Veelgezien fenomeen

Waterkoelers zijn de laatste jaren voorwerpen die steeds meer en meer tevoorschijn komen in wachtruimtes voor bezoekers. Men wil hiermee vooral een teken geven dat men de mensen verwelkomt en dat men ook wil dat ze zich het gemakkelijk kunnen maken. Vooral voor bedrijven is dit zeer belangrijk want in die wachtruimtes bevinden er zich heel vaak potentiële klanten. Het is dus van zeer groot belang dat die personen zich op hun gemak voelen.

Een waterkoeler wordt zeer dikwijls geassocieerd met gewoon plat water maar ondertussen heeft men al heel wat meer in petto met deze toestellen. We kunnen bijvoorbeeld al warm water, bruisend water en water op gewone kamertemperatuur verkrijgen. Dit opent natuurlijk heel wat deuren voor sommige mensen want niet iedereen is liefhebber van hetzelfde product.

Aangesloten op het drinkwaternet of met flessen

Ook de keuze van bevoorrading van het toestel is inmiddels uitgebreid. Vroeger had men enkel flessen, die men telkens moest bijplaatsen van zodra een reservoir leeg was. Dit is ondertussen ook al achterhaald en vele toestellen werken momenteel gewoon via een aansluiting op het drinkwater. Het voordeel hiervan is dat men geen stockering moet voorzien voor flessen die moeten gebruikt worden voor de aanvulling en men op die manier eigenlijk ook nooit zonder voorraad kan komen te zitten.

Het voordeel van het gebruik van flessen is dan uiteraard het feit dat men steeds het verbruik beter kan controleren en ook veel nauwkeuriger kan weten hoeveel deze watervoorziening daadwerkelijk zal kosten. Men weet hoeveel flessen of reservoirs er besteld zijn en bijgevolg is de eindkost makkelijker in te schatten.

Medewerkers en klanten tevreden houden

Uiteraard is het in een bedrijf steeds belangrijk de klanten en het personeel tevreden te houden. Als men deze mensen af en toe van een glaasje water of van een hierop aanvullende drank zoals koffie of thee kan voorzien, wat perfect mogelijk is met de warmwatervoorzieningen in het toestel, dan kan men steeds veel meer bereiken. En uiteindelijk is dit toch het belangrijkste van het “ondernemen”…Klanten tevreden houden, personeel welgezind houden, de zaak laten draaien, en uzelf als zaakvoerder, succesrijk en tevreden laten zijn…

Per definitie dienen deze cheques dan ook in de eerste plaats om een maaltijd te betalen, en bij uitbreiding kunnen ze ook worden gebruikt om verbruiksklare voeding aan te kopen. De aankoop van andere goederen (zoals schoonmaakproducten of schoolgerei voor de kinderen) kunnen niet met dit betaalmiddel worden aangekocht.

Waar kan je maaltijdcheques als geldig betaalmiddel gebruiken?

De meeste restaurants en eetgelegenheden aanvaarden maaltijdcheques om (een deel van) de rekening te betalen. De uitbaters van deze zaken zagen al snel hoe ze hun populariteit bij mogelijke klanten konden verhogen door deze betaalmiddelen aanvaarden, en zorgen ervoor dat dit ook duidelijk zichtbaar wordt aangegeven. Ook in het bedrijfsrestaurant kan men in principe de maaltijdcheque als betaalmiddel aanwenden (het toekennen van maaltijdcheques wanneer een bedrijfsrestaurant aanwezig is, is echter aan bepaalde voorwaarden verbonden).

De meeste winkelketens en een groot aantal detailhandelaars hebben zich eveneens bereid betoond om dit populaire betaalmiddel te aanvaarden. Hier geldt echter wel de beperking dat de maaltijdcheques enkel voor voedingsmiddelen als geldig betaalmiddel aanvaard mogen worden. Ondanks deze beperking blijft de maaltijdcheque voor de werknemer een welkome stimulans om zijn koopkracht wat te verhogen, en biedt het de verdelers van verbruiksklare voeding de gelegenheid om extra klanten aan te trekken door ervoor te zorgen dat ze met dit betaalmiddel in hun zaak terecht kunnen.

Beperkingen van maaltijdcheques

Wanneer de werknemers hun maaltijdcheques als betaalmiddel wensen te gebruiken, dienen zij met volgende beperkingen rekening te houden:

• Geografische beperking: de maaltijdcheque is enkel geldig in het land van uitgifte,
• Vervaldag: de geldigheid van maaltijdcheques is beperkt tot 3 maanden na de datum van uitgifte, daarna vervalt hun nominatieve waarde,
• Bestemming: maaltijdcheques kunnen enkel worden aangewend voor het betalen van maaltijden of voedingsmiddelen.

Voordelen van maaltijdcheques0

Voor de werknemer heeft de maaltijdcheque het voordeel dat hij op deze bedragen geen persoonsbelasting en geen sociale zekerheid dient te betalen. Hij geniet dus van een extraatje bovenop zijn loon, dat hij vrij kan gebruiken om in deze tijden van economische crisis een mouw te passen aan de vaak hoge onkosten voor voeding.

Voor de werkgever is het toekennen van dit extralegaal voordeel aan zijn personeel een voordelig alternatief voor het toekennen van een loonsverhoging: de vrijstelling van sociale lasten zorgt er immers voor dat het totaalpakket van de patronale lasten minder zwaar gaat doorwegen indien hij opteert voor het verlenen van maaltijdcheques. Bovendien zijn de voorwaarden die aan maaltijdcheques verbonden zijn, niet altijd ongunstig: omdat de werknemer slechts recht heeft op één cheque per effectief gepresteerde werkdag, ligt de motivatie hoog om maximaal op het werk aanwezig te zijn. Deze creatieve manier om de koopkracht van het personeel aan te zwengelen, verbetert in alle opzichten de relatie tussen werkgever en werknemers.

Het startsein van de elektronische maaltijdcheques

Het Koninklijk Besluit dat de juridische obstakels moest opruimen en de uitgifte van elektronische maaltijdcheques mogelijk maakte, bepaalde dat kandidaat-uitgevers vanaf 1 januari 2011 hun aanvraag voor erkenning konden indienen. De grote spelers kregen ondertussen al hun goedkeuring, waardoor werkgevers in principe kunnen opteren om bijvoorbeeld Sodexo maaltijdcheques te bestellen in hun elektronische versie.

Niettemin kan de werkgever niet eenzijdig beslissen om over te schakelen naar e-maaltijdcheques: deze keuze kan enkel worden gemaakt indien een collectieve arbeidsovereenkomst hierover werd afgesloten.

Overgangsperiode van papieren naar elektronische maaltijdcheque

Een aantal praktische aanpassingen zorgen ervoor dat de papieren versie van maaltijdcheques nog wel een tijdje naast de elektronische versie zal voortbestaan.

Restaurants, supermarkten, winkels en handelaars die tot nu toe de papieren maaltijdcheques aanvaardden, moeten nu immers ook zorgen dat ze technisch uitgerust zijn om mogelijke klanten met de nieuwe betaalkaart hun betalingen te laten uitvoeren. Een praktisch probleem is namelijk dat niet alle aankopen (alleen voedingswaren) met maaltijdcheques betaald kunnen worden, zodat de klant aan de kassa de rekening eigenlijk in twee keer, met twee verschillende betaalkaarten, moet kunnen uitvoeren.

Wat verandert er met de elektronische maaltijdcheques?

Voor de werknemer brengt de overgang naar e-maaltijdcheques geen extra kosten met zich mee. De waarde van de maaltijdcheques waarop hij op het einde van de werkmaand recht heeft, wordt op zijn kaart gecrediteerd zodra de werkgever zijn betaling aan de uitgever van de maaltijdcheques heeft uitgevoerd. De geldigheid van de maaltijdcheques blijft identiek (3 maanden na datum van uitgifte geldig), ook de aanwending (enkel voor betaling van maaltijden en voedingswaren) blijft ongewijzigd.

Voor de werkgever verloopt de bestelling een stuk sneller en eenvoudiger (elektronisch), en wordt er heel wat rompslomp bespaard: het bedrag wordt immers rechtstreeks op de individuele kaart van de werknemer gecrediteerd. Ook de boeking van maaltijdcheques in hun elektronische variant verloopt identiek: onder bepaalde voorwaarden (onder andere een fiscaal toegestane maximale werkgeversbijdrage van € 5,91 en een minimale werknemersbijdrage van € 1,09) kunnen de maaltijdcheques worden geboekt als vrijgesteld van bijdragen voor sociale zekerheid en vrijgesteld van de personenbelasting. Per toegekende maaltijdcheque is een bedrag van € 1,00 volledig aftrekbaar van de belastbare winst (de rest van de werknemersbijdrage is evenwel niet aftrekbaar). Dit maakt dat het toekennen van maaltijdcheques, al of niet in hun elektronische variant, voor werkgevers een alternatief voor loonsverhoging blijft die vaak fiscaal voordeliger is voor de bedrijven.

Door mee te evolueren met onze tijd, waarin elektronische betaalmiddelen steeds meer de andere betaalmiddelen gaan vervangen, is de overgang naar e-maaltijdcheques dan ook een logische stap, die, mits het doorvoeren van enkele praktische en technische aanpassingen, de bedrijfswereld verder laat evolueren naar een interactieve maatschappij waar extralegale voordelen voor de werknemers ook voor de werkgevers interessante voordelen kan bieden.

Al die flessen, het kan makkelijker en goedkoper

Als we specialisten geloven, dan moeten we minimum anderhalve liter water per dag drinken. Dit betekent in de meeste gevallen één grote fles leegdrinken. Als we dit bekijken op weekbasis, dan zijn dit heel wat flessen. Water is dan wel relatief goedkoop maar als men dit alles samentelt, dan zal men toch ook redelijk wat geld kwijt zijn hieraan. Een alternatief voor het thuis water drinken uit flessen is dan ook een waterkoeler aanschaffen. Men zal ondervinden dat dit op termijn veel goedkoper uit komt dan flessen aan te kopen en bovendien is het veel makkelijker. Vroeger bestonden enkel watercoolers met flessen maar ondertussen zijn er ook modellen die men aansluit op de waterleiding. Dit is dan ook nog een extra gemak die je hier hebt want dan moet je zelfs geen aanvullingsflessen meer kopen. Ook op gebied van afvalbesparing zul je het voordeel hier merken. Al die pvc flessen zijn uit den boze en dus bespaart u ook daar al een bedrag op.

Automatische zuivering van het water

In een waterkoelsysteem wordt ook altijd een filter voorzien. Op die manier is men zeker dat het systeem goed onderhouden is en dat men enkel zuiver water te drinken krijgt.

Als we dus alle voordelen van een waterdispenser samenvoegen, dan komt iedereen ongetwijfeld tot het besluit dat men een echt goede aankoop door een soortgelijk toestel aan te schaffen.

Huren of kopen

Men is zelfs niet meer verplicht een waterkoeler aan te kopen. Er zijn namelijk ook diverse bedrijven die toestellen verhuren waardoor men slechts maandelijks of per kwartaal een bijdrage betaalt voor de huur van het toestel. Uiteraard zit hierin dan ook een servicesysteem, waardoor u steeds beroep kan doen op een helpdesk of techniekers indien het toestel niet meer werkt. Dit is bovendien een manier om steeds een recent toestel in huis te hebben. De firma’s zorgen er namelijk voor dat u een contact aangaat voor een bepaalde periode en na deze tijd kan u een ander toestel gaan huren.

Superhandig en makkelijk dus, dus niet twijfelen!

Het bevorderen van regelmatig of veel water drinken kan eigenlijk het best gestimuleerd worden door het plaatsen van een watercooler. Op die manier ziet men het toestel zeer dikwijls staan, hoeft men niet speciaal water mee te brengen naar de werkvloer en het wordt door de werkgever gratis ter beschikking gesteld.

Niet langer meer sleuren met flessen voor de waterkoeler op kantoor

Vroeger kon men bij watercoolers enkel maar werken met flessen die men moest vervangen in het toestel telkens die leeg waren. Ondertussen is men mee geëvolueerd en zijn er waterkoelers op waterleiding die dus dit probleem niet meer met zich meebrengen. Men kan inmiddels ook bij vele toestellen de keuze maken tussen warm water, koud water, bruisend,…zodat iedereen eigenlijk zijn eigen gading ongetwijfeld zal kunnen vinden. Het assortiment is zeer groot en water drinken kan dus een plezier worden. Bovendien is het supergoed voor de gezondheid en voor de lijn!

Water filteren gebeurd automatisch

In nagenoeg alle toestellen die water voorzien is er nu een waterfilter aanwezig. Op die manier wordt het water, dat via de waterleiding in het toestel wordt gebracht ook steeds gereinigd en gezuiverd. Ook dit is voor vele mensen belangrijk want meer en meer mensen twijfelen aan de hygiëne en properheid van soortgelijke toestellen. We kunnen dus zeker meegeven dat deze mensen op hun twee oren kunnen slapen. De toestellen zijn superhygiënisch en dus is het water uiterst zuiver en clean.

Een waterkoeler met flessen beperkt het verbruik

Het oorspronkelijk principe was een waterkoeler met grote flessen die dan, telkens deze leeg waren, door iemand vervangen werden. Op die manier hield men het verbruik eigenlijk ook continu in de hand en wist men relatief goed wat het verbruik aan de waterdispenser was. Een nadeel hiervan was uiteraard steeds het feit dat er altijd wel iemand was die “het laatste beetje water”had en zo moest er altijd iemand de lege fles vervangen door een nieuwe. In sommige bedrijven wordt dit gedaan door een schoonmaakploeg, die ook de opdracht krijgt ervoor te zorgen dat de waterdispensers nooit leeg zijn. In andere heeft men de regel dat het personeel zelf de lege flessen moet vervangen, waardoor er af en toe wat discussie kan ontstaan. Niet iedereen is namelijk even plichtsbewust en sommigen durven al eens profiteren van het feit dat “iemand anders het wel zal doen”.

Een waterkoeler op waterleiding is handig en makkelijk in gebruik

Een ideale oplossing voor het fenomeen van de te vervangen lege flessen zijn uiteraard waterkoelers op waterleiding. Deze toestellen worden rechtstreeks op de waterleiding aangesloten en bijgevolg moet men dus nooit geen lege flessen vervangen. Een nadeel van dit soort toestellen is uiteraard de controle op het verbruik. Men heeft veel minder in de hand hoeveel er nu juist verbruikt wordt aan de toestellen en op die manier kan men wel eens met een serieuze verrassing zitten op het moment dat de waterrekening binnenkomt. Natuurlijk mag men zeker ook voordelen van dit toestel niet uit het oog verliezen. Men hoeft voor soortgelijke toestellen geen voorraad op te slaan van flessen, hoeft niemand aan te stellen voor de vervanging van de lege fles en men zit eigenlijk nooit zonder water. Want bij een dispenser met flessen kan het al eens gebeuren dat men vergeet flessen te bestellen en dan zit men een tijdje zonder het broodnodige water, wat uiteraard ook weer voor ontevredenheid onder het personeel kan zorgen.

Maar voor welk toestel men ook kiest: een waterkoeler met flessen of een waterkoeler op waterleiding, men is steeds zeker dat het personeel en de klanten een fris glas water kunnen nemen en zo nooit “grote dorst” hoeven te lijden.

Water op het werk: een verplichting van de werkgever?

Volgens de Belgische wetgeving is elke werkgever verplicht om zuiver water te voorzien voor zijn personeel. Bij de meesten is dit dan ook het geval en wordt gekoeld water voorzien door middel van waterfonteinen of watercoolers. Er zijn een aantal werkgevers die ook andere dranken voorzien maar dit blijft meestal tot het minimum beperkt. Anderen voorzien gewoon flessen water maar hebben al snel ingezien dat een waterdispenser hen eigenlijk wel goedkoper uitkomt. Men kan een waterdispenser kopen of huren, waardoor er voor elk bedrijf, groot of klein, steeds een mogelijkheid is om deze kost of investering perfect te verantwoorden.

Hoeveel water drinken per dag?

In de medische wereld, of in de dieetwereld wordt heel vaak naar voor geschoven dat men toch zeker anderhalve tot twee liter water per dag moet drinken om voldoende vocht binnen te krijgen. Uiteraard is veel vocht wel goed voor het lichaam maar men mag niet vergeten dat in de gewone voedingsmiddelen die men eet meestal ook vocht verwerkt zit. Dus echt 2 liter drinken en overal met de waterfles aan de hand rondlopen is eigenlijk niet echt nodig. Constant aan de waterfonteinen op het werk vertoeven al evenmin maar…Water drinken is echt wel noodzakelijk! Voor alle organen en functies van het lichaam heeft men vocht nodig. De nieren bijvoorbeeld zijn een orgaan die men enkel maar goed kan onderhouden door heel veel “gezond” vocht op te nemen en eigenlijk moet men de dag van vandaag nog steeds vaststellen dat water hét gezondste vocht is dat men kan absorberen. We hebben ondertussen al heel wat andere dranken zoals frisdranken, thee’s,… ter onze beschikking maar meestal bevatten deze dranken ook heel wat calorieën en dit is dan ook weer allesbehalve gezond.

Drink dus veel en voldoende water, zowel op het kantoor als thuis en het zal uw lichaam en geest enkel maar ten goede komen!

In deze tijden van bikkelharde concurrentie is de bereikbaarheid van een bedrijf en zijn medewerkers van cruciaal belang om het succes van het bedrijf te vrijwaren. Een bedrijf heeft er dan ook alle belang bij om voor een degelijke telecommunicatie te zorgen, ondersteund door een telefooncentrale die op maat is van het bedrijf, en om zijn medewerkers van telefoontoestellen te voorzien die aan de huidige noden kunnen beantwoorden.

Bereikbaarheid van het bedrijf

De bereikbaarheid van het bedrijf hangt af van de provider die voor de telefonie instaat, maar ook van de telefooncentrale die in het bedrijf zelf geïnstalleerd wordt. Twee belangrijke keuzes dus, die aan de grondslag liggen van deze belangrijke pijler waarop het succes van uw bedrijf rust.

Het is dan ook verstandig om de soorten telefooncentrales te vergelijken. We maken een onderscheid tussen telefooncentrales die over de klassieke, analoge lijnen werken (de analoge telefooncentrale) en de nieuwere centrales die werken met digitale spraakoverdracht, waarbij gebruik wordt gemaakt van ISDN en zelfs van het internet.

Telefoneren via internet biedt talloze voordelen wat betreft bereikbaarheid: de locatie van het bedrijf, de afstand tot de telefooncentrale en zelfs fysische aanwezigheid op kantoor zijn niet langer doorslaggevend of een bedrijf al of niet bereikbaar is. Een virtuele telefooncentrale garandeert bijvoorbeeld uw bereikbaarheid op eender welke locatie, zonder afhankelijkheid van dure hardware die op kantoor geïnstalleerd moet worden, en is bovendien soepel instelbaar zodat u behalve gratis bellen via internet naar de andere interne “nummers” (die gewoon IP-adressen zijn) ook vlot extern bereikbaar bent en steeds iedere oproep op het juiste adres ontvangt.

Bereikbaarheid van de medewerkers

De medewerkers van uw bedrijf zijn de protagonisten van uw succesverhaal. U doet er dus alle voordeel bij om te zorgen dat zij over de nodige telefoontoestellen beschikken, zodat ze altijd bereikbaar zijn voor u en uw klanten.

Onze partners

Telefooncentrale

Een VoIP telefoon kopen is vandaag de dag een peulschil: deze toestellen zijn beschikbaar in alle mogelijke modellen en prijsklassen, en wegen qua investering niet op tegen de klassieke telefoontoestellen, die vaak zowel qua aankoop als onderhoud en ondersteunende hardware veel duurder uitvallen. Het voordeel is bovendien dat er voor uw medewerkers niet echt iets verandert, het telefoneren via internet met een VoIP telefoon verschilt in niets van het gewone bellen. Maar hun bereikbaarheid is zowel voor u als bedrijf als voor uw klanten op een professionele, efficiënte manier verzekerd.

Een zaak starten

Een eigen zaak opstarten is de dag van vandaag een heuse onderneming geworden. Vaak ziet de jonge starter door de bomen het bos niet meer. Met de deskundige hulp van een sociaal secretariaat hoeft hij zich alvast geen zorgen te maken over de administratie die hierbij komt kijken. Ook voor bedrijven zonder personeel zijn zij een steun en toeverlaat. Ze berekenen de sociale bijdragen, zorgen dat alles in orde is voor het pensioen of kinderbijslag, ze helpen het sociaal statuut te bepalen en zetten de nodige stappen om alles te regelen.

Hulp van een sociaal secretariaat

Ook voor de ervaren bedrijfsleider van een grotere firma is een sociaal secretariaat een handige hulp. De voortdurend veranderde wetgeving maakt het onmogelijk om alles op de voet te volgen. Toch wil elke ondernemer steeds de juiste keuze maken. Het sociaal secretariaat is dan een betrouwbare partner, die zaakvoerders bijstaat zowel in uw basisverplichtingen tegenover hun werknemers als in de optimalisatie van de bescherming van deze werknemers.