Deze aankoopgids kan u helpen om uw offerte aanvraag voor te bereiden. U vindt er informatie over de diensten en produkten die u wilt aankopen. Neem de tijd om de gids te raadplegen en leer meer omtrent de terminologie, de kostenfactoren en praktische tips om een gepaste leverancier te vinden.
Aankoopgids: Organisatie van evenementen Inhoud |
Stuur nu een offerteaanvraag en ontvang offertes (gratis en vrijblijvend) Offerte- aanvraag Offerte- aanvraag |
Wanneer u een evenement voor uw firma organiseert, wenst u dat alles perfekt verloopt. Een avondfeest in het bedrijf, de voorstelling van nieuwe produkten en diensten, liefdadigheidsgala's en andere ceremonies van die aard; om het even wat u ook organiseert, professionele organisatoren staan tot uw dienst om u bij te staan in het bepalen, plannen en op de been brengen van uw gelegenheid.
Types dienstverlening: wat zijn uw behoeften?
Een gelegenheid organiseren eist een stipte voorbereiding en een goede planning. Ten eerste moet u het doel van uw gelegenheid bepalen. Enkele voorbeelden:
Bepaal ook het type gelegenheid dat u wenst te organiseren: een conferentie, een inhuldiging, een sportdag, ?
In een tweede stap moet u een schatting maken van het aantal personen dat aan de gelegenheid zal deelnemen, en dient u ook het type diensten dat u wenst te verkrijgen te specifiëren. Deze diensten kunnen bv. de volgende zijn:
De plaats waar de gelegenheid zal gehouden worden is eveneens belangrijk. Organiseert u liever iets buiten of in een zaal? Heeft u de voorkeur voor een bijzondere of ongewone plaats?
Bepaal uw budget naar gelang het type evenement dat u wenst te organiseren. Hou rekening met het feit dat het budget van een evenement snel kan oplopen tot boven de 20.000 Euro.
De datum en het uur waarop de gelegenheid plaats zal vinden moeten uiteraard bepaald worden. Informeer de organisator of het evenement eenmalig is, of gespreid is over meerdere dagen.
Een belangrijk punt dat voorzien moet worden is de hoeveelheid deelnemers die op hetzelfde moment op dezelfde plaats aanwezig zullen zijn, evenals de snelheid van doorstroming van de deelnemers. Zal er één voorstelling plaatsvinden of zullen er meerdere voorstellingen elkaar tijdens de dag opvolgen?
Sommige gelegenheden vergen een speciale uitrusting. Het is dus belangrijk om uw verwachtingen heel precies aan het organiserende agentschap uit te leggen zodat ze nauwkeurig aan uw eisen kan beantwoorden.
Vergeet niet te voorzien op welke wijze u uw gasten van de gelegenheid op de hoogte zal stellen: via de post, telefonisch of op een andere manier.
Welke factoren beïnvloeden de prijs?
De verschillende elementen die kosten veroorzaken zijn
heel talrijk. Ze hangen vooral van uw behoeften en eisen af. Het aantal mensen
die u wenst uit te nodigen is eveneens een belangrijke faktor.