Aankoopgids: Verhuur van vrachtwagens
Deze aankoopgids kan u helpen om uw offerte aanvraag
voor te bereiden. U vindt er informatie over de diensten en produkten die
u wilt aankopen. Neem de tijd om de gids te raadplegen en leer meer omtrent
de terminologie, de kostenfactoren en praktische tips om een gepaste leverancier
te vinden.
Inleiding: de markt van het verhuur
van vrachtwagens
Vrachtwagens en andere gebruiksvoertuigen worden zowel door
kleine locale agentschappen als grote nationale en internationale verdelers
verhuurd. Indien de vertrekplaats verschilt van de plaats waar het voertuig
teruggebracht moet worden, is het aangeraden om zich tot een groter agentschap
te wenden dat over meerdere filialen beschikt. Anderzijds, indien vertrek-
en aankomstplaats dezelfde zijn, kan het in sommige gevallen voordeliger zijn
om u tot een zelfstandige verhuurder te wenden die beter aan uw behoeften
zal kunnen voldoen.
Als u uw jaarlijkse behoeften in verband met het huren van gebruiksvoertuigen
kan inschatten, is het gemakkelijker om over de voorwaarden met een zelfstandige
leverancier te onderhandelen. Sommige grote leveranciers passen echter ook
verlaagde tarieven toe voor hun trouwe klanten.
Types dienstverlening: wat zijn
uw behoeften?
Een gehuurd gebruiksvoertuig zal meestal voor professionele
doeleinden gebruikt worden. Het kan ook voorvallen dat u aan andere diensten
nood heeft, zoals het onderhoud of de tijdelijke vervanging van een voertuig.
De gebruiksdoelstelling van het gebruiksvoertuig zal bepalend zijn voor uw keuze.
Indien u een verhuis zelf wilt uitvoeren is het aanbevolen de omvang van de
te verhuizen goederen goed in te schatten om zo het gepaste voertuigtype te
kunnen uitkiezen.
Bijkomend advies:
- Ga na welk type verzekering u nodig heeft.
- Hou rekening met de afstand en met het te transporteren
volume. Voor het vervoeren van een grote hoeveelheid goederen over enkele
honderden kilometers is het gebruik van een vrachtwagen voordeliger, als dezelfde
hoeveelheid goederen over een relatieve korte afstand vervoerd moet worden,
is het beter om twee ritten per bestelwagen te maken dan één per vrachtwagen.
De vrachtwagen vraagt meer organisatie en beperkt uw bewegingsvrijheid, op
het vlak van parkeren bijvoorbeeld.
- Indien u goederen wilt verhuizen, doet u best een
beroep op een verhuisfirma die alles zelf organiseert zodat u een minimaal
risico loopt en u van een optimale service kan genieten.
Gelieve onze rubriek over verhuis te raadplegen door
hier te klikken.
Er bestaan verschillende types gebruiksvoertuigen die
voor een specifiek gebruik dienen, namelijk :
Minibus
|
|
Laadbakken en platformen
|
|
Kleine bestelwagens
|
|
Bestelwagens
|
|
Koelwagens
|
|
Truck's
|
|
Opleggers
|
|
Hoe kiest u een leverancier?
Er zijn drie soorten leveranciers op de markt van de
verhuur van bedrijfswagens :
-
De kleine lokale agentschappen
-
De grote nationale verdelers
-
De internationale firma's die
wereldwijd over tal van filialen beschikken.
Wanneer een bedrijfsvoertuig op een andere plaats dan de afkomstgarage wordt
teruggebracht wordt er meestal een meerprijs aangerekend. Wilt u het bedrijfsvoertuig
tussen twee verschillende steden gebruiken, dan is het beter om naar de
grote verhuurders te stappen. Deze bschikken over talrijke filialen en bieden
deze dienst soms gratis aan. Hoewel dit zelden gebeurt of beperkt is tot
toeristische grensgebieden, kan u bij hen ook terecht om een bedrijfsvoertuig
tussen verschillende landen te gebruiken.
Welke factoren beïnvloeden
de prijs?
-
Uw eerste keuze betreft het
type van gebruiksvoertuig. Maak uw keuze volgens de laadcapaciteit die u
nodig heeft.
- Hoe langer de huurperiode, hoe lager het dagtarief.
-
De keuze van de verzekering
moet goed overwogen worden. Deze verzekering moet overeenkomen met uw persoonlijk
gebruik van het voertuig. Als u geen passagiers vervoert, moet u geen medepassagiersverzekering
af te sluiten. Indien u jonger dan 25 bent zal de verzekeringspremie hoger
uitvallen. Hetzelfde geldt indien het voertuig bestuurd zal worden door
verschillende personen.
-
Probeer om met uw leverancier
een contract af te sluiten op jaarbasis. Het stilstaan van de vloot, het
personeel en het aankopen van de wagens vormen de grootste kosten van de
verhuurders. De verhuurders zullen het waarderen dat u verhuringen op termijn
kan garanderen.
- Zo zal u van een verlaagd forfaitair tarief kunnen
genieten.
-
Om het beheer van uw talrijke
bedrijfsvoertuigen te optimaliseren kan het voordeliger zijn om lange termijnhuur
of financiële leasing te overwegen. In dit geval moet u uw behoeften op
middenlange termijn kunnen inschatten (op een periode van één jaar).
-
Indien u regelmatig beroep zal
doen op een verhuurbedrijf, kan u een bedrijfsrekening openen. Zo zal u
van voordeligere tarieven kunnen genieten.
- Kies niet meteen de goedkoopste formule. Deze beantwoordt
misschien niet aan uw behoeften.
-
Let op de verhuurprijs. Is de
BTW in deze prijs inbegrepen?
- Sommige verhuurbedrijven rekenen geen extra prijs
aan per kilometer, u kan dus onbeperkt rijden zonder dat u daar meer voor
hoeft te betalen. Anderen voorzien dit wel, bij deze bedrijven zal de fofaitaire
dagvergoeding wel lager liggen. U zal moeten beslissen in functie van de kilometers
die u zal afleggen.
- Laat u niet vangen door aantrekkelijke aanbiedingen.
Deze dienen er slechts voor om u een product te verhuren dat niet aan uw verwachtingen
voldoet. Maak een onderscheid tussen de nodige en de overbodige opties van
het voertuig.
-
Vermijd de "refuelling" aanrekeningen:
Wanneer u het voertuig teruggeeft en u vergeten bent te tanken, zal het
verhuurbedrijf een supplement boven het normale benzineprijs aanrekenen.
Het beste is om de tank zelf weer vol te doen voor u het voertuig terug
inlevert.
-
Wat de ontvangst van het
voertuig betreft: Ga de algemene toestand van het voertuig goed na.
Controleer het koetswerk op schrammen en blutsen. Vergeet ook het water-
en het oliepeil niet na te kijken. Verifieer of het reservewiel, de krik,
het instructieboekje, de gevarendriehoek, het verbandkistje en al de nodige
papieren in het voertuig aanwezig zijn. Aarzel niet het kleinste probleem
te laten vermelden in het contract. Kijk ook na of het voertuig volgetankt
is bij afhaling, zorg er ook voor dat de tank weer vol is als u het voertuig
terugbrengt. Sommige verhuurders kiezen voor de optie "lege tank". Ze
weten dat u, uit angst om zonder brandstof te vallen, toch bijtankt wanneer
u het voertuig terugbrengt, waardoor er meer brandstof in de tank zal zitten
dan bij de ontvangst van het voertuig (de brandstof wordt dan weggehaald
om uiteindelijk bijna niets over te laten aan de volgende klant).
Er bestaan verschillende verzekeringen. Normaal is een
verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid reeds afgesloten door het verhuurbedrijf.
Deze verzekering dekt de door het voertuig aangerichte schade aan een derde
persoon of een openbaar eigendom. Het is altijd mogelijk om bijkomende verzekeringen
af te sluiten:
-
Schadeverzekering: bijkomende
dekking in geval van schade aan het voertuig aangericht.
-
Verzekering tegen diefstal:
bijkomende dekking in geval van diefstal van het voertuig.
- Personenverzekering: bijkomende dekking van
de medepassagiers.
-
De optie jonge bestuurder:
de klanten die jonger zijn dan 25 en/of hun rijbewijs nog geen 3 jaar hebben,
moeten vaak een bijkomstig bedrag betalen.
-
De optie bijkomende bestuurder:
indien het voertuig door meerdere bestuurders wordt gebruikt tijdens de
huurperiode zal er meestal een bijkomstig bedrag aangerekend worden.
Verwante aankoopgidsen
heeft u bijkomende vragen, aarzel niet om ons te contacteren
of om aanverwante gidsen te raadplegen: