Aankoopgids: Verhuizingen

Types dienstverlening: wat zijn uw behoeften?

Eigenlijk bieden alle verhuizers u dezelfde dienst aan: uw goederen verplaatsen van één punt naar een ander. Niettemin is het mogelijk om dat basisconcept uit te breiden met de volgende diensten.

• Hulp bij de verpakking: Als u geen tijd wil besteden aan het voorbereiden van de verhuis, kan u een beroep doen op uw verhuizer om u te helpen bij het inpakken. Aangezien zijn ervaring op dit vlak aanzienlijk is, wint u zowel aan snelheid als aan zekerheid.
  
  
• Demonteren en in elkaar steken van meubels: Informeer of uw verhuizer meubels kan demonteren voor het transport, eerder dan om louter transport te verzoeken. Opnieuw zal zijn ervaring het mogelijk maken om sneller te werken en met minder risico's dan indien u zich zelf met alles zou bezig houden.
  
  
• Tijdelijke stockage: Het kan zijn dat uw verhuizer over plaatsen beschikt voor de tijdelijke stockage van uw goederen. Indien u op deze dienst een beroep wil doen, ga dan de maatregelen na inzake hygiëne en veiligheid door de depots te bezoeken.
  
  
• Verzekering: Aan elke verhuizing zijn risico's verbonden. Er bestaan meerdere verzekeringen om dit te verhelpen. De premie voor het merendeel van de verzekeringen wordt berekend op basis van het gewicht van de te transporteren goederen. Er zijn ook meer gesofistikeerde verzekeringen, waar alle goederen eerst geschat worden om dan een premie vast te stellen die is aangepast aan het niveau van verzekering dat de verzekerde wenst. Vraag aan uw verhuizer om zijn standaard-verzekeringscontracten te mogen in kijken.

Hoe kiest u een leverancier?

Bij de keuze van verhuizer laat men zich het best leiden door de criteria van kwaliteit en van prijs.

• In de eerste plaats de kwaliteit
  
  U heeft een verhuizer nodig van goede kwaliteit. Een echte professioneel kan u behoeden voor tal van problemen bij onvoorziene omstandigheden op het laatste ogenblik.
  Een geslaagde verhuizing begint verscheidene weken voor het effectieve transport. Begin met de aanduiding van een verantwoordelijke in uw team die alle gegevens m.b.t. de verhuis zal centraliseren. Contacteer verschillende verhuizers door een oproep tot aanbiedingen en nodig hen die u interesseren, uit om een concrete schatting te doen. De wijze waarop ze de praktische vragen aanpakken (zoals de parking voor de vrachtwagens, de beschikbaarheid van liften, de mogelijkheid om losse liften te installeren, de schatting van het aantal werklui die nodig zijn,...) zal u onmiddellijk een goede indicatie geven van het niveau van professionaliteit van het verhuisbedrijf.
  
  Vraag referenties om deze subjectieve indruk te vervolledigen. Contacteer de bedrijven die een beroep hebben gedaan op deze onderneming en die verhuizingen hebben gedaan gelijkaardig aan de uwe.
  
  
• De prijs
  
  De verhuizers werken in het algemeen op uurbasis. U heeft twee mogelijkheden: ofwel fixeert u het uurtarief, ofwel fixeert u het globale budget, u kiest welke formule u het best schikt. Wanneer u dus aanbiedingen krijgt, vergelijk dan tegelijk het uurtarief, het geschatte aantal uren en het voorgestelde aantal werklui. Deze drie variabelen hangen uiteraard af van uw eventuele beslissing om supplementaire nevendiensten te vragen, zoals hulp bij de verpakking of het demonteren van uw meubels.
  
  Denk er echter aan dat de totale kost voor uw onderneming meer is dan wat u aan uw verhuizer betaalt. Er zijn inderdaad een reeks opportuniteitskosten waarmee men rekening moet houden: de onbeschikbaarheid van een groot deel van het personeel, het computernetwerk dat afgekoppeld is,? Wanneer u de aangepaste waarde van het verhuisproject berekent, vergeet dan niet de impact van het niet functioneren van uw bedrijf gedurende een bepaalde periode mee te rekenen.

Welke factoren beïnvloeden de prijs?

1. In- en uitladen: een van de aspecten die een aanzienlijke invloed heeft op de kost van de operatie is de afstand tussen het gebouw en de vrachtwagens. Preciseer deze in uw oproep tot aanbiedingen. Uw verhuizer zal u belonen met exactere prijzen.
   
   
2. Gewicht en volume: hoe zwaarder en/of volumineuzer uw materiaal, des te duurder zal het zijn om te transporteren. Vraag aan uw verhuizer over welke middelen hij beschikt om zware machines te verplaatsen, en zorg ervoor dat de risico's die met dat materiaal genomen worden, het niveau van het redelijke niet overstijgen.
   
   
3. Nevendiensten: Het is duidelijk dat de hulp bij de verpakking, de tijdelijke stockage of de demontering van uw meubilair diensten zijn die een invloed hebben op de kost van het project. Dit neemt niet weg dat ze uw taak in aanzienlijke mate vergemakkelijken.
   
   

• Een goede voorbereiding is de helft van een geslaagde verhuizing. Raadpleeg vaak uw verhuizer vóór de beslissende dag. Wees er absoluut zeker van dat u precies weet hoe en op welk moment de gebeurtenissen zich zullen afspelen. Enerzijds zal dit u toelaten om eventuele gebreken te ontdekken in de planning van de verhuizer. Anderzijds zal u onmiddellijk kunnen reageren wanneer een onvoorziene omstandigheid zich voordoet tijdens de verhuis.
  
  
• Verzeker u ervan dat u de enige onderneming bent die op die dag verhuist (zowel uit het gebouw dat u verlaat als naar het gebouw waar u zich installeert). Wanneer twee bedrijven op dezelfde dag verhuizen, verhogen de kansen op verlies of diefstal aanzienlijk. Een verhuis is steeds redelijk stresserend, dus vermijd des te meer dat u zich met twee in dezelfde situatie bevindt op hetzelfde moment. Denk er tevens aan om de nodige plaatsen te reserveren, zoals de stoep, een toegang tot een parking, enz.