verkoophandelingen) opgeslagen kan worden in de zwarte doos.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n<\/span>Wetgeving: Wanneer is een witte kassa verplicht in Belgi\u00eb?<\/span><\/h2>\n\n\n\nSinds 1 juli 2016 <\/strong>is een witte kassa of GKS verplicht voor elke Belgische onderneming die jaarlijks meer dan 25.000 euro omzet (exclusief btw) genereert uit maaltijden<\/strong>. De maaltijden <\/strong>worden ter plekke genuttigd<\/strong>. In wat voor omgeving u de maaltijden aanbiedt, is daarbij niet relevant.<\/p>\n\n\n\nHet gaat dus niet enkel om pure horecazaken, maar ook om meubelwinkels waar bijvoorbeeld ook een cafetaria wordt uitgebaat. <\/p>\n\n\n\n
Enkele uitzonderingen:<\/p>\n\n\n\n
\n- Dranken <\/strong>worden niet meegeteld bij de relevante jaaromzet. Een foodtruck van waaruit u bijvoorbeeld enkel dranken verkoopt, hoeft niet over een GKS te beschikken. Ook caf\u00e9s waar niet voor 25.000 euro per jaar aan maaltijden worden geserveerd, hoeven geen GKS in gebruikt te nemen.<\/li>\n\n\n\n
- Voorverpakte producten <\/strong>gelden evenmin, tenzij ze ter plekke opgewarmd en genuttigd worden<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
- Meeneemmaaltijden <\/strong>die niet ter plekke worden genuttigd, tellen niet mee. Een cateringdienst waar klanten maaltijden ophalen of waarmee u maaltijden aan klanten bezorgt zonder het onmiddellijke nuttigen van de maaltijd aangenamer te maken<\/strong>, hoeft niet over een GKS te beschikken.<\/li>\n\n\n\n
- Ondernemingen die bereide maaltijden aanbieden in hun winkel maar geen dienstverlening bieden die het onmiddellijk nuttigen van de maaltijd aangenamer maakt<\/strong>, hoeven ook niet over een GKS te beschikken.<\/li>\n\n\n\n
- Een hotel waar maaltijden inbegrepen zijn in de hoteldiensten<\/strong> hoeft niet over een GKS te beschikken wanneer die maaltijden niet apart verrekend worden<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n
\n
Meer weten over Geregistreerde Kassasystemen?<\/div>\n