Aankoopgids: Verdeelautomaten
Deze aankoopgids kan u helpen om uw offerte aanvraag
voor te bereiden. U vindt er informatie over de diensten en produkten die
u wilt aankopen. Neem de tijd om de gids te raadplegen en leer meer omtrent
de terminologie, de kostenfactoren en de praktische tips om een gepaste leverancier
te vinden.
Inleiding: de markt van de verdeelautomaten
Een werkdag kan lang en vermoeiend zijn. Daarom is het altijd
aangenaam voor uw medewerkers om zich in een kalm en aangenaam lokaal te verzamelen
tijdens de pauze om een kopje koffie te drinken of om een wafel te eten. Uw
klanten zullen eveneens het nut inzien van een dergelijke verdeelautomaat
in hun burelen.
U zal opmerken dat met een goed uitgeruste rustkamer voor uw bedienden, de
werksfeer er alleen maar beter van kan worden. Bobex.com brengt u in kontakt
met leveranciers van drink- of snoepautomaten evenals elk apparaat die uw
professionele aktiviteit aangenamer kan maken. Daarbij komt dat deze machines
24 u op 24 en 7 dagen op 7 beschikbaar zijn.
Types dienstverlening: wat zijn
uw behoeften?
Het aantal bedienden die de automaten zullen gebruiken
zullen de grootte en het consumptievolume ervan bepalen.
Om te beginnen is het nodig om goed uw behoeften te bepalen afhangende van uw
eisen.
- In welk type diensten bent u geïnteresseerd ? (koffiemachines,
automatische verdeelautomaat van warme of koude dranken, waterfonteinen, snoepgoedmachines,
sigarettenautomaat)
- Wenst u uw automaat te kopen of te huren ?
- Hoeveel personen gaan uw koffiemachine moeten bedienen
en hoeveel kopjes per dag ? Als u in een klein bedrijfje werkt, is het plaatsen
van een grote automaat niet noodzakelijk. Een table-top (machine die op een
tafel kan geplaatst worden) kan voldoende zijn indien er per dag minder dan
veertig kopjes worden klaargemaakt.
- Welke soorten voedsel en dranken kunnen deze machines
in staat u te leveren ?
- Beschikt u over voldoende ruimte om deze machines
te plaatsen ?
Hoe kiest u een leverancier?
-
Er bestaan verschillende soorten
diensten en kontrakten. Sommige leveranciers zullen u een maandelijks verhuurtarief
voorstellen met gratisch onderhoud en consumptie, anderen zullen de machine
gratis ter uwer beschikking stellen vanaf een zeker aantal te betalen consumpties.
Opdat de aanleg van een automaat voor de leverancier rendabel zou zijn,
moet de firma die de dienst vraagt hem een minimum aantal maandelijkse consumpties
verzekeren. Deze leveranciers stellen u een aanbod voor per geconsumeerde
eenheid. Andere leveranciers zouden u kunnen voorstellen om de machine te
kopen met een regelmatige onderhoudsbeurt op aanvraag.
-
U hebt de keuze, ofwel deelt
u gratis de consumpties uit (bijvoorbeeld de koffiemachine), ofwel laat
u de verbruikers in uw firma betalen voor hun consumptie (bijvoorbeeld voor
het suikergoed). Sommige leveranciers van automaten bieden aan hun klanten
de mogelijkheid aan om te genieten van een zeker percentage op de ontvangsten
die komen van de verkopen van produkten uit hun automaten.
-
De nabijheid van de leverancier
is een belangrijk punt in het geval de bevoorrading van koffie kritiek zou
worden! Indien er een defect zou voorkomen of als de goederen op zijn, moet
de leverancier snel kunnen handelen teneinde een opstand van de koffieverslaafden
te voorkomen.
-
Wat de grootte van uw leverancier
betreft, als u een KMO bent kunt u zich richten tot een middelgrote firma.
Deze zal misschien in staat zijn om u een betere dienst na het verkoop te
leveren.
-
U kunt nakijken of de leverancier
deel uitmaakt van een vereniging die de kwaliteit en de hygiëne van het
voedsel kontroleert. (bijvoorbeeld : het IBWA, International Bottled Water
Association voor de leveranciers van waterflessen).
Welke factoren beïnvloeden
de prijs?
-
Bij de keuze van uw automaat
is het belangrijk dat u rekening houdt met de bevoorrading van bekers, dranken
et voedsel. Vraag naar de kosten van deze bevoorrading aan al de leveranciers
die u zal ontmoeten. U bent in sommige gevallen niet gebonden aan één en
dezelfde firma.
-
De capaciteit van de machine
die u zal aankopen of huren zal een invloed hebben op de prijs ervan. Vermijdt
dus een apparaat te nemen dat te goed is voor uw eisen en maak een korrekte
schatting van de frequentie van gebruik naar gelang het aantal bedienden.
In het algemeen schat men dat een bediende gemiddeld drie drankjes per dag
zal nemen.
-
De beslissing om de automaat
te kopen of te huren is het belangrijkste element in de schatting van uw
kosten. Meestal worden in de huurprijs de onderhoudskosten inbegrepen, terwijl
de aankoop van de automaat verdere kosten kan veroorzaken.
-
De beslissing om al de automaten
bij dezelfde leverancier te kopen of te verhuren heeft natuurlijk ook een
invloed op de voorwaarden van het kontrakt
-
Proef eerst de verschillende
produkten die de verschillende beheerders voorstellen om u te verzekeren
van de kwaliteit van hun produkten.
-
Meerdere leveranciers staan een
gratis proefperiode toe. Zo kunt u hun kwaliteiten beter inschatten. Maak
hier echter geen misbruik van.
- Voorzie een clausule over de hygiene in uw contract.
Eis van uw leverancier een regelmatige reiniging en onderhoud van uw automaat.
-
De meeste firma's die automaten
verhuren, plaatsen en onderhouden deze aan een behoorlijk lage prijs. Vermijd
firma's die u alle verplaatsingen en bijkomstige onderhoudingsdiensten factureren.
-
In de hypothese dat u kiest voor
de formule " gratis afzetten " zal u met uw leverancier moeten onderhandelen
over het minimum aantal consumpties die u per maand zal moeten betalen.
Inderdaad, vermijd dat de leverancier u een minimum aantal consumpties oplegt
die uw behoeften overtreft want in dit geval zal u consumpties moeten betalen
die in werkelijkheid nooit werden verbruikt.
-
Leveranciers van verdeelautomaten
: ondernemingen die de diensten van automatische verdeelautomaten in andere
ondernemingen verlenen en die voor het onderhoud en de bevoorrading van
deze automaten zorgt.
-
Koffiedienst : akkoord
met een firma die volgende produkten leveren en onderhouden : koffieapparaten,
kopjes, waterzuiveringseenheden, thee en andere dranken.
-
Waterfontein : apparaat
dat koud, warm of op kamertemperatuur water levert
-
Apparaten " zonder cash ":
dit zijn apparaten die geen geldstukken aannemen. Ze werken enkel met kaarten
of magnetische sleutels.
-
Een table-top : dit is
een koffieapparaat dat enkel een gering aantal mensen moet bedienen, en
geplaats is op een tafel.
Verwante aankoopgidsen
Heeft u bijkomende vragen, aarzel niet om ons te contacteren
of om aanverwante gidsen te raadplegen: