Aankoopgids: Verhuur van vrachtwagens

Deze aankoopgids kan u helpen om uw offerte aanvraag voor te bereiden. U vindt er informatie over de diensten en produkten die u wilt aankopen. Neem de tijd om de gids te raadplegen en leer meer omtrent de terminologie, de kostenfactoren en praktische tips om een gepaste leverancier te vinden.

 

Stuur nu een offerteaanvraag en ontvang offertes (gratis en vrijblijvend)
recherche:Offerte-
aanvraag
Offerte-
aanvraag

Inleiding: de markt van het verhuur van vrachtwagens

Vrachtwagens en andere gebruiksvoertuigen worden zowel door kleine locale agentschappen als grote nationale en internationale verdelers verhuurd. Indien de vertrekplaats verschilt van de plaats waar het voertuig teruggebracht moet worden, is het aangeraden om zich tot een groter agentschap te wenden dat over meerdere filialen beschikt. Anderzijds, indien vertrek- en aankomstplaats dezelfde zijn, kan het in sommige gevallen voordeliger zijn om u tot een zelfstandige verhuurder te wenden die beter aan uw behoeften zal kunnen voldoen.
Als u uw jaarlijkse behoeften in verband met het huren van gebruiksvoertuigen kan inschatten, is het gemakkelijker om over de voorwaarden met een zelfstandige leverancier te onderhandelen. Sommige grote leveranciers passen echter ook verlaagde tarieven toe voor hun trouwe klanten.

 

Types dienstverlening: wat zijn uw behoeften?

Een gehuurd gebruiksvoertuig zal meestal voor professionele doeleinden gebruikt worden. Het kan ook voorvallen dat u aan andere diensten nood heeft, zoals het onderhoud of de tijdelijke vervanging van een voertuig.
De gebruiksdoelstelling van het gebruiksvoertuig zal bepalend zijn voor uw keuze. Indien u een verhuis zelf wilt uitvoeren is het aanbevolen de omvang van de te verhuizen goederen goed in te schatten om zo het gepaste voertuigtype te kunnen uitkiezen.

Bijkomend advies:

  • Ga na welk type verzekering u nodig heeft.

  • Hou rekening met de afstand en met het te transporteren volume. Voor het vervoeren van een grote hoeveelheid goederen over enkele honderden kilometers is het gebruik van een vrachtwagen voordeliger, als dezelfde hoeveelheid goederen over een relatieve korte afstand vervoerd moet worden, is het beter om twee ritten per bestelwagen te maken dan één per vrachtwagen. De vrachtwagen vraagt meer organisatie en beperkt uw bewegingsvrijheid, op het vlak van parkeren bijvoorbeeld.

  • Indien u goederen wilt verhuizen, doet u best een beroep op een verhuisfirma die alles zelf organiseert zodat u een minimaal risico loopt en u van een optimale service kan genieten.

Gelieve onze rubriek over verhuis te raadplegen door hier te klikken.

Er bestaan verschillende types gebruiksvoertuigen die voor een specifiek gebruik dienen, namelijk :

Minibus
Laadbakken en platformen
Kleine bestelwagens
Bestelwagens
Koelwagens
Truck's
Opleggers

 

 

Hoe kiest u een leverancier?

Er zijn drie soorten leveranciers op de markt van de verhuur van bedrijfswagens :

  • De kleine lokale agentschappen
  • De grote nationale verdelers
  • De internationale firma's die wereldwijd over tal van filialen beschikken.


    Wanneer een bedrijfsvoertuig op een andere plaats dan de afkomstgarage wordt teruggebracht wordt er meestal een meerprijs aangerekend. Wilt u het bedrijfsvoertuig tussen twee verschillende steden gebruiken, dan is het beter om naar de grote verhuurders te stappen. Deze bschikken over talrijke filialen en bieden deze dienst soms gratis aan. Hoewel dit zelden gebeurt of beperkt is tot toeristische grensgebieden, kan u bij hen ook terecht om een bedrijfsvoertuig tussen verschillende landen te gebruiken.

Welke factoren beïnvloeden de prijs?

  • Uw eerste keuze betreft het type van gebruiksvoertuig. Maak uw keuze volgens de laadcapaciteit die u nodig heeft.

  • Hoe langer de huurperiode, hoe lager het dagtarief.

  • De keuze van de verzekering moet goed overwogen worden. Deze verzekering moet overeenkomen met uw persoonlijk gebruik van het voertuig. Als u geen passagiers vervoert, moet u geen medepassagiersverzekering af te sluiten. Indien u jonger dan 25 bent zal de verzekeringspremie hoger uitvallen. Hetzelfde geldt indien het voertuig bestuurd zal worden door verschillende personen.

  • Probeer om met uw leverancier een contract af te sluiten op jaarbasis. Het stilstaan van de vloot, het personeel en het aankopen van de wagens vormen de grootste kosten van de verhuurders. De verhuurders zullen het waarderen dat u verhuringen op termijn kan garanderen.

  • Zo zal u van een verlaagd forfaitair tarief kunnen genieten.

Tips

  • Om het beheer van uw talrijke bedrijfsvoertuigen te optimaliseren kan het voordeliger zijn om lange termijnhuur of financiële leasing te overwegen. In dit geval moet u uw behoeften op middenlange termijn kunnen inschatten (op een periode van één jaar).

  • Indien u regelmatig beroep zal doen op een verhuurbedrijf, kan u een bedrijfsrekening openen. Zo zal u van voordeligere tarieven kunnen genieten.

  • Kies niet meteen de goedkoopste formule. Deze beantwoordt misschien niet aan uw behoeften.

  • Let op de verhuurprijs. Is de BTW in deze prijs inbegrepen?

  • Sommige verhuurbedrijven rekenen geen extra prijs aan per kilometer, u kan dus onbeperkt rijden zonder dat u daar meer voor hoeft te betalen. Anderen voorzien dit wel, bij deze bedrijven zal de fofaitaire dagvergoeding wel lager liggen. U zal moeten beslissen in functie van de kilometers die u zal afleggen.

  • Laat u niet vangen door aantrekkelijke aanbiedingen. Deze dienen er slechts voor om u een product te verhuren dat niet aan uw verwachtingen voldoet. Maak een onderscheid tussen de nodige en de overbodige opties van het voertuig.

  • Vermijd de "refuelling" aanrekeningen: Wanneer u het voertuig teruggeeft en u vergeten bent te tanken, zal het verhuurbedrijf een supplement boven het normale benzineprijs aanrekenen. Het beste is om de tank zelf weer vol te doen voor u het voertuig terug inlevert.

  • Wat de ontvangst van het voertuig betreft: Ga de algemene toestand van het voertuig goed na. Controleer het koetswerk op schrammen en blutsen. Vergeet ook het water- en het oliepeil niet na te kijken. Verifieer of het reservewiel, de krik, het instructieboekje, de gevarendriehoek, het verbandkistje en al de nodige papieren in het voertuig aanwezig zijn. Aarzel niet het kleinste probleem te laten vermelden in het contract. Kijk ook na of het voertuig volgetankt is bij afhaling, zorg er ook voor dat de tank weer vol is als u het voertuig terugbrengt. Sommige verhuurders kiezen voor de optie "lege tank". Ze weten dat u, uit angst om zonder brandstof te vallen, toch bijtankt wanneer u het voertuig terugbrengt, waardoor er meer brandstof in de tank zal zitten dan bij de ontvangst van het voertuig (de brandstof wordt dan weggehaald om uiteindelijk bijna niets over te laten aan de volgende klant).

Lexicon

Er bestaan verschillende verzekeringen. Normaal is een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid reeds afgesloten door het verhuurbedrijf. Deze verzekering dekt de door het voertuig aangerichte schade aan een derde persoon of een openbaar eigendom. Het is altijd mogelijk om bijkomende verzekeringen af te sluiten:

  • Schadeverzekering: bijkomende dekking in geval van schade aan het voertuig aangericht.
  • Verzekering tegen diefstal: bijkomende dekking in geval van diefstal van het voertuig.
  • Personenverzekering: bijkomende dekking van de medepassagiers.
  • De optie jonge bestuurder: de klanten die jonger zijn dan 25 en/of hun rijbewijs nog geen 3 jaar hebben, moeten vaak een bijkomstig bedrag betalen.
  • De optie bijkomende bestuurder: indien het voertuig door meerdere bestuurders wordt gebruikt tijdens de huurperiode zal er meestal een bijkomstig bedrag aangerekend worden.

 

Verwante aankoopgidsen

heeft u bijkomende vragen, aarzel niet om ons te contacteren of om aanverwante gidsen te raadplegen: